Usando uma regra que você cria, o Outlook pode examinar cada mensagem que você recebe para determinadas características e, em seguida, encaminhar ou redirecionar automaticamente qualquer mensagem que corresponda às características para outra conta de email. Este método também permitirá que você mantenha uma cópia de cada mensagem encaminhada pela regra.
Passos
Método 1 de 3: Outlook 2010
Etapa 1. Inicie o Microsoft Outlook
Clique no Arquivo guia e clique em Gerenciar regras e alertas.
Etapa 2. Determine a qual conta a regra se aplica
De Aplicar alterações a esta pasta lista, clique na conta para a qual deseja que a nova regra se aplique.
Etapa 3. Crie uma nova regra
Clique em Nova regra… no Regras de e-mail aba.
Etapa 4. Comece do zero
De Assistente de regras, debaixo de Comece com uma regra em branco seção, clique Aplicar regra nas mensagens que recebo, então clique Próximo continuar.
Etapa 5. Defina as condições para acionar a regra
Clique na caixa de seleção ao lado de de pessoas ou grupo públicoe, em seguida, na parte inferior do Wizard de Regras janela, clique no pessoas ou grupo público ligação. UMA Endereço da regra janela aparecerá. Insira os remetentes direcionados no De-> campo de entrada, clique OKe clique em Próximo.
Etapa 6. Passe adiante
Na janela do Assistente de Regras, ative a caixa de seleção ao lado de encaminhe para pessoas ou grupo público e então na parte inferior do Wizard de Regras janela, clique no pessoas ou grupo público ligação. UMA Endereço da regra janela aparecerá. Digite o endereço de e-mail do destinatário e clique em OK.
Etapa 7. Verifique a regra
Você verá a descrição da regra na parte inferior do Wizard de Regras janela. Certifique-se de que está correto e clique em Terminar.
Etapa 8. Aplique a regra
No Regra e Alertas janela, clique OK para aplicar esta regra.
Método 2 de 3: Outlook 2007
Etapa 1. Inicie o Microsoft Outlook
Clique Correspondência no Painel de navegação, então no Ferramentas menu, clique Regras e Alertas.
Etapa 2. Determine a qual conta a regra se aplica
Se você tiver mais de uma conta de e-mail em seu perfil de e-mail do Outlook, então no Aplicar alterações a esta pasta lista clique no Caixa de entrada ao qual você deseja que a nova regra se aplique.
Etapa 3. Crie uma nova regra
Para começar, clique em Nova regra.
Etapa 4. Determine quando verificar as mensagens
Debaixo Comece com uma regra em branco, clique Verifique as mensagens quando chegarem e clique em Próximo.
Etapa 5. Combine seus critérios
Debaixo Etapa 1: Selecione a (s) condição (ões), marque a caixa de seleção para cada condição correspondente que deseja aplicar à mensagem recebida.
Etapa 6. Edite a descrição
Clique no valor sublinhado que corresponde à condição em Etapa 2: edite a descrição da regra e, em seguida, selecione ou digite as informações necessárias.
Clique em Avançar
Etapa 7. Selecione o destinatário
Debaixo Etapa 1: Selecione as ações, selecione os encaminhe para pessoas ou lista de distribuição caixa de seleção.
- Clique pessoas ou lista de distribuição debaixo Etapa 2: edite a descrição da regra.
- Clique duas vezes no nome ou lista de distribuição para a qual deseja encaminhar as mensagens.
- Clique OK e então clique Próximo duas vezes.
Etapa 8. Nomeie sua regra
Digite um nome em Etapa 1: especifique um nome para esta regra.
Etapa 9. Execute a regra
Você pode executar esta regra em mensagens que já estão em suas pastas. Selecione os Execute esta regra agora em mensagens que já estão na pasta caixa de seleção.
Etapa 10. Para aplicar esta regra a todas as suas contas de e-mail e caixas de entrada, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas
Esta opção ficará esmaecida se você não tiver mais de uma conta de e-mail ou Caixa de entrada.
Etapa 11. Clique em Concluir
Método 3 de 3: Outlook 2003
Etapa 1. Inicie o Microsoft Outlook
No Painel de navegação no Ferramentas menu, clique Regras e alertas.
Etapa 2. Determine a qual conta a regra se aplica
Se você tiver mais de uma conta de e-mail em seu perfil do Outlook, clique no Caixa de entrada no Aplicar alterações a esta pasta lista à qual você deseja que a regra se aplique.
Etapa 3. Crie uma nova regra
Para começar, clique Nova regra.
Clique Comece com uma regra em branco.
Etapa 4. Determine quando verificar as mensagens
Clique Verifique as mensagens quando chegarem. Isto está sob Etapa 1: Selecione quando as mensagens devem ser verificadas.
Clique Próximo.
Etapa 5. Selecione as caixas de seleção apropriadas
Eles são encontrados ao lado de cada condição que você deseja que a mensagem recebida corresponda, em Etapa 1: Selecione a (s) condição (ões).
Etapa 6. Edite a descrição
Debaixo Etapa 2: edite a descrição da regra, clique no valor sublinhado que corresponde à condição e selecione ou digite as informações necessárias.
Clique Próximo.
Etapa 7. Selecione os destinatários
Selecione os encaminhe para pessoas ou lista de distribuição caixa de seleção sob o Etapa 1: Selecione as ações.
- Clique pessoas ou lista de distribuição Debaixo Etapa 2: edite a descrição da regra
- Clique duas vezes no nome ou lista de distribuição para a qual deseja encaminhar as mensagens e clique em OK.
- Clique Próximo duas vezes
Etapa 8. Concluir
Digite um nome em Etapa 1: especifique um nome para esta regra.
Clique Terminar
Pontas
- Você pode criar mensagens de email com permissão restrita usando Gerenciamento de Direitos de Informação apenas no Microsoft Office Professional Editions.
- Observação: este artigo não aborda como encaminhar todos os e-mails recebidos. Além disso, os ambientes corporativos podem ter regras específicas sobre o encaminhamento automático de mensagens. Se estiver usando Exchange / MAPI para encaminhar para endereços de e-mail externos, há uma configuração no servidor Exchange que pode evitar isso e você pode ter que falar com seus administradores para permitir qualquer encaminhamento.
- Você pode encaminhar ou redirecionar qualquer mensagem que receber - a menos que o remetente tenha usado o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) para impedir que os destinatários compartilhem o conteúdo da mensagem com outras pessoas. Apenas o remetente original pode remover a permissão restrita em uma mensagem.
