Adicionar números automaticamente a uma coluna no Excel pode ser feito de duas maneiras, usando a função ROW ou o recurso Preencher
O primeiro método garante que as células exibam os números de linha corretos, mesmo quando as linhas são adicionadas ou excluídas. O segundo método, e mais fácil, funciona tão bem, mas você precisará refazê-lo sempre que adicionar ou excluir uma linha para manter os números precisos. O método escolhido é baseado no seu conforto com o uso do Excel e para o que está usando o aplicativo, mas cada um é simples e terá sua planilha organizada em um piscar de olhos.
Passos
Método 1 de 2: numerando linhas dinamicamente
Etapa 1. Clique na primeira célula onde a série de números começará
Este método explica como fazer com que cada célula em uma coluna exiba seu número de linha correspondente. Este é um bom método a ser usado se as linhas são frequentemente adicionadas e removidas em sua planilha.
Para criar uma linha básica de números consecutivos (ou outros dados, como dias da semana ou meses do ano), consulte Preenchendo uma coluna com números contínuos
Etapa 2. Digite = ROW (A1) na célula (se for a célula A1)
Se a célula não for A1, use o número de célula correto.
Por exemplo, se você estiver digitando na célula B5, digite = ROW (B5)
Etapa 3. Pressione ↵ Enter
A célula agora exibirá seu número de linha. Se você digitou = ROW (A1), a célula mostrará 1. Se você digitou = ROW (B5), a célula mostrará 5.
- Para começar com 1, não importa em qual linha você deseja iniciar sua série de números, conte o número de linhas acima de sua célula atual e, em seguida, subtraia esse número de sua fórmula.
- Por exemplo, se você inseriu = ROW (B5) e deseja que a célula exiba 1, edite a fórmula para dizer = ROW (B5) -4, pois B1 está 4 linhas atrás de B5.
Etapa 4. Selecione a célula que contém o primeiro número da série
Etapa 5. Passe o cursor sobre a caixa no canto inferior direito da célula selecionada
Esta caixa é chamada de Identificador de preenchimento. Quando o cursor do mouse está diretamente acima da alça de preenchimento, o cursor muda para um símbolo de cruz.
Se você não vir a alça de preenchimento, navegue até Arquivo> Opções> Avançado e marque ao lado de “Ativar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula”
Etapa 6. Arraste a alça de preenchimento até a célula final da série
As células na coluna agora exibirão seus números de linha correspondentes.
Se você excluir uma linha incluída nesta série, os números das células serão corrigidos automaticamente com base em seus novos números de linha
Método 2 de 2: Preenchendo uma coluna com números contínuos
Etapa 1. Clique na célula onde sua série de números começará
Este método mostrará como adicionar uma série de números contínuos às células de uma coluna.
Se você usar este método e posteriormente precisar excluir uma linha, precisará repetir as etapas para renumerar a coluna inteira. Se você acha que manipulará linhas de dados com frequência, consulte Numeração de linhas
Etapa 2. Digite o primeiro número de sua série na célula
Por exemplo, se você for numerar as entradas em uma coluna, digite 1 nesta célula.
- Você não precisa começar com 1. Sua série pode começar em qualquer número e pode até seguir outros padrões (como números pares, em múltiplos de 5 e mais).
- O Excel também oferece suporte a outros tipos de “numeração”, incluindo datas, estações e dias da semana. Para preencher uma coluna com os dias da semana, por exemplo, a primeira célula deve dizer “segunda-feira”.
Etapa 3. Clique na próxima célula do padrão
Esta deve ser a célula diretamente abaixo da célula ativa no momento.
Etapa 4. Digite o segundo número da série para criar o padrão
Para numerar consecutivamente (1, 2, 3, etc), digite 2 aqui.
- Se você quiser que seus números contínuos sejam algo como 10, 20, 30, 40, etc., as duas primeiras células da série devem ser 10 e 20.
- Se você estiver usando dias da semana, digite o próximo dia da semana na célula.
Etapa 5. Clique e arraste para selecionar as duas células
Ao soltar o botão do mouse, as duas células serão destacadas.
Etapa 6. Passe o cursor sobre a caixa minúscula no canto inferior direito da área destacada
Esta caixa é chamada de Identificador de preenchimento. Quando o ponteiro do mouse estiver diretamente sobre a alça de preenchimento, o cursor se tornará um símbolo de cruz.
Se você não vir a alça de preenchimento, navegue até Arquivo> Opções> Avançado e marque ao lado de “Ativar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula”
Etapa 7. Clique e arraste a alça de preenchimento até a célula final da série desejada
Assim que você soltar o botão do mouse, as células da coluna serão numeradas de acordo com o padrão que você estabeleceu nas duas primeiras células.
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Pontas
- A Microsoft fornece uma versão online gratuita do Excel como parte do Microsoft Office Online.
- Você também pode abrir e editar suas planilhas no Planilhas Google.