Como escrever um e-mail (com fotos)

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 17:40

Escrever um e-mail é bastante simples, mas existe um formato geral que você deve manter em mente. Também esteja ciente das diferenças entre emails formais e informais. Aqui está o que você precisa saber.

Como escrever a melhor apresentação de slides de e-mails

Passos

Parte 1 de 5: Email Essentials

Etapa 1. Configure um endereço de e-mail

Se você ainda não tiver um endereço de e-mail, precisará se inscrever em um provedor de e-mail antes de continuar. Felizmente, existem muitos provedores de e-mail gratuitos com base na web dos quais você pode obter um endereço de e-mail gratuito sem nenhum custo. Alguns dos mais populares incluem:

Gmail
Hotmail
E-mail do Yahoo

Etapa 2. Clique em "Escrever" ou "Novo

"Antes de escrever um e-mail, você precisará abrir uma nova caixa de mensagem em branco para escrever seu e-mail. O método exato varia dependendo do serviço que você usa, mas geralmente haverá um botão no topo da página com um rótulo como "Escrever", "Novo" ou "Nova mensagem".

Se você não tiver certeza sobre como criar uma nova mensagem, verifique as páginas de ajuda do seu serviço de e-mail para saber mais sobre ele com mais detalhes

Etapa 3. Liste os endereços de e-mail dos destinatários

Você não precisa listar seu próprio endereço de e-mail, mas precisa especificar o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas para quem deseja enviar o e-mail.

Geralmente, um espaço é suficiente para separar vários endereços de e-mail, mas alguns serviços solicitam que você separe vários endereços com uma vírgula ou alguma outra forma de pontuação. Nesse caso, essas instruções devem ser especificadas por seu provedor de e-mail específico.
Digite o endereço de e-mail do destinatário ou destinatários principais no campo “Para:”. O destinatário principal geralmente se refere a qualquer pessoa a quem o e-mail se destina diretamente ou é endereçado no corpo do e-mail.
Digite outros endereços de e-mail no campo “CC:”. Este é o campo “copiar”. Um destinatário deve ser listado no campo “CC:” se o e-mail não o mencionar diretamente, mas se referir a algo que o indivíduo deve estar ciente.
Use o campo “BCC:” para ocultar os endereços de e-mail. Se você não quiser que os destinatários de um e-mail vejam uma lista de endereços de e-mail para os quais a mensagem foi enviada, digite esses endereços de e-mail no campo “cópia oculta”.

Etapa 4. Inclua um assunto informativo

Cada serviço de e-mail permite que você digite um assunto ou título para o seu e-mail na caixa “Assunto”.

O assunto deve ser breve, mas também deve dar ao destinatário uma ideia do que se trata o e-mail.
- Por exemplo, um e-mail casual para um amigo pode simplesmente dizer “What's Up?” No entanto, se você estiver enviando um e-mail com uma pergunta sobre uma tarefa, o assunto pode ser algo como “Trabalho de matemática”.
- Da mesma forma, uma pergunta para um supervisor ou professor pode ser rotulada com uma linha de assunto como “Pergunta” ou “Pergunta sobre …” seguida por um breve rótulo descrevendo o tópico em questão.
Observe que uma mensagem sem assunto aparecerá na caixa de entrada do destinatário com o marcador “(sem assunto)”.

Etapa 5. Escreva o corpo do seu e-mail

O corpo do seu e-mail deve ser escrito na caixa de texto grande abaixo da linha de assunto.

O corpo de cada e-mail normalmente deve incluir uma saudação, mensagem e fechamento.
A natureza do e-mail é rápida, então geralmente você deve manter o comprimento da sua mensagem razoavelmente curto.

Etapa 6. Clique no botão "Enviar"

Depois de terminar de digitar seu e-mail, analise-o para verificar se não há erros ortográficos ou gramaticais e se a mensagem aborda claramente o assunto que você deseja abrir. Se o e-mail estiver pronto, clique no botão “Enviar” da caixa de mensagem para enviá-lo aos destinatários listados.

Parte 2 de 5: redigindo um e-mail amigável

Etapa 1. Saiba quando um e-mail amigável é apropriado

E-mails amigáveis devem ser reservados para entes queridos, incluindo amigos, família e parceiros românticos. Se a mensagem for casual por natureza e você a estiver enviando para alguém com quem se relaciona informalmente, envie um e-mail amigável.

A única vez em que você não enviaria um e-mail amigável para uma família ou amigo seria se estivesse enviando um e-mail de grupo de natureza oficial, como um pedido de doações ou anúncio de venda. Como esses e-mails provavelmente serão enviados para pessoas com as quais você não se relaciona casualmente, você deve direcionar o e-mail a elas

Etapa 2. Mantenha a linha de assunto casual

Uma linha de assunto não é estritamente essencial, mas ainda é uma boa ideia incluir um assunto. Seja curto, doce e direto ao ponto.

Se você está apenas escrevendo um e-mail para conversar com um amigo, pode incluir uma linha de assunto bem-humorada ou algo tão simples como "Há muito tempo que não vejo!"
Se você está escrevendo com um propósito, mencione qual é esse propósito. Por exemplo, se você decidir escrever um e-mail sobre um passeio em grupo, marque o e-mail com um assunto que mencione especificamente esse passeio.

Etapa 3. Considere dirigir-se ao destinatário pelo nome

Para um e-mail amigável, isso não é estritamente necessário, mas ainda é uma forma educada de começar o corpo da sua mensagem.

Sua saudação pode ser tão simples quanto dizer o nome da pessoa:

Bob,
Como alternativa, você também pode incluir uma saudação amigável com esse nome:
- "Ei Bob!"
- "Oi Bob,"
- "Bom dia Bob!"

Etapa 4. Escreva sua mensagem com clareza, mas mantenha a linguagem casual

O corpo da sua mensagem deve ser fácil de entender, mas o tom deve ser informal e coloquial.

Leia seu e-mail e pergunte-se se o conteúdo do e-mail se parece com a maneira como você fala pessoalmente. Em caso afirmativo, você conseguiu um bom tom para um e-mail amigável.
Use contrações. Contrações não fazem parte da escrita formal, mas são uma parte comum da conversa cotidiana, tornando-as adequadas para um e-mail amigável.
Sinta-se à vontade para usar gírias. Se desejar, você pode incluir gírias da Internet: "thx" em vez de "thanks", "4" em vez de "for", "l8r" em vez de "later", etc.
Use também emoticons quando apropriado.:)

Etapa 5. Considere assinar seu nome

Assim como as saudações, um fechamento ou assinatura não é estritamente necessário para um e-mail amigável, mas pode ser uma boa maneira de encerrar a mensagem.

Seu fechamento pode ser tão simples quanto seu nome:
- "Jen"
- "-Jen"
Você também pode ser um pouco mais criativo com o fechamento:
- "Mais tarde! Jen"
- "Este e-mail se autodestruirá em 3… 2… 1…"

Parte 3 de 5: redigindo um e-mail formal

Etapa 1. Entenda quando os e-mails formais são necessários

Você deve usar um e-mail formal quando estiver escrevendo para alguém com quem não está se relacionando casualmente. Isso inclui, entre outros, supervisores, colegas de trabalho, clientes e clientes, instrutores e funcionários da comunidade ou políticos.

Observe que você pode descobrir que e-mails formais estritos não são necessários para alguém que se enquadra em uma dessas categorias, uma vez que você construa uma relação de trabalho com essa pessoa. Quando um e-mail "formal" se torna um pouco rígido, você deve escrever um e-mail "semiformal".
- O tom da sua mensagem pode ser um pouco mais coloquial, mas você deve ficar longe das gírias da Internet.
- Você ainda deve incluir sua assinatura, mas pode não ser necessário fornecer todas as suas informações de contato abaixo do seu nome.

Etapa 2. Inclua um assunto informativo

O assunto deve ser breve, mas preciso. Vá direto ao assunto em questão.

Exemplo:
- "Pergunta dissertativa" (ao escrever um e-mail para um professor pedindo detalhes sobre uma tarefa dissertativa)
- "Candidatura a anúncio de emprego de gestão" (ao enviar um e-mail em resposta a um anúncio de emprego)
- "Problema com a peça nº 00000" (ao digitar um e-mail para solicitar atendimento ao cliente ou relatar um problema técnico)

Etapa 3. Digite uma saudação formal

Uma saudação formal deve incluir a palavra "Caro" seguida do nome do destinatário. Use o sobrenome do destinatário e um título apropriado, e siga a saudação com dois pontos.

Exemplo:
- "Caro Sr. Smith:"
- "Prezada Sra. Jones:"
- "Caro Dr. Evans:"

Etapa 4. Certifique-se de que o corpo do seu e-mail seja conciso e preciso

Restrinja o conteúdo do seu e-mail a alguns parágrafos que abordem diretamente o assunto do seu e-mail. Use uma linguagem formal e verifique se a ortografia e a gramática estão corretas.

Evite o uso de contrações.
Não use gírias ou emoticons da Internet.

Etapa 5. Inclua um fechamento apropriado

O fechamento mais comum é "Atenciosamente", mas existem alguns outros que também podem funcionar. Mantenha o fechamento educado e siga-o com uma vírgula.

Outros fechamentos possíveis incluem:
- Cumprimentos
- Com os melhores cumprimentos
- Atenciosamente
- Obrigado
- Muitas felicidades

Etapa 6. Forneça informações de contato em sua assinatura, quando apropriado

Inclua seu nome completo abaixo do fechamento do seu e-mail. Abaixo do seu nome, você pode incluir seu cargo oficial e quaisquer informações de contato que sejam úteis.

Seu cargo, se tiver, deve incluir seu cargo e o nome da empresa ou instituição da qual você faz parte.
Inclua seu número de telefone, número de fax e endereço de e-mail, no mínimo. Você também pode incluir seu endereço de correspondência e URL do site.

Parte 4 de 5: tipos específicos de e-mails amigáveis

Passo 1. Escreva um e-mail para um amigo que se mudou.

Se um amigo, parente ou ente querido mudou-se recentemente para um novo local, escreva um e-mail para verificar como foi a mudança, como é o novo bairro e assim por diante.

Etapa 2. Envie um e-mail amigável para um amigo que nunca lhe deu um endereço de e-mail

Se você recebeu o endereço de e-mail de um amigo casual de terceiros, é importante que use seu e-mail para verificar se o endereço está correto e para que você esclareça rapidamente quem você é.

Etapa 3. Aprenda a escrever um e-mail para um cara.

Se você é uma garota que está escrevendo um e-mail para um cara pela primeira vez, pode se sentir um pouco nervosa. Isso é especialmente verdadeiro se o cara para quem você está escrevendo tem potencial para uma paixão. Tente escrever um e-mail que pareça casual, mas inteligente e composto.

Embora seja uma jogada bastante arriscada, você também pode usar o e-mail para dizer a um cara que você gosta dele

Passo 4. Aprenda como escrever um e-mail para uma garota.

Se você é um cara que está escrevendo um e-mail para uma garota pela primeira vez, a tarefa pode parecer bem assustadora. Mantenha a calma e escreva uma mensagem que seja casual e bem elaborada.

Etapa 5. Escreva um e-mail de flerte

Se você quiser ser fofo e brincalhão com o destinatário do seu e-mail, use o mesmo tipo de linguagem que usaria para flertar com essa pessoa na realidade. Emoticons e “abraços e beijos” (xoxo) também são úteis.

Da mesma forma, escreva um e-mail de flerte para alguém em um site de namoro. No entanto, para um e-mail como este, você precisa ser sedutor e informativo para que o destinatário tenha uma boa ideia de quem você é

Etapa 6. Escreva um e-mail de amor

Nesta era digital, o e-mail de amor pode ser visto como um equivalente à carta de amor. Se seu parceiro está ausente e você deseja enviar um recado rápido expressando seu amor, o e-mail é a maneira mais rápida de fazê-lo.

Parte 5 de 5: Tipos específicos de e-mails formais

Etapa 1. Candidate-se a um emprego por e-mail

Ao enviar seu currículo e inscrição de emprego por e-mail, você precisa explicar para qual emprego está se candidatando, por que o deseja e quais as qualificações que você possui que o tornam adequado para o trabalho. Você também deve incluir seu currículo como um anexo.

Da mesma forma, você também pode escrever um e-mail solicitando um estágio. Descreva que tipo de estágio você está procurando e como ele o ajudará a atingir seus objetivos de carreira. Forneça também os motivos pelos quais você deve ser selecionado para o estágio.
Envie um e-mail de acompanhamento caso ainda não tenha recebido uma resposta sobre a vaga para a qual se candidatou.

Etapa 2. Saiba como escrever um e-mail para seu professor

Enviar um e-mail para um professor pode parecer intimidante, mas não é mais difícil do que qualquer outro e-mail formal. Provavelmente, seu professor é uma pessoa ocupada, portanto, mantenha suas perguntas o mais concisas possível.

Se o seu professor o conhece bem o suficiente, você também pode enviar um e-mail para ele solicitando uma carta de recomendação

Etapa 3. Escreva uma carta de consulta por e-mail

Uma carta de consulta é uma carta perguntando a um editor se ele ou ela consideraria aceitar um trabalho escrito para consideração de publicação. Você precisa descrever o trabalho em questão bem o suficiente para dar ao editor uma boa ideia do que se trata.

Etapa 4. Use o e-mail para entrar em contato com os recursos humanos

Se você tem uma preocupação de recursos humanos com a sua empresa, a maneira mais rápida de resolver isso é enviando um e-mail para o pessoal correto do RH. Certifique-se de que o e-mail aborda claramente o problema.