Uma área de trabalho eletrônica em seu computador é igual a uma física; se você não o mantiver organizado, pode ficar bastante confuso. Aqui estão algumas etapas para manter sua área de trabalho em sua melhor forma.
Passos
Etapa 1. Classifique seus arquivos em pastas
Rotule-os por ano e hierarquia de pastas. Crie subpastas para cada conjunto de programas. Certifique-se de que suas convenções de nomenclatura (os nomes que você usa) sejam claras e concisas.
Etapa 2. Codifique seus arquivos com cores
Use cores de acordo com a importância relativa. Use uma cor forte para itens "urgentes", uma cor menos brilhante para tarefas menos urgentes.
Etapa 3. Mova suas pastas para outros diretórios
Colocar suas pastas no disco rígido (como "Meus documentos") irá liberar mais espaço em sua área de trabalho e ajudá-la a parecer menos desorganizada. Se desejar, você pode criar atalhos na área de trabalho apontando para seus programas favoritos ou mais usados, se o seu programa de computador tiver esse recurso.
Etapa 4. Escolha um papel de parede atraente
Se você tem um plano de fundo que vale a pena examinar, é mais provável que mantenha a área de trabalho livre de arquivos e pastas desordenados. Escolha uma foto ou imagem favorita ou escolha imagens giratórias.
Etapa 5. Limpe sua área de trabalho periodicamente
Dê uma olhada nos arquivos que você acumulou na área de trabalho. Isso pode ser algo para fazer quando você estiver entediado ou cansado, precisando de uma pausa do trabalho árduo. Também pode ser algo que você faz regularmente, de acordo com uma programação, uma vez por mês ou semana, por exemplo.
Etapa 6. Use o Assistente de limpeza da área de trabalho
Se a sua versão do Windows tiver esse recurso, você pode usar esta ferramenta de limpeza automática da área de trabalho. Vá para "Iniciar", "Painel de Controle". Na guia "Área de trabalho", clique em "Personalizar área de trabalho". Em seguida, escolha "Limpar área de trabalho agora". Você também pode optar por executar essa ferramenta periodicamente. O assistente move os itens não utilizados da área de trabalho para uma pasta de arquivamento. É o equivalente digital de colocar todo aquele papel em uma caixa.
Etapa 7. Coloque os atalhos em outro lugar
Use os menus, barras de inicialização ou um complemento para iniciar programas usados com frequência, em vez de sobrecarregar sua área de trabalho com atalhos.
Etapa 8. Mantenha suas janelas alinhadas e organizadas
Você pode até instalar um software para alinhar automaticamente todas as suas janelas e tornar muito mais fácil encontrá-las, além de aumentar o tamanho da sua área de trabalho.
Pontas
- Organize os arquivos da maneira que fizer mais sentido para você. Se você trabalha por anos, organize por anos. Se você trabalha por projetos, organize por projetos. Se você trabalha por categorias, organize por categorias.
- Uma maneira fácil de manter todos os atalhos organizados em sua área de trabalho é colocar certos ícones em cada canto. Por exemplo, você pode colocar programas importantes no canto inferior direito da tela e jogos no canto superior direito.
- Obtenha um software que pode automatizar a limpeza e organização de sua área de trabalho. Há Hazel para Mac, Clutter killer ou DAC Desktop para Windows.
- Se você freqüentemente perde arquivos em seu computador ou gostaria de poder pesquisar o texto dentro dos arquivos facilmente, obtenha um utilitário de pesquisa na área de trabalho. Google, Yahoo e Copernic oferecem boas opções. Verifique a internet usando seu mecanismo de busca favorito.
