O Notion é um sistema de gerenciamento de dados tudo-em-um que fornece um espaço de trabalho para equipes ou indivíduos. Ele permite que você crie páginas de informações, wikis, quadros kanban, bancos de dados, calendários, tarefas, lembretes, notas e outras ferramentas de colaboração. Todas essas informações podem ser acessadas pelo aplicativo Notion ou por meio de um navegador da web. Este wikiHow ensina o básico de como usar o Notion.
Passos
Método 1 de 4: Primeiros passos e noção de navegação
Etapa 1. Baixe e instale o Notion
O Notion está disponível para computadores Windows e Mac, bem como smartphones e tablets iOS e Android. Use os seguintes passos para baixar e instalar o Notion.
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Windows e Mac:
- Vamos para https://www.notion.so/desktop em um navegador da web.
- Clique Baixar para Windows ou Baixar para Mac.
- Clique duas vezes no arquivo Notion Setup em seu navegador ou na pasta Downloads.
- Siga as instruções para completar a instalação.
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Smartphones e Tablets:
- Abra o Loja de aplicativos do Google em dispositivos Android ou o Loja de aplicativos no iPhone e no iPad.
- Toque em Procurar na parte inferior (apenas iPhone e iPad).
- Digite "Noção" na barra de pesquisa.
- Tocar PEGUE ou Instalar próximo a noção.
Etapa 2. Abra o conceito
O Notion abrirá automaticamente assim que a instalação for concluída. Se você precisar abrir o Notion, clique ou toque no ícone do Notion que se assemelha a um livro em preto e branco com um "N" maiúsculo na frente.
Etapa 3. Selecione uma opção para criar uma conta
Você pode usar sua conta do Google ou seu ID Apple. Você também pode usar seu endereço de e-mail para criar uma nova conta. Clique ou toque Continue com o Google para fazer login com sua conta do Google. Clique ou toque Continue com a Apple para entrar com seu ID Apple. Se solicitado, use o endereço de e-mail e a senha associados à sua conta do Google ou ID Apple para fazer login. Como alternativa, você pode inserir seu endereço de e-mail e clicar ou tocar em, Continue com email. Preencha o formulário para criar uma nova conta.
Etapa 4. Toque em ☰ (apenas smartphones e tablets)
Se você estiver usando um smartphone ou tablet, toque no ícone com três linhas horizontais no canto superior esquerdo. Isso exibe o menu. Se você estiver usando o Notion no PC ou Mac, o menu já será exibido à esquerda.
Etapa 5. Observe as páginas no menu
O menu é onde todas as páginas são organizadas. É aqui que você pode acessar todas as páginas diferentes. Todas as páginas que podem ser acessadas por toda a equipe estão listadas em "Espaço de trabalho". Todas as suas páginas pessoais estão listadas em "Privadas".
Etapa 6. Clique ou toque em ⏵ próximo a uma página
Isso exibe uma lista de subpáginas listadas na página. É assim que as páginas e os documentos são organizados no Notion. O menu contém todas as páginas principais para toda a equipe e para seu uso privado. Clique no ícone de seta à esquerda para exibir as subpáginas de cada página. As subpáginas podem conter suas próprias subpáginas.
Etapa 7. Clique ou toque em uma página
Ao ver uma página que deseja visualizar, clique ou toque nela para visualizá-la.
Etapa 8. Clique ou toque em Favoritos
Está no canto superior direito. Clique aqui quando encontrar uma página para a qual deseja voltar. Isso cria uma nova seção no menu chamada "Favoritos", onde você pode acessar rapidamente suas páginas favoritas. Clique Favorito no canto superior direito de uma página para removê-lo da sua lista de favoritos.
Etapa 9. Clique ou toque em Localização rápida
Ele está no topo do menu. Isso exibe uma barra de pesquisa que você pode usar para pesquisar conteúdo no Notion.
Etapa 10. Digite o nome do que você está procurando na barra de pesquisa
Isso pesquisa todas as páginas do conceito em que você está conectado e exibe uma lista de resultados de pesquisa para todas as páginas que contêm o seu termo de pesquisa.
Etapa 11. Clique em uma página nos resultados da pesquisa
Isso leva você diretamente para a página.
Método 2 de 4: Criando e editando uma nova página
Etapa 1. Toque em ☰ (apenas smartphones e tablets)
Se estiver usando o Notion em um smartphone ou tablet, você precisará clicar ou tocar no ícone com três linhas horizontais para abrir o menu.
Etapa 2. Clique ou toque em + Adicionar uma página
Esta opção está na parte inferior do menu "Privado" ou na parte inferior do "Espaço de trabalho" se você estiver autorizado a adicionar páginas ao espaço de trabalho.
Alternativas, você pode clicar no ícone de adição (+) ao lado de uma página para adicionar rapidamente uma nova subpágina. Você também pode clicar Nova página na parte inferior do menu do PC para adicionar rapidamente uma nova página privada.
Etapa 3. Adicione um título de página
Para adicionar um título de página, clique ou toque onde diz "Sem título" na parte superior da página. Isso adicionará o título como um título no topo da página.
Etapa 4. Selecione um tipo de página
Clique em um dos tipos de página. Em smartphones e tablets, toque em Escolha um modelo na parte inferior para ver todas essas opções. Existem vários tipos de página que você pode selecionar. Clique em uma das seguintes opções:
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Vazio com ícone:
Isso cria uma página em branco com o título e um ícone na parte superior. Para alterar o ícone, clique nele e em uma das opções. Você pode usar um emoji como ícone ou clicar Faça upload de uma imagem e escolha um arquivo para usar como ícone ou clique Ligação e insira o URL para um ícone de imagem.
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Vazio:
Isso cria uma página em branco sem ícone. Selecione esta opção se quiser criar tudo do zero.
- Modelos:' Isso exibe uma lista de modelos em um menu à direita ou na parte inferior da tela em smartphones ou tablets. Clique ou toque em um dos modelos e clique em Use este modelo ou toque Usar no canto superior direito do seu aplicativo para smartphone.
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Importar:
Isso permite que você importe páginas externas. Você pode importar documentos do Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS ou de texto (.txt). Você também pode importar páginas de aplicativos como Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip e Workflowy.
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Mesa:
Isso cria uma nova página com uma tabela de planilha. Clique no sinal de mais (+) na parte inferior para adicionar uma nova linha. Clique no ícone de adição (+) à direita para adicionar uma nova coluna.
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Borda:
Isso cria um novo quadro kanban. Use os cartões para criar tarefas. Use os espaços à esquerda para fazer anotações sobre cada tarefa. Isso pode incluir a quem a tarefa está atribuída, o status da tarefa e muito mais.
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Lista:
Isso cria uma lista de blocos. No conceito, um bloco é um conteúdo específico. Você pode atribuir a cada item da lista um tipo de bloco diferente (ou seja, texto, título, links, subpágina, etc.). Clique no ícone de adição (+) na parte inferior para adicionar um novo item.
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Calendário:
Isso cria um novo calendário vazio. Clique nos dias do mês para preenchê-los.
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Galeria:
Isso é semelhante a Listas, mas cada bloco é exibido como uma miniatura. Cada miniatura pode ter seu próprio tipo de conteúdo.
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Linha do tempo:
Isso cria um novo gráfico de Gantt. Você pode usar isso para organizar uma programação para quando certas tarefas devem ser concluídas.
Etapa 5. Digite /
Isso exibe uma lista de blocos. Os blocos são partes individuais de conteúdo. Existem vários blocos. As categorias de blocos são as seguintes:
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Blocos básicos:
Esta seção contém itens de texto. Isso inclui texto básico, títulos, subpáginas, listas com marcadores, listas numeradas, citações, links e muito mais. Você também pode rolar até o final da lista para encontrar as cores para as quais pode alterar o texto.
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Na linha:
Isso inclui itens que são inseridos em linhas de texto. Isso inclui emojis, menções de pessoa, menções de página, data de lembretes e equações embutidas.
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Base de dados:
É aqui que você encontra objetos mais avançados. Isso inclui tabelas, calendários, listas, galerias, gráficos kanban, gráficos de Gantt e muito mais.
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Meios de comunicação:
É aqui que você encontra opções para incorporar mídia. Isso inclui uploads de imagens, vídeos incorporados do YouTube ou Venmo, arquivos de áudio e snippets de código (HTML).
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Embutir:
Isso inclui opções para incorporar conteúdo de fontes externas. Isso inclui postagens no Twitter, GitHub Gists, arquivos do Google Drive, Google Maps, PDFs e muito mais.
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Blocos avançados:
Isso inclui um índice, equações de bloco, modelos de botão e uma localização atual para marcar a localização da página atual.
Etapa 6. Realce uma palavra ou seção de texto
Isso exibe um menu acima da seção destacada.
Etapa 7. Use o menu para ajustar o texto
Os itens que aparecem no menu são os seguintes:
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Texto:
Use este menu suspenso para alterar o texto para um tipo diferente de texto (por exemplo, cabeçalho, marcador, citação, código, etc.).
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Ligação:
Para criar um link para outra página ou site externo, clique neste botão e digite o URL ou nome de uma página no espaço fornecido.
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Comente:
Clique neste botão para adicionar um comentário. Digite seu comentário no espaço fornecido e clique Mandar.
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B:
Clique no botão "B" para colocar o texto destacado em negrito.
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eu:
Clique no botão "i" para adicionar itálico ao texto destacado.
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VOCÊ:
Clique no botão "U" para sublinhar o texto destacado.
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S:
Clique no botão "S" para adicionar uma linha ao texto destacado.
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:
Clique neste botão para marcar o texto destacado como código.
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√x:
Clique no botão com um sinal de raiz quadrada para marcar o texto destacado como uma equação.
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UMA:
Clique neste botão para selecionar uma cor para o texto.
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@:
Clique neste botão para mencionar outro membro, data ou outra página.
Etapa 8. Compartilhe uma página
Quando terminar de editar uma página, você pode compartilhá-la. Para compartilhar uma página, clique em Compartilhado ou toque no ícone com três pontos ligados entre si por linhas no canto superior direito do aplicativo para smartphone e tablet. Digite o nome de uma pessoa, endereço de e-mail ou grupo e clique ou toque Adicionar pessoas.
Como alternativa, você pode clicar no botão de alternância ao lado de Compartilhar na web para exibir o URL. Clique Copiar URL ou toque Compartilhar link da página para copiar o URL. Cole o link e envie para qualquer pessoa com quem você deseja compartilhar a página.
Método 3 de 4: Opções de edição da página
Etapa 1. Abra uma página no Notion
Basta clicar em uma página no menu para abrir uma página.
Etapa 2. Clique ou toque em ⋯
Ele está no canto superior direito de uma página. Isso exibe mais opções para a página.
Etapa 3. Clique no estilo que deseja usar
Existem três estilos de fonte que você pode escolher. Eles são os seguintes:
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Predefinição:
O estilo padrão usa uma fonte san-serif. Isso significa que as letras são desenhadas com linhas sólidas de uma única espessura. Eles não têm colchetes na parte inferior.
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Serif:
Ele usa uma fonte serif, semelhante à Times New Roman. As letras têm espessuras diferentes dependendo dos ângulos das linhas. Eles também têm colchetes na parte inferior das letras.
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Mono:
Isso usa uma fonte mono-espaço, que é semelhante a uma fonte de máquina de escrever. As letras são sem serifa e cada letra ocupa a mesma quantidade de espaço.
Etapa 4. Ative ou desative "Texto pequeno"
Se você quiser tornar o texto um pouco menor, clique no botão de alternância ao lado de "Texto pequeno".
Ative ou desative a opção "Largura total". Se você quiser que o texto ocupe toda a largura da página, sem margens, clique no botão de alternância ao lado de "Largura total" para ativar ou desativar a largura total
Etapa 5. Bloqueie uma página para evitar alterações acidentais
Se você não quiser que uma página seja editada, clique em Página de bloqueio no menu Opções para bloquear a página inteira. Clique ou toque nesta opção novamente para desbloquear a página.
Etapa 6. Clique em Excluir página para remover uma página
Se você precisar excluir uma página, clique em "Excluir página" no menu de opções para movê-la para a lixeira.
Método 4 de 4: Adicionando Membros
Etapa 1. Clique ou toque em Membros e configurações
Está na barra de menu à esquerda. Se você tiver uma conta de equipe, provavelmente desejará adicionar outras pessoas à sua equipe para que possam acessar o seu conceito. Você pode fazer isso no menu "Membros".
Em smartphones e tablets, toque em Membros na parte inferior do menu.
Etapa 2. Clique em Membros
Está no menu Membros e Configurações. Isso abre o menu Membros, onde você pode adicionar novos membros.
Etapa 3. Clique ou toque em Adicionar membros
É o botão azul na página. Isso abre uma janela que permite adicionar novos membros.
Etapa 4. Digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar
Use o espaço fornecido para inserir o nome de uma pessoa ou seu endereço de e-mail.
Etapa 5. Selecione seu nível de permissão
Os níveis de permissão são os seguintes:
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Admin:
Os administradores têm privilégios totais no Notion. Eles podem alterar ou editar qualquer página, bem como alterar as configurações.
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Equipe:
Os membros da equipe podem visualizar e ler as páginas do Notion. Eles podem criar suas próprias páginas privadas, mas não podem editar nenhuma página na área de trabalho ou alterar as configurações.
Etapa 6. Clique ou toque em Convidar
Isso envia um convite para a pessoa que você deseja adicionar.
