Este wikiHow ensina como enviar mensagens de e-mail e criar solicitações de reunião em nome de outra pessoa no Microsoft Office 2013. A pessoa para quem você está enviando as mensagens deve primeiro delegar acesso à sua conta e dar a você as permissões adequadas.
Passos
Método 1 de 2: Enviando e-mail em nome de outra pessoa
Etapa 1. Abra o Outlook
Você geralmente o encontrará no Todos os aplicativos área do menu Iniciar (normalmente em uma pasta chamada Microsoft Office) Se você estiver usando um Mac, ele estará no Formulários pasta.
A primeira parte desse método deve ser feita pelo proprietário da caixa de correio, não pela pessoa que envia as mensagens em seu nome
Etapa 2. Clique com o botão direito na pasta raiz da caixa de correio do Exchange
Um menu de contexto aparecerá.
Etapa 3. Clique em Permissões de pasta
Etapa 4. Clique no nome do delegado
Etapa 5. Marque a caixa ao lado de ″ Pasta visível
″ Está sob o cabeçalho ″ Outro ″, que está sob ″ Permissões. ″
Etapa 6. Clique em OK
Agora que o delegado tem acesso à pasta, ele pode enviar e receber mensagens em nome do usuário. As etapas restantes devem ser realizadas pelo delegado (a pessoa que envia as mensagens).
Etapa 7. Abra o Outlook no computador do delegado
Este é o computador da pessoa que enviará as mensagens em nome da outra pessoa.
Etapa 8. Clique no arquivo menu e selecione Configurações da conta.
Etapa 9. Clique em Configurações da conta
Está no painel principal.
Etapa 10. Clique na guia Email
Etapa 11. Selecione a conta do Exchange e clique em Alterar
Etapa 12. Clique em Mais configurações
Etapa 13. Clique na guia Avançado
Etapa 14. Clique em Adicionar em ″ Abrir essas caixas de correio adicionais
″
Etapa 15. Digite o nome da caixa de correio do usuário
Esta é a caixa de correio da pessoa em nome da qual você enviará mensagens. Depois de adicionado, você pode acessar sua caixa de correio para enviar e receber mensagens.
Etapa 16. Envie uma mensagem em nome do outro usuário
Veja como:
- Clique no Casa botão no Outlook e selecione Novo Email.
- Clique no Opções aba.
- Clique A partir de.
- Digite o nome da pessoa para a qual você está enviando ou clique em A partir de para selecioná-los no catálogo de endereços.
- Digite a mensagem e clique em Mandar.
Método 2 de 2: envio de solicitações de reunião em nome de outra pessoa
Etapa 1. Abra o Outlook
Você geralmente o encontrará no Todos os aplicativos área do menu Iniciar (normalmente em uma pasta chamada Microsoft Office) Se você estiver usando um Mac, ele estará no Formulários pasta.
- Essa parte deve ser feita pelo proprietário desta agenda, não pela pessoa que cria eventos em seu nome.
- Para confirmar presença em eventos em nome de outra pessoa, siga as etapas deste método para acessar a caixa de entrada da outra pessoa e clique no botão Aceitar, Provisório, ou Declínio link no e-mail de convite.
Etapa 2. Clique no menu Arquivo
Está no canto superior esquerdo.
Etapa 3. Clique em Configurações da conta
Etapa 4. Clique em Delegar acesso
Etapa 5. Clique em Adicionar
Etapa 6. Digite ou selecione o nome do delegado e clique em Adicionar
Etapa 7. Conceda às outras contas permissões de Editor para a pasta Calendário
O delegado agora tem permissão para criar eventos em nome deste usuário. As etapas restantes devem ser executadas pelo delegado.
Etapa 8. Abra o Outlook no computador do delegado
Este é o computador da pessoa que enviará solicitações em nome da outra pessoa.
Etapa 9. Abra a agenda da outra pessoa
Veja como:
- Clique no Arquivo menu e selecione Abrir e exportar.
- Clique Pasta de outro usuário.
- Digite ou selecione a pessoa cujo calendário você precisa acessar.
- Selecione Calendário na lista ″ Tipo de pasta ″.
Etapa 10. Envie uma solicitação de reunião em nome desta pessoa
Veja como:
- Clique no Casa aba.
- Clique Nova Reunião no grupo ″ Novo ″.
- Edite os detalhes do evento, adicionando os participantes, local e datas conforme necessário.
- Clique Salve .
