Embora não seja conhecido como um programa de calendário, você pode usar o Excel para criar e gerenciar seu calendário. Há uma variedade de modelos de calendário disponíveis que você pode personalizar de acordo com sua preferência, o que será muito mais rápido do que tentar formatar um calendário sozinho. Você também pode obter uma lista de eventos do calendário de uma planilha e importá-los para o calendário do Outlook.
Passos
Método 1 de 2: usando um modelo do Excel
Etapa 1. Inicie um novo documento Excel
Ao clicar na guia "Arquivo" ou no botão do Office e selecionar "Novo", você verá uma variedade de modelos diferentes para escolher.
- Para certas versões do Excel, como Excel 2011 para Mac, você precisará selecionar "Novo a partir do modelo" no menu Arquivo em vez de "Novo".
- A criação de um calendário a partir de um modelo permitirá que você crie um calendário em branco que pode ser preenchido com eventos. Ele não converterá nenhum de seus dados em formato de calendário. Se você deseja converter uma lista de dados do Excel em um calendário do Outlook, consulte a próxima seção.
Etapa 2. Pesquise modelos de calendário
Dependendo da versão do Office que você está usando, pode haver uma seção "Calendários" ou você pode simplesmente digitar "calendário" no campo de pesquisa. Algumas versões do Excel terão alguns modelos de calendário destacados na página principal. Se eles atenderem às suas necessidades, você pode usá-los ou pesquisar todos os diferentes modelos de calendário disponíveis online.
Você pode ser mais específico com sua pesquisa, dependendo de suas necessidades. Por exemplo, se você deseja um calendário acadêmico, pode pesquisar "calendário acadêmico"
Etapa 3. Defina o modelo com as datas corretas
Assim que o modelo carregar, você verá seu novo calendário em branco. A data provavelmente estará incorreta, mas geralmente você pode alterar isso usando o menu que aparece quando você seleciona a data.
- O processo será um pouco diferente dependendo do modelo que você está usando. Normalmente, você pode selecionar o ano ou mês exibido e clicar no botão ▼ que aparece ao lado dele. Isso exibirá as opções que você pode escolher e o calendário se ajustará automaticamente.
- Normalmente, você também pode definir o dia em que a semana começa selecionando-o e escolhendo um novo.
Etapa 4. Verifique se há dicas
Muitos modelos terão uma caixa de texto com dicas que podem informá-lo sobre como alterar as datas ou ajustar outras configurações para o modelo de calendário. Você precisará excluir essas caixas de texto de dicas se não quiser que elas apareçam no seu calendário impresso.
Etapa 5. Ajuste os recursos visuais que deseja alterar
Você pode ajustar a aparência de qualquer um dos elementos selecionando um e fazendo alterações na guia Início. Você pode alterar a fonte, a cor, o tamanho e muito mais, como faria com qualquer objeto no Excel.
Etapa 6. Insira seus eventos
Depois que seu calendário estiver configurado corretamente, você pode começar a inserir eventos e informações nele. Selecione a célula à qual deseja adicionar um evento e comece a digitar. Se você precisar colocar mais de uma coisa em um único dia, pode ter que ser criativo com seu espaçamento.
Método 2 de 2: importando uma lista do Excel para o calendário do Outlook
Etapa 1. Crie uma nova planilha em branco no Excel
Você pode importar dados do Excel para o calendário do Outlook. Isso pode tornar a importação de coisas como cronogramas de trabalho muito mais fácil.
Etapa 2. Adicione os cabeçalhos adequados à sua planilha
Será muito mais fácil importar sua lista para o Outlook se sua planilha estiver formatada com os cabeçalhos adequados. Insira os seguintes cabeçalhos na primeira linha:
- Sujeito
- Data de início
- Hora de início
- Data final
- Fim do tempo
- Descrição
- Localização
Etapa 3. Insira cada entrada do calendário em uma nova linha
O campo "Assunto" é o nome do evento conforme aparece em sua agenda. Você não precisa inserir nada para todos os campos, mas precisará de pelo menos uma "Data de início" e também o "Assunto".
- Certifique-se de inserir a data no formato padrão MM / DD / AA ou DD / MM / AA para que possa ser lida corretamente pelo Outlook.
- Você pode criar um evento que dura vários dias usando os campos "Data de início" e "Data de término".
Etapa 4. Abra o menu "Salvar como"
Assim que terminar de adicionar eventos à sua lista, você pode salvar uma cópia dela em um formato que possa ser lido pelo Outlook.
Etapa 5. Selecione "CSV (delimitado por vírgulas)" no menu de tipo de arquivo
Este é um formato comum que pode ser importado para uma variedade de programas diferentes, incluindo o Outlook.
Etapa 6. Salve o arquivo
Dê um nome à lista e salve-a no formato CSV. Clique em "Sim" quando perguntado pelo Excel se deseja continuar.
Etapa 7. Abra seu calendário do Outlook
O Outlook vem com o Office e geralmente você o terá instalado se tiver o Excel instalado. Quando o Outlook estiver aberto, clique no botão "Calendário" no canto inferior esquerdo para ver o seu calendário.
Etapa 8. Clique na guia "Arquivo" e selecione "Abrir e Exportar
" Você verá várias opções para lidar com dados do Outlook.
Etapa 9. Selecione "Importar / Exportar
" Isso abrirá uma nova janela para importar e exportar dados de e para o Outlook.
Etapa 10. Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" e, em seguida, "Valores separados por vírgula
" Você será solicitado a selecionar o arquivo de onde deseja carregar.
Etapa 11. Clique em "Procurar" e encontre o arquivo CSV que você criou no Excel
Normalmente, você deve conseguir encontrá-lo na pasta Documentos se não tiver alterado o local padrão no Excel.
Etapa 12. Certifique-se de que "Calendário" esteja selecionado como a pasta de destino
Deve ser selecionado porque você está na visualização do Calendário no Outlook.
Etapa 13. Clique em "Concluir" para importar o arquivo
Sua lista será processada e os eventos serão adicionados ao seu calendário do Outlook. Você pode encontrar seus eventos nos espaços corretos, com horários definidos de acordo com sua lista. Se você incluiu descrições, você as verá depois de selecionar um evento.
