Com o Google Apps, você obtém e-mail baseado na web, agenda e documentos servidos a partir de centros de dados do Google, para que possa ser produtivo em qualquer lugar com acesso à Internet - seja em casa, no escritório ou em trânsito com um dispositivo móvel. Este artigo mostrará como configurar uma conta do Google Apps para que você possa aproveitar as ferramentas e a conectividade de que você e sua empresa precisam.
Passos
Etapa 1. Comece
Vá para a página de inscrição do Google Apps na página do Google Apps for Business e clique no botão verde 'Iniciar avaliação gratuita.
Etapa 2. Preencha o formulário
Para iniciar o processo, você precisará preencher as informações usuais necessárias.
- Seu nome, e-mail e informações comerciais.
- Em seguida, selecione se você usará um domínio existente ou se comprará um novo. Escolha a opção mais adequada às suas necessidades. Se você escolher o seu domínio existente, um campo aparecerá no formulário solicitando o nome do domínio. Se você optar por comprar um novo domínio, o seguinte formulário será aberto, onde você pode pesquisar um nome de domínio adequado a um preço competitivo:
- Finalize o formulário com seu nome de usuário, senha, digite as palavras em Captcha e concorde com os termos e condições. Você está dentro!
- O Google Apps for Business apresentará uma tela de boas-vindas. Clique no azul Vá para o Painel de Controle, faça login com seu novo nome de usuário e senha e você estará na página principal do painel de controle do Google Apps, onde concluirá o processo de inscrição.
Etapa 3. Verifique a posse no domínio inscrito para o Google Apps
Existem quatro possibilidades:
-
A forma recomendada (o padrão):
Usar o serviço que vendeu seu nome de domínio leva apenas alguns minutos. O padrão é GoDaddy, mas a lista é extensa. Selecione o seu e prossiga com o processo de verificação
-
Os métodos alternativos:
- Adicione uma meta tag à página inicial do seu site. Se você tiver acesso ao html do site, pode optar por este método. Porém, isso é menos recomendado, pois a maioria dos sites faz uso de softwares como Wordpress e wikis e não html direto.
- Crie um arquivo HTML e carregue-o no seu site. Um arquivo HTML deve ser colocado no site via FTP ou via cPanel administrado pelo domínio escolhido. Digite o endereço no navegador da web e se ele abrir a página e exibir o texto, significa que a verificação de propriedade está prestes a ter sucesso. Agora clique no link “Concluí as etapas acima” para iniciar a verificação. O processo em si pode levar até 48 horas (em casos raros, mas é automático na maioria das vezes) e aparecerá no painel de controle (Dashboard). Se não mudar depois desse tempo, isso significa que o processo de verificação falhou.
- Vincule sua conta do Google Analytics à conta do Apps. Se você já tem uma conta do Google Analytics, esta é uma solução fácil de um clique e é menos demorada quando comparada a outras opções disponíveis.
Etapa 4. Explore
Agora você pode configurar contas e e-mail para você e sua equipe e aproveitar as vantagens das ferramentas e da confiabilidade do Google Apps. O período de teste dura 30 dias, após o qual você precisará fornecer um cartão de crédito para fins de cobrança. Atualmente, o preço é de US $ 50 por usuário, por ano. Como alternativa, custa US $ 5 por mês por usuário, o que é ótimo se você tiver uma equipe flexível.
