Alguém escreveu uma nota legal para você, respondeu a uma pergunta que você fez, etc? Nesse caso, é importante ser educado com a pessoa, dizendo "obrigado".
Passos
Etapa 1. Em todos os clientes de e-mail, existe um botão de resposta (normalmente localizado no canto superior esquerdo)
Clique em "responder"
Etapa 2. Saiba para quem você está enviando
Se você está enviando o agradecimento a um amigo, pode ser mais informal. Se você estiver enviando um agradecimento ao seu chefe, precisará ser mais formal.
Além disso, você precisa saber para quantas pessoas está enviando. Você não pode enviar um e-mail direcionado a uma pessoa quando deveria ser para 10 pessoas
Etapa 3. Agradeça devidamente essa pessoa por sua consideração no corpo do seu e-mail
Embora um simples "obrigado" possa ser suficiente para alguns e-mails, muitos outros exigirão mais esforço de sua parte. Aqui estão algumas dicas:
- Seja específico. Diga por que você está agradecendo à pessoa; por exemplo, você poderia dizer "Obrigado por responder minha pergunta. Sua ajuda é muito apreciada".
- Seja breve. Você não quer que eles gastem 15 minutos lendo sua longa nota de agradecimento.
- Use gramática e pontuação adequadas.
- Sorriso. Muito parecido com um telefonema, o leitor pode "ouvir" um sorriso em um e-mail.