Se você configurou um formulário do Google Docs para coletar informações de outras pessoas, pode habilitar as notificações para receber um e-mail sobre as alterações, conforme são feitas ou em um resumo diário. Esta etapa simples pode ajudá-lo a ficar por dentro de seus dados coletados, conforme eles aparecem.
Passos
Etapa 1. Vá para a planilha de respostas do seu Formulário Google
Se você estiver começando no Formulário Google na visualização de edição, clique em Visualizar respostas para acessar a planilha onde as respostas estão sendo registradas. Caso contrário, basta selecionar a planilha de respostas diretamente de seu local no Google Drive.
Etapa 2. Clique em Ferramentas e depois em Regras de notificação
Etapa 3. Ajuste as configurações conforme desejado
Dependendo da complexidade da planilha, você pode ter uma variedade de opções para selecionar:
- Você sempre tem a opção de receber notificações quando "alguma alteração for feita" (incluindo envios de formulários e alterações por colaboradores, diretamente na planilha) ou quando "um usuário enviar um formulário" (apenas por meio da própria página do formulário). Dependendo da complexidade do formulário e se você o criou ou não, você também pode definir notificações para quando quaisquer páginas ou células específicas da planilha forem alteradas ou para quando colaboradores forem adicionados ou removidos do formulário.
- Você também pode optar por receber notificações uma vez por dia, em um "resumo diário" ou "imediatamente", sempre que a alteração for feita.
Etapa 4. Clique em Salvar
Se mudar de ideia, você pode selecionar Cancelar.
Etapa 5. Confirme as configurações e clique em Concluído
Se você quiser adicionar outra regra, selecione Adicionar outra regra de notificação e repita o processo.
Etapa 6. Saia da planilha e pronto
Verifique se há atualizações na caixa de entrada do Gmail associada ao Formulário Google à medida que aparecem!
Pontas
- As notificações serão enviadas para a conta de e-mail em que você fez login, no momento em que as configurou. A janela de configurações confirma isso para você, então certifique-se de listar o endereço de e-mail correto lá.
- Para editar ou excluir uma regra de notificação, volte para a caixa Regras de notificação e clique em Editar ou Excluir ao lado da regra em questão.
