O Microsoft Word possui muitos recursos automáticos que podem ajudá-lo a escrever um relatório ou trabalho acadêmico. Entre elas, você pode manter uma lista de fontes e citações para gerar automaticamente uma bibliografia (também chamada de "Lista de Referências" ou "Trabalhos Citados") no final de seu artigo. Se você precisar de notas de rodapé ou de fim, o Word tem recursos que podem ajudá-lo a formatá-las também.
Passos
Método 1 de 3: inserir citações no texto
Etapa 1. Escolha um estilo de citação na guia "Referências"
Ao clicar na guia "Referências", você verá a palavra "Estilo" ao lado de um menu suspenso. Se você clicar no menu suspenso, poderá selecionar o estilo de citação que deseja usar para suas referências.
Certifique-se de que a edição é a mesma que você precisa usar. O Word normalmente oferece a edição mais recente de cada estilo, mas se você tiver uma versão mais antiga do Word, pode ser necessário atualizá-lo. Se você tiver uma versão de assinatura, basta baixar a atualização mais recente
Etapa 2. Clique em "Adicionar nova fonte" para inserir informações sobre uma fonte
Na guia "Referências", clique no botão "Inserir Citação" no grupo "Citações e Bibliografia". Todas as fontes que você já inseriu aparecerão em um menu suspenso. Selecione "Adicionar nova fonte" se a fonte que você deseja citar ainda não estiver listada.
- Uma caixa de diálogo aparecerá com os campos necessários para a citação, incluindo espaços para autor, título, ano de publicação, cidade e editora. Insira todas as informações de sua fonte e clique em "OK".
- Se você tiver informações adicionais sobre a fonte que não se enquadram em nenhum desses campos básicos, marque a caixa ao lado de "Mostrar todos os campos bibliográficos".
Gorjeta:
Se você não tiver todas as informações da fonte ou se não quiser interromper sua linha de pensamento para adicionar uma nova fonte, clique em "Adicionar novo espaço reservado". Isso alerta que você precisa adicionar uma citação lá.
Etapa 3. Continue a inserir citações à medida que escreve seu artigo
Coloque o cursor no final de uma frase onde você precisa de uma citação. Volte até a guia "Referências" e clique em "Inserir Citação" para abrir a lista de fontes. Clique na fonte que deseja citar e o Word gerará automaticamente uma citação no texto no estilo que você escolheu.
Para editar uma citação individual, como se você quisesse adicionar um número de página para uma citação direta, clique com o botão direito do mouse nas opções de citação e clique em "Editar Citação"
Etapa 4. Use o botão "Gerenciar fontes" para editar ou excluir fontes
Particularmente se você tiver um artigo longo com muitas fontes, poderá descobrir, à medida que avança, que tem algumas fontes duplicadas ou que não precisa mais usar. Você pode adicionar, excluir ou editar fontes usando o botão "Gerenciar fontes" no grupo "Citações e bibliografia" na guia "Referências".
- Escolha a fonte que deseja editar na sua lista mestre. Ao editar, você verá uma prévia da citação final na caixa inferior.
- Se você inseriu espaços reservados enquanto estava escrevendo, também pode usar este menu para adicionar informações para essas fontes.
Método 2 de 3: usando notas de rodapé ou notas finais
Etapa 1. Selecione a opção de nota de rodapé ou nota final na guia "Referências"
Posicione o cursor onde deseja o número da nota de rodapé ou nota final em seu texto. Normalmente, isso estará no final de uma frase, mas pode ser depois de uma frase de sinalização ou do nome do autor. Vá até a guia "Referências" e clique em "Inserir nota de rodapé" ou "Inserir nota final".
O Word criará automaticamente um número sobrescrito no seu texto e moverá o cursor para o campo de nota de rodapé ou nota final
Atalhos do teclado:
Inserir nota de rodapé: Alt + Ctrl + F (PC); Command + Option + F (Mac)
Inserir nota final: Alt + Ctrl + D (PC); Command + Option + E (Mac)
Etapa 2. Use o ícone "Expandir" para ajustar as configurações da nota de rodapé ou nota final
Você pode usar números sequenciais, letras ou outros símbolos para marcar suas notas de rodapé ou notas de fim. Você também pode especificar de qual número ou letra deseja que eles comecem.
Por padrão, as notas de rodapé ou notas de fim continuarão com a numeração sequencial em todo o documento. Se quiser que os números reiniciem no início de cada nova seção ou capítulo, você pode especificar isso nas configurações
Se você precisar converter notas de rodapé em notas finais, clique no menu "Inserir", depois em "Nota de rodapé" e em "Opções". Selecione “Converter” no menu e clique em “Notas finais”.
Etapa 3. Digite sua nota de rodapé ou nota final em seu documento
Você pode inserir sua citação manualmente ou usar a ferramenta "Inserir Citação" para adicionar uma citação em sua nota de rodapé ou nota final. Escolha sua fonte na lista suspensa ou adicione uma nova fonte se quiser citar uma fonte que você ainda não inseriu.
- Você também pode usar a ferramenta "Espaço reservado" se ainda não tiver todas as informações da fonte e precisar adicioná-las posteriormente.
- Verifique a formatação em relação ao seu guia de estilo para ter certeza de que está correta antes de continuar.
Etapa 4. Clique duas vezes no número da nota de rodapé para voltar ao documento
Quando estiver pronto para voltar de onde parou e começar a escrever novamente, clique duas vezes no número ou outro símbolo no início da nota de rodapé. Isso enviará o cursor de volta ao final do texto.
Da mesma forma, você pode clicar duas vezes em um número de nota de rodapé sobrescrito no texto para verificar essa nota de rodapé, editar ou adicionar a ela. Embora você também possa simplesmente rolar a página para baixo, esta é uma maneira mais rápida de chegar lá
Para excluir uma nota de rodapé ou nota final, realce o número da nota de rodapé ou nota final em seu texto e pressione a tecla delete. O Word renumerará automaticamente as outras notas de rodapé ou notas de fim para acomodar a exclusão.
Método 3 de 3: Criando sua bibliografia
Etapa 1. Escolha o formato de sua bibliografia
O Word cria automaticamente sua bibliografia para você conforme você insere suas fontes. Selecione "Bibliografia" na guia "Referências" e escolha o tipo de bibliografia desejada no menu suspenso.
Por exemplo, se você está escrevendo seu artigo no estilo MLA, você deseja uma bibliografia de "Trabalhos citados". Supondo que você escolheu MLA como o estilo para suas citações de origem, o formato "Trabalhos citados" seria a primeira opção de formato no menu suspenso "Bibliografia"
Etapa 2. Gere sua bibliografia com um clique
Quando encontrar o formato desejado, basta selecioná-lo no menu suspenso e clicar em. O Word criará automaticamente sua bibliografia no final do seu documento.
A bibliografia é considerada um objeto separado do artigo que você está escrevendo e começará automaticamente em uma nova página
Gorjeta:
Você não precisa esperar até terminar de escrever seu artigo para criar sua bibliografia. O Word preencherá automaticamente sua bibliografia com quaisquer novas fontes que você adicionar após a bibliografia ter sido gerada.
Etapa 3. Revise sua bibliografia cuidadosamente
Mesmo que o Word tenha feito o trabalho árduo de formatação para você, você ainda precisa verificar cada entrada. Verifique se a fonte está correta e se a entrada está formatada corretamente para o estilo que você escolheu.
