Este wikiHow ensina como acessar pastas públicas no Outlook 2016. Pastas públicas no Outlook são pastas usadas para compartilhar informações com grandes grupos de pessoas, como um departamento ou campus inteiro. As pastas públicas têm permissões de acesso para determinar quem pode ver, criar e modificar itens na pasta.
Passos
Método 1 de 2: no Windows
Etapa 1. Abra o Outlook
É o aplicativo que tem a imagem de um plano azul com um "O" sobre um envelope.
Etapa 2. Clique em ⋯
Ele está localizado na parte inferior do painel de navegação da Caixa de entrada à esquerda.
Se o painel de navegação estiver reduzido, clique em ">" para expandir o painel de navegação
Etapa 3. Clique em Pastas
Está no menu pop-out.
Etapa 4. Clique em Pastas públicas
Isso se expandirá e mostrará todas as pastas públicas às quais você obteve acesso.
Etapa 5. Clique na pasta pública que deseja acessar
Método 2 de 2: no Mac
Etapa 1. Clique em Ferramentas
Está na barra de menu na parte superior.
Etapa 2. Clique em Pastas públicas
Está no menu de ferramentas.
Etapa 3. Clique em uma pasta pública
Etapa 4. Clique em Inscrever-se
Está ao lado do ícone verde com o sinal "+". As pastas assinadas aparecem no painel de navegação.
Etapa 5. Clique em uma pasta no painel de navegação
O painel de navegação está à esquerda. Clique em uma pasta pública para ver o conteúdo dessa pasta.