Você já experimentou imprimir algo no escritório compartilhado ou em uma impressora de rede e ter que correr pelo chão apenas para alcançar a impressora enquanto ela imprime seus documentos? Você pode não querer que outras pessoas vejam o que você está imprimindo devido à sua natureza confidencial ou pessoal. Para proteger seus documentos impressos, a maioria das impressoras de escritório compartilhadas ou de rede permitem o spool ou armazenamento de trabalhos de impressão. O que quer que você imprima no spool ou no armazenamento de trabalho será mantido lá até que você imprima diretamente da impressora, e esses carretéis ou trabalhos podem ser protegidos com seu próprio PIN para que somente você possa desbloqueá-los para impressão.
Passos
Parte 1 de 4: Configurando as opções de impressão
Etapa 1. Abra o documento que você irá imprimir
Na sua área de trabalho, inicie o documento que deseja imprimir. Pode ser um documento do Word, uma planilha, um arquivo PDF, uma foto ou qualquer outra coisa que você possa imprimir.
Etapa 2. Chame as opções de impressão
No aplicativo, selecione “Imprimir” no menu Arquivo. A janela Imprimir será exibida.
Etapa 3. Selecione a impressora
Na seção Impressora, clique na caixa suspensa Nome para selecionar a impressora que você deseja usar.
Etapa 4. Abra as propriedades da impressora
Ao lado da impressora selecionada está um botão “Propriedades”. Clique aqui para exibir as propriedades da impressora selecionada. A janela Propriedades do documento será exibida.
Parte 2 de 4: Configurando o Trabalho de Impressão
Etapa 1. Vá para a guia Armazenamento de trabalho
Na janela Propriedades do documento, selecione a guia Armazenamento de trabalho clicando nela. É aqui que você configura seus trabalhos de impressão.
Observe que apenas as impressoras que suportam spool ou armazenamento de trabalhos de impressão terão as opções ou propriedades extras do menu
Etapa 2. Defina o modo de armazenamento de trabalho
No Modo de armazenamento de trabalho, clique no botão de opção “Trabalho armazenado”. Isso define sua impressão para ser um trabalho armazenado em vez de uma impressão imediata.
Etapa 3. Atribuir um PIN
Marque a caixa de seleção “PIN para imprimir” para indicar que um PIN é necessário para acessar e imprimir o trabalho da impressora. Na caixa abaixo dela, digite um código PIN de quatro dígitos. Este será o código PIN que você usará para imprimir da impressora.
Você pode alterar isso sempre que definir um trabalho de impressão
Etapa 4. Defina as opções de notificação de trabalho
Marque “Exibir ID DO TRABALHO ao imprimir” para que você possa ver qual trabalho está sendo impresso no momento.
Etapa 5. Indique o nome do usuário
Nesta seção, você deve indicar seu nome de usuário ou seu identificador exclusivo. O nome de usuário será usado pela impressora para identificá-lo e coletar todos os trabalhos de impressão com seu nome de usuário.
Algumas impressoras permitem a impressão em lote de todos os trabalhos de impressão com um único nome de usuário
Etapa 6. Indique o nome do trabalho
Configure como o trabalho de impressão será nomeado. Você pode definir manualmente e alterar isso todas as vezes, selecionando “Personalizado” e inserindo o nome do trabalho, ou pode definir como “Automático” e ter o trabalho nomeado automaticamente em sequência.
Etapa 7. Salve o trabalho de impressão
Clique no botão “OK” na parte inferior da janela para salvar tudo e fechar a janela.
Parte 3 de 4: Imprimindo um trabalho de impressão
Etapa 1. Imprima um trabalho de impressão
A janela Imprimir aparecerá depois que você configurar a impressão para ser enviada como um trabalho de impressão. Clique no botão “OK” na parte inferior da janela para enviar a impressão para o armazenamento de trabalhos da impressora.
Etapa 2. Visualize os detalhes do trabalho de impressão
Depois de enviar o trabalho de impressão, uma mensagem de confirmação aparecerá. A janela Identificação de armazenamento de trabalho mostrará o nome da impressora e o endereço IP, seu nome de usuário e o nome do trabalho. Clique no botão “OK” para fechar esta janela.
Etapa 3. Saiba o que acontece a seguir
Seu trabalho de impressão será enviado para a impressora e armazenado lá. Nada será impresso até que você acesse e desbloqueie seu trabalho no painel de controle da impressora. Dependendo de como a impressora foi configurada, seu trabalho de impressão pode durar indefinidamente e só será removido com o seu código PIN.
Parte 4 de 4: Obtendo suas impressões
Etapa 1. Vá para a impressora
Quando você precisar imprimir seus documentos, vá para a impressora compartilhada ou de rede. Não há necessidade de correr e correr pelo chão. Seus trabalhos de impressão são armazenados com segurança e bloqueados com seu PIN.
Etapa 2. Recupere um trabalho de impressão
No painel de controle da impressora, navegue até encontrar o menu “Recuperar trabalho”. A lista de trabalhos de impressão armazenados na impressora será listada. Use as setas do teclado para percorrer a lista e encontrar seu nome de usuário. O número ao lado do seu nome de usuário indica o número de trabalhos de impressão esperando por você.
Etapa 3. Visualize os trabalhos
Depois de encontrar seu nome de usuário, selecione-o. Todos os trabalhos de impressão com seu nome de usuário serão listados com seus respectivos nomes de trabalho. Use as setas do teclado para percorrer a lista.
Etapa 4. Selecione um trabalho
Depois de encontrar o trabalho que deseja imprimir, selecione-o. Você será perguntado se deseja “Imprimir” ou “Excluir” o trabalho. Selecione “Imprimir”.
Etapa 5. Insira o PIN
Em seguida, será solicitado o seu código PIN. Este é o código de quatro dígitos que você definiu anteriormente. Coloque aqui. Use as setas do teclado para inserir seu código.
Etapa 6. Indique o número de cópias
Assim que o seu código PIN for aceito, será solicitado o número de cópias para este trabalho. Indique quantas cópias você gostaria de imprimir.
Etapa 7. Imprimir
Pressione o botão verde, ou o que for apropriado, na impressora para iniciar o processamento do seu trabalho de impressão. A impressão começará imediatamente, desde que a impressora esteja em boas condições de funcionamento e haja tinta e papel disponíveis.
Etapa 8. Colete as impressões
Não saia da impressora ainda. Certifique-se de que todos os documentos nos trabalhos de impressão que você imprimiu estejam completos e em ordem antes de deixar a área da impressora.
