Este wikiHow ensina como comparar diferentes conjuntos de dados no Excel, desde duas colunas na mesma planilha até dois arquivos diferentes do Excel.
Passos
Método 1 de 3: Comparando Duas Colunas
Etapa 1. Destaque a primeira célula de uma coluna em branco
Ao comparar duas colunas em uma planilha, você produzirá seus resultados em uma coluna em branco. Certifique-se de começar na mesma linha das duas colunas que está comparando.
Por exemplo, se as duas colunas que você deseja comparar começam em A2 e B2, destaque C2
Etapa 2. Digite a fórmula de comparação para a primeira linha
Digite a seguinte fórmula, que irá comparar A2 e B2. Altere os valores das células se suas colunas começarem em células diferentes:
= IF (A2 = B2, "Correspondência", "Sem correspondência")
Etapa 3. Clique duas vezes na caixa Preencher no canto inferior da célula
Isso aplicará a fórmula ao restante das células na coluna, ajustando automaticamente os valores para que correspondam.
Etapa 4. Procure por correspondência e Sem correspondência.
Isso indicará se o conteúdo das duas células tinha dados correspondentes. Isso funcionará para strings, datas, números e horas. Observe que o caso não é levado em consideração ("VERMELHO" e "vermelho" corresponderão).
Método 2 de 3: Comparando duas pastas de trabalho lado a lado
Etapa 1. Abra a primeira pasta de trabalho que deseja comparar
Você pode usar o recurso Exibir lado a lado no Excel para exibir dois arquivos Excel diferentes na tela ao mesmo tempo. Isso tem a vantagem adicional de rolar as duas folhas de uma vez.
Etapa 2. Abra a segunda pasta de trabalho
Agora você deve ter duas instâncias do Excel abertas em seu computador.
Etapa 3. Clique na guia Exibir em qualquer janela
Etapa 4. Clique em Exibir lado a lado
Você encontrará isso na seção Janela da faixa de opções. Ambas as pastas de trabalho aparecerão na tela, orientadas horizontalmente.
Etapa 5. Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
Etapa 6. Clique na vertical e então OK.
As pastas de trabalho serão alteradas para que uma fique à esquerda e a outra à direita.
Etapa 7. Role em uma janela para rolar em ambas
Quando Lado a lado está ativado, a rolagem será sincronizada entre as duas janelas. Isso permitirá que você procure facilmente as diferenças ao rolar pelas planilhas.
Você pode desativar esse recurso clicando no botão Rolagem síncrona na guia Exibir
Método 3 de 3: Comparando Duas Folhas para Diferenças
Etapa 1. Abra a pasta de trabalho que contém as duas planilhas que deseja comparar
Para usar essa fórmula de comparação, as duas planilhas devem estar no mesmo arquivo de pasta de trabalho.
Etapa 2. Clique no botão + para criar uma nova folha em branco
Você verá isso na parte inferior da tela, à direita das páginas abertas.
Etapa 3. Posicione o cursor na célula A1 na nova planilha
Etapa 4. Insira a fórmula de comparação
Digite ou copie a seguinte fórmula em A1 em sua nova planilha:
= IF (Folha1! A1 Folha2! A1, "Folha1:" & Folha1! A1 & "vs Folha2:" & Folha2! A1, "")
Etapa 5. Clique e arraste a caixa Preencher no canto da célula
Etapa 6. Arraste a caixa Preenchimento para baixo
Arraste-o para baixo até as duas primeiras folhas. Por exemplo, se suas planilhas forem para a linha 27, arraste a caixa Preenchimento para baixo até essa linha.
Etapa 7. Arraste a caixa Preenchimento para a direita
Após arrastá-lo para baixo, arraste-o para a direita para cobrir as folhas originais. Por exemplo, se suas planilhas vão para a coluna Q, arraste a caixa Preenchimento para essa coluna.
Etapa 8. Procure diferenças nas células que não correspondem
Depois de arrastar a caixa Preenchimento pela nova planilha, você verá as células serem preenchidas sempre que forem encontradas diferenças entre as planilhas. A célula exibirá o valor da célula na primeira planilha e o valor da mesma célula na segunda planilha.
