6 maneiras de proteger um documento

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6 maneiras de proteger um documento
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Anonim

Este wikiHow ensina como adicionar uma senha a um documento para evitar que alguém que não tenha a senha o abra. Você pode atribuir senhas a documentos do Microsoft Office em computadores Windows e Mac, bem como a documentos iWork em computadores Mac. Você também pode adicionar uma senha a um PDF em qualquer computador usando um serviço online gratuito chamado SmallPDF.

Passos

Método 1 de 6: usando o Microsoft Office no Windows

Proteger um Documento Etapa 1
Proteger um Documento Etapa 1

Etapa 1. Abra um documento do Microsoft Office

Clique duas vezes no documento do Office para o qual deseja atribuir uma senha. O Microsoft Office inclui os seguintes programas:

  • Word - Usado para documentos do Word.
  • Excel - Usado para planilhas do Excel.
  • PowerPoint - Usado para apresentações de slides do PowerPoint.
Proteger um Documento - Etapa 2
Proteger um Documento - Etapa 2

Etapa 2. Clique em Arquivo

Ele está no canto superior esquerdo da janela. Isso abrirá a página Arquivo.

Proteger um Documento Etapa 3
Proteger um Documento Etapa 3

Etapa 3. Clique em Proteger Documento

É uma caixa no topo da página. Um menu suspenso aparecerá.

Proteger um Documento - Etapa 4
Proteger um Documento - Etapa 4

Etapa 4. Clique em Criptografar com Senha

Esta opção está no menu suspenso. Isso abre uma janela pop-up.

Proteger um Documento Etapa 5
Proteger um Documento Etapa 5

Etapa 5. Digite uma senha

Quando solicitado, digite a senha que deseja usar para bloquear o documento.

Proteger um Documento - Etapa 6
Proteger um Documento - Etapa 6

Etapa 6. Clique em OK

Está na parte inferior da janela.

Proteger um Documento Etapa 7
Proteger um Documento Etapa 7

Etapa 7. Digite a senha novamente

Digite novamente a senha na caixa de texto em branco quando ela aparecer.

Proteger um Documento - Etapa 8
Proteger um Documento - Etapa 8

Etapa 8. Clique em OK

Isso aplicará sua senha ao documento e fechará a janela. Sempre que você tentar abrir o documento no futuro, terá que inserir a senha para concluir o processo.

Seu documento permanecerá criptografado se você enviá-lo a alguém, então essa pessoa precisará saber a senha para abrir o documento

Método 2 de 6: usando o Microsoft Word no Mac

Proteger um Documento Etapa 9
Proteger um Documento Etapa 9

Etapa 1. Abra um documento do Microsoft Word

Clique duas vezes no documento do Word que deseja abrir.

Proteger um Documento - Etapa 10
Proteger um Documento - Etapa 10

Etapa 2. Clique na guia Revisar

Está no lado superior direito da janela do Word. Uma barra de ferramentas aparecerá abaixo desta guia.

Proteger um Documento - Etapa 11
Proteger um Documento - Etapa 11

Etapa 3. Clique em Proteger Documento

Esta opção está no Análise barra de ferramentas. Isso abre uma nova janela.

Proteger um Documento - Etapa 12
Proteger um Documento - Etapa 12

Etapa 4. Digite uma senha

Digite sua senha preferida na caixa de texto "Senha" na parte superior da janela.

Proteger um Documento Etapa 13
Proteger um Documento Etapa 13

Etapa 5. Digite a senha novamente

Quando a caixa de texto de verificação for exibida, digite sua senha novamente. As entradas de sua senha devem corresponder para que você possa continuar.

Proteger um Documento - Etapa 14
Proteger um Documento - Etapa 14

Etapa 6. Clique em OK

É um botão azul na parte inferior da janela. Isso salvará suas alterações e aplicará sua senha ao documento. Você precisará inserir a senha sempre que quiser abrir o documento.

Seu documento permanecerá criptografado se você enviá-lo a alguém, então essa pessoa precisará saber a senha para abrir o documento

Método 3 de 6: usando o Microsoft Excel no Mac

Proteger um Documento - Etapa 15
Proteger um Documento - Etapa 15

Etapa 1. Abra um documento do Microsoft Excel

Clique duas vezes no documento Excel que deseja abrir.

Proteger um Documento - Etapa 16
Proteger um Documento - Etapa 16

Etapa 2. Clique na guia Revisar

Ele está no topo da janela do Excel. Uma barra de ferramentas aparecerá abaixo do Análise aba.

Proteger um Documento Etapa 17
Proteger um Documento Etapa 17

Etapa 3. Clique em Proteger planilha

Está do lado direito do Análise barra de ferramentas da guia. Isso abrirá uma nova janela.

Se você deseja proteger com senha todas as páginas da pasta de trabalho do Excel, clique em Proteger a pasta de trabalho ' em vez de.

Proteger um Documento Etapa 18
Proteger um Documento Etapa 18

Etapa 4. Digite uma senha

Digite sua senha preferida no campo de texto "Senha".

Proteger um Documento Etapa 19
Proteger um Documento Etapa 19

Etapa 5. Digite sua senha novamente

Quando a caixa de texto "Verificar" for exibida, digite sua senha novamente. As entradas de sua senha devem corresponder umas às outras.

Proteger um Documento - Etapa 20
Proteger um Documento - Etapa 20

Etapa 6. Clique em OK

Está na parte inferior da janela. Isso fechará a janela de senha.

Proteger um Documento - Etapa 21
Proteger um Documento - Etapa 21

Etapa 7. Salve suas alterações

Pressione ⌘ Command + S para fazer isso. Sua apresentação do PowerPoint agora exigirá uma senha para ser aberta.

Seu documento permanecerá criptografado se você enviá-lo a alguém, então essa pessoa precisará saber a senha para abrir o documento

Método 4 de 6: usando o Microsoft PowerPoint no Mac

Proteger um Documento Etapa 22
Proteger um Documento Etapa 22

Etapa 1. Abra o documento PowerPoint

Clique duas vezes no documento do PowerPoint que deseja proteger com senha.

Proteger um Documento Etapa 23
Proteger um Documento Etapa 23

Etapa 2. Clique em Arquivo

É um item de menu no canto superior esquerdo da tela. Um menu suspenso aparecerá.

Proteger um Documento - Etapa 24
Proteger um Documento - Etapa 24

Etapa 3. Clique em Senhas

Esta opção está no Arquivo menu suspenso. Isso abrirá uma nova janela.

Proteger um Documento - Etapa 25
Proteger um Documento - Etapa 25

Etapa 4. Marque a caixa "Criptografar esta apresentação e exigir uma senha para abrir"

Está abaixo do título "Senha para abrir" no meio da janela.

Proteger um Documento - Etapa 26
Proteger um Documento - Etapa 26

Etapa 5. Digite uma senha

Digite uma senha na caixa de texto "Nova senha".

Proteger um Documento - Etapa 27
Proteger um Documento - Etapa 27

Etapa 6. Digite a senha novamente

Quando a caixa de texto "Verificar" for exibida, digite sua senha novamente.

Proteger um Documento - Etapa 28
Proteger um Documento - Etapa 28

Etapa 7. Clique em Definir senha

Isso confirmará sua senha, desde que ambas as entradas de senha correspondam entre si.

Proteger um Documento - Etapa 29
Proteger um Documento - Etapa 29

Etapa 8. Clique em OK

Está na parte inferior da janela. Isso fechará a janela de senha.

Proteger um Documento Etapa 30
Proteger um Documento Etapa 30

Etapa 9. Salve suas alterações

Pressione ⌘ Command + S para fazer isso. Agora, sua planilha exigirá uma senha para ser aberta.

Seu documento permanecerá criptografado se você enviá-lo a alguém, então essa pessoa precisará saber a senha para abrir o documento

Método 5 de 6: usando produtos Apple no Mac

Proteger um Documento Etapa 31
Proteger um Documento Etapa 31

Etapa 1. Abra um documento do iWork

Clique duas vezes no documento iWork que deseja proteger para fazer isso. O pacote de software iWork da Apple inclui os seguintes programas:

  • Pages - Usado para documentos de rich text; semelhante ao Microsoft Word.
  • Números - usados para planilhas; semelhante ao Microsoft Excel.
  • Keynote - Usado para apresentações de slides; semelhante ao Microsoft PowerPoint.
Proteger um Documento Etapa 32
Proteger um Documento Etapa 32

Etapa 2. Clique em Arquivo

É um item de menu no canto superior esquerdo da tela do seu Mac. Clicar nele abrirá um menu suspenso.

Proteger um Documento Etapa 33
Proteger um Documento Etapa 33

Etapa 3. Clique em Definir senha…

Esta opção está perto da parte inferior do Arquivo menu suspenso. Isso abre uma janela pop-up.

Proteger um Documento Etapa 34
Proteger um Documento Etapa 34

Etapa 4. Digite uma senha

Digite a senha que deseja usar na caixa de texto “Senha” na parte superior da janela pop-up.

Proteger um Documento Etapa 35
Proteger um Documento Etapa 35

Etapa 5. Digite a senha novamente

Digite novamente a senha na caixa de texto "Verificar". Isso garantirá que a senha foi inserida corretamente na primeira vez.

Proteger um Documento Etapa 36
Proteger um Documento Etapa 36

Etapa 6. Adicione uma dica, se desejar

Se quiser usar uma dica para a senha, caso a esqueça, digite a dica na caixa de texto "Dica de senha".

Não use nenhuma parte da senha na dica

Proteger um Documento Etapa 37
Proteger um Documento Etapa 37

Etapa 7. Desligue o chaveiro, se necessário

Se você vir uma caixa de seleção que diz "Lembrar esta senha em minhas chaves" na parte inferior da janela, certifique-se de que a caixa está desmarcada.

Se o seu Mac tiver uma Touch Bar, você verá uma caixa de seleção "Abrir com Touch ID" também. Você pode marcar ou desmarcar esta opção como desejar

Etapa de Proteção de Documento 38
Etapa de Proteção de Documento 38

Etapa 8. Clique em Definir senha

É um botão azul na parte inferior da janela. Isso bloqueará o documento com a senha selecionada; ao tentar abrir o documento no futuro, você será solicitado a inserir a senha antes de continuar.

Se você enviar o documento para outro usuário do Mac, ele também precisará saber a senha para abrir o documento

Método 6 de 6: Usando SmallPDF para PDF

Proteger um Documento Etapa 39
Proteger um Documento Etapa 39

Etapa 1. Abra a página de proteção do SmallPDF

Vá para https://smallpdf.com/protect-pdf/ em seu navegador. Este site permitirá que você adicione ao seu PDF uma senha que deve ser digitada antes que o PDF possa ser aberto.

Proteger um Documento - Etapa 40
Proteger um Documento - Etapa 40

Etapa 2. Clique em Escolher arquivo

É um link no meio da página. Isso fará com que a janela do Explorador de Arquivos (Windows) ou do Finder (Mac) do seu computador seja aberta.

Proteger um Documento Etapa 41
Proteger um Documento Etapa 41

Etapa 3. Selecione um PDF

Vá até o local do PDF que deseja proteger com senha e clique no PDF.

Proteger um Documento Etapa 42
Proteger um Documento Etapa 42

Etapa 4. Clique em Abrir

Ele está no canto inferior direito da janela. Isso fará o upload do PDF para o site do SmallPDF.

Proteger um Documento Etapa 43
Proteger um Documento Etapa 43

Etapa 5. Digite uma senha

Digite a senha que deseja usar no campo de texto "Escolha sua senha" e, em seguida, insira a senha novamente no campo de texto "Repita sua senha" abaixo dela.

Suas senhas devem coincidir para que você possa continuar

Proteger um Documento - Etapa 44
Proteger um Documento - Etapa 44

Etapa 6. Clique em ENCRYPT PDF →

É um botão vermelho abaixo dos campos de texto da senha. A senha será aplicada ao seu PDF.

Proteger um Documento Etapa 45
Proteger um Documento Etapa 45

Etapa 7. Clique em Baixar arquivo agora

Você verá este botão no lado esquerdo da página. Clicar nele faz com que o arquivo PDF seja baixado na pasta de downloads padrão do seu computador, embora você possa primeiro ter que selecionar um local para salvar e clicar Salve  dependendo do seu navegador.

Pontas

  • Existem várias maneiras de proteger um PDF com senha que diferem de outros tipos de documentos. Por exemplo, você pode bloquear as permissões de edição de um PDF com uma senha.
  • Se você deseja proteger um documento de texto com senha (por exemplo, um documento criado no Notepad ou TextEdit), a maneira mais fácil de fazer isso é copiando o texto do documento para um documento do Word e, em seguida, protegendo o documento do Word com senha.

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