Este wikiHow ensina como limpar dados em uma planilha do Excel quando você estiver usando Windows ou macOS. Executar a verificação ortográfica, remover dados duplicados, usar localizar e substituir e mudar para um formato de caso consistente pode melhorar a qualidade de sua pasta de trabalho.
Passos
Método 1 de 4: usando a verificação ortográfica
Etapa 1. Abra sua planilha no Excel
Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo em seu computador.
Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre certificar-se de ter um backup
Etapa 2. Pressione a tecla F7 no teclado
Isso abre a janela Ortografia, que exibe o primeiro erro possível na planilha.
Etapa 3. Corrija um erro
Se o erro for algo que você deseja corrigir, há várias maneiras de fazer isso:
- Se você vir a correção correta na caixa "Sugestões", selecione-a e clique em Mudar.
- Se você souber a grafia correta, poderá digitar a correção na caixa na parte superior da janela e clicar em Mudar.
- Desconfie de usar Mude tudo, pois você pode acabar mudando algo que não precisava ser mudado. Por exemplo, se você alterou todas as instâncias de "de" para "forma", você pode confundir uma frase que precisa da palavra "de".
Etapa 4. Decida o que fazer com uma palavra que é realmente correta
O Excel pode encontrar uma palavra que seja um nome próprio, termo especializado ou gíria ou algo em outro idioma que não precise de correção. Você tem algumas opções para lidar com isso:
- Clique Ignorar para pular para o próximo erro, ou Ignore tudo para pular todas as ocorrências desta palavra.
- Clique Adicionar ao Dicionário para garantir que o Excel considere esta palavra / grafia correta no futuro.
Método 2 de 4: Removendo Valores Duplicados
Etapa 1. Abra sua planilha no Excel
Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo em seu computador.
Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre certificar-se de ter um backup
Etapa 2. Clique na guia Dados
Está no topo do Excel.
Etapa 3. Clique em Remover duplicados
Está no grupo "Ferramentas de dados" na barra de fita na parte superior do Excel. Uma caixa de diálogo aparecerá.
Etapa 4. Selecione as colunas que deseja verificar
Marque a caixa ao lado de cada nome de coluna para verificar se há valores duplicados nessa coluna.
- Para selecionar rapidamente todas as colunas de uma vez, clique na caixa ao lado de “Selecionar tudo”.
- Para desmarcar todas as colunas, clique na caixa ao lado de “Desmarcar tudo”.
Etapa 5. Clique em OK
Você verá uma mensagem que lista quantas cópias foram removidas. Se nenhuma duplicata for encontrada, você verá uma mensagem informando que nenhum valor duplicado foi removido.
Etapa 6. Clique em OK
Isso fecha a janela.
Método 3 de 4: Localizando e Substituindo Texto
Etapa 1. Abra sua planilha no Excel
Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo em seu computador.
- Use este método para pesquisar uma string de texto e substituí-la por outra.
- Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre se certificar de que tem um backup.
Etapa 2. Pressione Ctrl + F (Windows) ou ⌘ Command + F (macOS).
Isso abre a janela Localizar e Substituir.
Etapa 3. Clique na guia Substituir
É a segunda guia na parte superior da janela.
Etapa 4. Digite o que você está procurando na caixa “Encontrar o quê”
Certifique-se de incluir espaços, se aplicável. Além disso, evite espaços estranhos antes ou depois dos termos.
- Você pode usar curingas como * e? em sua pesquisa.
- Ex: digite s * d para pesquisar qualquer palavra que comece com “s” e termine com “d” (por exemplo, triste, iniciada, ignorada).
- Ex: digite s? D para pesquisar qualquer palavra que comece com "s", termine com "d" e tenha uma letra no meio (por exemplo, triste, sid, sod).
Etapa 5. Digite o texto de substituição no campo “Substituir por”
As mesmas regras se aplicam ao texto de substituição.
Etapa 6. Clique em Opções para definir filtros adicionais
Nesta tela, você pode escolher pesquisar apenas certas linhas, colunas ou planilhas na pasta de trabalho. Isso é opcional.
Etapa 7. Clique em Localizar próximo
Isso exibe a primeira correspondência, se houver.
Etapa 8. Clique em Substituir para substituir o termo de pesquisa pelo texto de substituição
Se preferir, você pode clicar Substitua tudo para substituir todas as ocorrências do texto encontrado pelo texto de substituição.
Seja cauteloso com Substitua tudo, pois você pode acidentalmente corrigir algo que não precisa de correção.
Método 4 de 4: Alterando Casos de Texto
Etapa 1. Abra sua planilha no Excel
Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo em seu computador.
- Use este método se seus dados contiverem erros de capitalização, como todas as letras maiúsculas, todas as letras minúsculas ou algum outro erro de configuração.
- Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre certificar-se de ter um backup.
Etapa 2. Faça uma coluna temporária ao lado dos dados que deseja alterar
Se seus dados contiverem cabeçalhos de coluna, certifique-se de digitar um cabeçalho na primeira célula da coluna temporária.
Etapa 3. Digite a fórmula para a função de caso na primeira célula
Se houver um cabeçalho de coluna, digite a fórmula na célula logo abaixo dele. A fórmula varia dependendo do que você deseja fazer:
- Digite = PROPER (célula) para alterar o caso de um valor de célula para o caso adequado (por exemplo, nome, raça, endereço). Substitua “célula” pelo primeiro número de célula que deseja alterar (por exemplo, B2).
- Digite = UPPER (célula) para alterar a caixa do valor de uma célula para todas as letras maiúsculas (por exemplo, NOME, RAÇA, ENDEREÇO). Substitua "célula" pelo primeiro número de célula que deseja alterar (por exemplo, B2).
- # * Digite = LOWER (célula) para alterar o caso de um valor de célula para todas as letras minúsculas (por exemplo, nome, raça, endereço). Substitua “célula” pelo primeiro número de célula que deseja alterar (por exemplo, B2).
Etapa 4. Pressione ↵ Enter ou ⏎ Retorno.
A célula que contém a fórmula agora contém o novo formato de caso para a célula.
Etapa 5. Clique na célula
A célula agora está destacada e cercada por uma caixa.
Etapa 6. Arraste o canto inferior direito da caixa até o final dos dados da coluna
Isso aplica a fórmula a todas as outras células da coluna.
