Se você já ouviu alguma coisa sobre o Google Docs, deve saber sobre seus incríveis recursos de compartilhamento e seu salvamento automático útil. Mas se você nunca abriu o Google Docs antes, apenas começar pode parecer opressor, com toneladas de opções, modelos e configurações de compartilhamento. Seguindo essas instruções passo a passo, você pode se tornar um mestre no Google Docs em um piscar de olhos!
Passos
Método 1 de 6: Compreendendo o Google Docs
Etapa 1. Use o Google Docs para criar documentos baseados em texto
Como o nome sugere, o Google Docs é um ótimo lugar para escrever documentos da mesma forma que faria com um documento do Microsoft Word. Você também pode usar o Google Docs para compartilhar seus documentos facilmente com outras pessoas e sempre terá acesso a seus Google Docs, pois eles estão armazenados na nuvem, não em seu computador.
A melhor parte é que o Google Docs é totalmente gratuito - tudo o que você precisa é de uma conta do Google para fazer login
Etapa 2. Escolha o modelo que deseja usar com base em seu documento
O Google Docs não contém apenas páginas em branco; você também pode escolher modelos de cartas, modelos de currículo, propostas de projetos e alguns outros. Cada modelo tem seu próprio esquema de cores e layout, então você nunca ficará entediado, não importa o que escolher.
Você pode experimentar alguns modelos diferentes até encontrar um que goste
Etapa 3. Deixe o Google Docs salvar seu documento automaticamente
Outra vantagem do Google Docs é que não há um botão Salvar - seu computador faz isso por você! Sempre que você fizer uma alteração, seu documento será salvo no Google Drive, portanto, você não precisa se preocupar em perder dados se o computador travar.
Você pode ver o autosave funcionando olhando para cima no canto esquerdo. Ele dirá quando o documento está sendo salvo e quando foi salvo no seu Drive
Método 2 de 6: usando um computador
Etapa 1. Vá para https://docs.google.com em um navegador da web
Você pode usar qualquer navegador Windows ou macOS para acessar o Google Docs, incluindo Chrome, Safari e Microsoft Edge.
Se você não tiver uma conta do Google / Gmail, será necessário criar uma antes de acessar o Google Docs
Etapa 2. Faça login com sua conta do Google
Siga as instruções na tela para fazer login com o nome e a senha de sua conta do Google / Gmail. Isso o leva a uma lista de documentos que você abriu, editou ou trabalhou de alguma outra forma. Você também verá algumas opções para criar um novo documento na parte superior da tela.
Etapa 3. Clique em Branco + para criar um documento em branco
Ele está na área superior esquerda da página. Isso cria um documento em branco que você pode editar como quiser.
- Se você deseja criar um novo documento a partir de um modelo, clique em Galeria de Modelos próximo ao canto superior direito da página para expandir a lista e, a seguir, clique em um modelo para criar um novo documento.
- Opções de modelo populares (como Retomar e Folheto) aparecem na área superior central da página.
Etapa 4. Clique em Documento sem título para renomear o arquivo
O documento é denominado "Documento sem título" por padrão. Para alterar o título para algo diferente de "Documento sem título", pressione Del para excluir o texto e digite um novo nome para o documento. Pressione ↵ Enter ou ⏎ Return para salvar suas alterações.
- Você também pode renomear seu documento na lista de arquivos do Google Docs. Clique nos 3 pontos em uma linha vertical no canto inferior direito do arquivo e clique em “Renomear”.
- Agora você criou seu documento! A partir daqui, você pode editar, compartilhar e fechar seu documento.
Etapa 5. Edite seu documento
Enquanto você estiver conectado à internet, o Google Docs salvará seu trabalho enquanto você digita.
- Use a barra de ferramentas na parte superior do documento para ajustar o tamanho, face, cor e estilo da fonte.
- Para ajustar o espaçamento entre linhas, clique no Formato menu, selecione Espaçamento entre linhas, e então escolher Solteiro, Dobro, ou sua opção preferida.
- o Formato menu também contém ferramentas para adicionar colunas, cabeçalhos, rodapés, cabeçalhos e muito mais.
- Para inserir uma imagem, tabela, gráfico ou caracteres especiais, clique no Inserir, escolha o item que deseja inserir e siga as instruções na tela.
- Para mudar o seu documento para paisagem, abra “Arquivo” e clique em “Configuração de página”. A partir daí, você pode escolher “Paisagem” ou “Retrato”.
- O Google Docs sublinhará qualquer erro ortográfico em potencial - clique em uma palavra sublinhada para ver as sugestões e, em seguida, clique na palavra que deseja usar. Para verificar a ortografia de todo o documento, clique no Ferramentas e selecione Ortografia.
- Se você deseja baixar uma cópia do seu documento, clique no botão Arquivo menu, selecione Baixar comoe, em seguida, escolha um formato.
Etapa 6. Compartilhe seu documento
Se quiser que o documento seja um esforço colaborativo com outras pessoas, você pode compartilhá-lo com um indivíduo ou grupo. Veja como:
- Clique no azul Compartilhado botão próximo ao canto superior direito da página.
- Insira os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar, separados por vírgulas.
- Clique no ícone de lápis à direita da caixa "Pessoas" para ver uma lista de permissões (Pode ver, Pode editar, Pode comentar) e, em seguida, escolha uma opção.
- Clique Avançado no canto inferior direito da janela Compartilhamento para ver mais opções e fazer as alterações necessárias.
- Clique Mandar para enviar um link para o documento.
Etapa 7. Saia do documento quando terminar
Clique no ícone da folha de papel azul no canto superior esquerdo da página para retornar à lista de documentos. Isso o levará de volta a todos os seus Google Docs, para que você possa abrir um existente ou criar um novo.
Etapa 8. Edite o documento no futuro
Quando quiser trabalhar no documento, basta retornar a https://docs.google.com e clicar no nome do documento na lista de arquivos.
Método 3 de 6: usando um telefone ou tablet
Etapa 1. Instale o Google Docs em seu telefone ou tablet
Se estiver usando um iPhone ou iPad, você pode baixar o aplicativo na App Store. Se você tem um Android, pode baixá-lo na Play Store.
Se você não tiver uma conta do Google / Gmail, será necessário criar uma antes de acessar o Google Docs
Etapa 2. Abra o Google Docs
É o ícone de folha de papel azul (denominado "Docs") normalmente encontrado na tela inicial (iPhone / iPad) ou na gaveta de aplicativos (Android). Toque no aplicativo para abri-lo.
Etapa 3. Toque em +
Ele está em um círculo no canto inferior direito da tela.
Etapa 4. Toque em Novo documento para criar um documento em branco
Se você estiver usando um Android, isso criará um novo documento em branco. Se você estiver usando um iPhone ou iPad, digite um título para o documento e toque em CRIAR.
- Se você preferir usar um modelo, toque em Escolha o modelo para abrir o navegador de modelos e, em seguida, toque em um modelo para criar um documento com esse formato.
- Agora você criou seu documento! A partir daqui, você pode editar, renomear e compartilhar seu documento.
Etapa 5. Edite seu documento
Enquanto você estiver conectado à internet, o Google Docs salvará seu trabalho enquanto você digita.
- Para ajustar o alinhamento do parágrafo e / ou espaçamento entre linhas, toque duas vezes no local onde deseja que a alteração comece, toque no ícone Formatar (o A com várias linhas), selecione Parágrafoe, em seguida, escolha suas opções.
- Para mudar para o modo paisagem, clique nos 3 pontos no canto superior direito e, em seguida, clique em “Configurar página”. A partir daqui, você pode escolher “Paisagem” ou “Retrato”.
- Para alterar a aparência do seu texto, toque duas vezes em algum texto para abrir os marcadores azuis e, em seguida, arraste-os para selecionar o texto que deseja editar. Toque no ícone Formatar (o A com várias linhas), selecione Textoe, em seguida, escolha as opções desejadas.
- Você pode inserir imagens, cabeçalhos, rodapés, tabelas, números de página e muito mais quando estiver no modo de impressão. Para ativar o modo de impressão, toque nos três pontos no canto superior direito e deslize a opção "Layout de impressão" para Ativado. Em seguida, toque no lápis no canto inferior direito para retornar ao editor, toque no + para abrir o menu de inserção e, em seguida, selecione o item que deseja inserir.
Etapa 6. Compartilhe seu documento
Se quiser que o documento seja um esforço colaborativo com outras pessoas, você pode compartilhá-lo com um indivíduo ou grupo. Veja como:
- Toque no botão Compartilhar (uma pessoa com um "+") na parte superior para abrir a "Tela de compartilhamento.
- Digite o endereço de e-mail de alguém com quem deseja compartilhar no campo "Pessoas".
- Toque no ícone de lápis à direita da caixa "Pessoas" para ver uma lista de permissões (Visualizar, Editar, Comente) e, em seguida, escolha uma opção.
- Toque no ícone Enviar (um avião de papel) no canto superior direito para enviar o link do documento por e-mail.
Etapa 7. Clique no botão de seta para sair do documento
Quando você terminar de trabalhar em seu documento, vá para o canto superior esquerdo e clique na seta para trás. Isso o levará para sua lista de Google Docs anteriores para que você possa criar novos ou editar os antigos.
Você também pode clicar no botão home do telefone para fechar o aplicativo inteiro
Etapa 8. Edite o documento no futuro
Quando quiser trabalhar no documento, basta iniciar o aplicativo Google Docs e tocar no título do documento na lista de arquivos. Para fazer alterações, toque no ícone de lápis no canto inferior direito para entrar no modo de edição.
Método 4 de 6: Fazendo um Documento Google a partir de um Arquivo Word
Etapa 1. Abra seu Google Drive
O ícone parece um triângulo feito de 3 cores diferentes. Você pode acessar sua unidade por meio de sua conta do Google visitando
Se você não tem uma conta do Google, precisará criar uma antes de enviar seu documento do Word
Etapa 2. Clique em Novo
No canto esquerdo, clique no botão que diz Novo com um sinal de mais próximo a ele. Isso abrirá um menu suspenso.
Etapa 3. Selecione Upload de arquivo
Isso abrirá uma caixa de diálogo em seu computador onde você pode selecionar um arquivo para carregar.
Você também pode fazer upload de pastas inteiras para salvá-las de seu computador para o Google Drive
Etapa 4. Abra o documento do Word salvo em seu computador
Selecione o documento do Word que deseja abrir clicando duas vezes nele.
Etapa 5. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo
Seu computador pode demorar alguns segundos para carregar o arquivo, então aguarde. Quando estiver pronto, você pode clicar no arquivo em seu Google Drive para abri-lo e começar a editar.
Agora você pode editar, compartilhar e renomear seu Documento Google como faria normalmente
Método 5 de 6: Forçando os usuários a fazer uma cópia de um documento do Google
Etapa 1. Use este truque para fazer os destinatários fazerem uma cópia do seu documento
Quando você envia um documento para alguém por meio do Google Docs, pode chegar o momento em que você deseja que a pessoa faça sua própria cópia, edite-a e, em seguida, envie-a de volta para você. Como as configurações do Google Docs não estão totalmente configuradas para fazer isso, você pode alterar o URL e forçar os usuários a fazer uma cópia em vez de editar o documento original.
Você pode usar isso se estiver enviando uma planilha para seus alunos ou papelada para vários funcionários
Etapa 2. Abra o documento
Vá para o Google Docs e abra o documento que deseja compartilhar.
Etapa 3. Clique no botão Compartilhar
Está no canto superior direito e é azul brilhante.
Etapa 4. Clique em Alterar para qualquer pessoa com o link
Na parte inferior da caixa pop-up, clique na última linha da caixa de diálogo. Isso abrirá uma nova caixa.
Etapa 5. Copie o link e cole em outro lugar
Você pode realçar o link e usar o mouse para clicar com o botão direito e clicar em copiar ou clicar em Copiar link. Cole-o em um Documento Google em branco para editá-lo.
Você também pode colá-lo em uma caixa de URL na parte superior de um navegador da web
Etapa 6. Substitua “editar” por “copiar” no final do link
Role até o final do link onde você vê a palavra "editar". Exclua a palavra “editar” e digite “copiar”, tomando cuidado para não alterar nenhuma outra parte do URL.
Etapa 7. Envie o link modificado para o seu destinatário
Este link agora abrirá automaticamente uma caixa de diálogo que pergunta ao destinatário se ele deseja fazer uma cópia. Você pode enviar para quantas pessoas você precisar, para que todas possam ter cópias do seu documento.
Método 6 de 6: Fazendo um PDF a partir de um Documento Google
Etapa 1. Abra o Google Doc
No Google Drive, selecione o documento que deseja salvar como PDF.
Etapa 2. Clique em Arquivo, então Imprimir.
Vá para o canto superior esquerdo e clique em Arquivo. Role para baixo e clique em Imprimir.
É também assim que você pode imprimir um Documento Google diretamente de seu computador
Etapa 3. Selecione “Salvar como PDF” como destino
Ao lado de “Destino”, clique na caixa suspensa para ver suas opções. Clique em “Salvar como PDF”.
Etapa 4. Clique em Salvar
Isso salvará o documento em seu computador como PDF com o mesmo nome que tem no Google Docs.
Pontas
- Não se preocupe em salvar seu Documento Google! Ele será salvo automaticamente sempre que você fizer uma alteração.
- Se você estiver usando o Google Docs off-line (sem Wi-Fi ou conexão com a Internet), ele não será salvo automaticamente até que você se reconecte à Internet.
- Você pode cortar ou editar imagens dentro do próprio Google Docs clicando duas vezes na imagem.
