Quer você seja um jovem pescador que nunca ouviu falar de um fax antes, ou já andou por aí, mas apenas se esqueceu, provavelmente precisará saber como enviar um fax em algum momento. Lembre-se de que existem várias variações entre os aparelhos de fax, portanto, você deve consultar o manual ou as instruções do seu aparelho pessoal, se os tiver em mãos. O uso da maioria dos aparelhos requer a inserção de uma folha de rosto, a discagem do número do fax e o envio do fax.
Passos
Método 1 de 2: antes de enviar o fax
Etapa 1. Crie a carta de apresentação
Os aparelhos de fax geralmente são compartilhados por escritórios ou várias pessoas dentro de um escritório. Como qualquer pessoa pode ver um fax enviado para um aparelho de fax, é uma boa ideia incluir uma carta de apresentação. Isso garantirá que seu fax chegue à pessoa correta.
A carta de apresentação inclui informações como o nome do destinatário, o conteúdo do fax e quantas páginas ele inclui. Ele também deve incluir as informações do remetente, como nome e número de fax, para que o destinatário saiba de onde veio e possa responder se necessário
Etapa 2. Disque o número do fax
Em seguida, você precisará discar o número do fax, da mesma forma que faria em um telefone. Na maioria dos aparelhos de fax novos, o código de área não precisa ser discado para um número local, mas ainda é necessário para números de longa distância. Alguns aparelhos de fax exigem o código de área, independentemente da localização. Verifique ou pergunte sobre sua máquina.
- O código do país (o número 1 para telefones e números de fax nos EUA) às vezes também precisa ser discado antes dos números locais, mas apenas quando o código de área também for necessário. O código do país é quase sempre necessário para discar números de longa distância.
- Freqüentemente, você também precisará discar 9 antes de discar números de longa distância. Verifique as especificações ou pergunte sobre seu aparelho de fax individual.
- Certifique-se de que o número que você está usando é o número do fax e não o número do telefone da pessoa com a qual está tentando entrar em contato. Freqüentemente, os números são listados lado a lado em cartões de visita e é fácil interpretá-los incorretamente ou olhar para o número errado.
Etapa 3. Determine o método de alimentação
Ao colocar os materiais a serem enviados por fax na máquina, você precisará colocá-los na direção apropriada. O papel será digitalizado, portanto, se o papel estiver voltado para o lado errado, apenas o verso será digitalizado e o fax que você enviar ficará em branco. Certifique-se de que os papéis estejam com o lado direito para cima antes de enviar o fax.
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Diferentes aparelhos de fax alimentam-se de maneiras diferentes. Felizmente, todas as máquinas de fax são etiquetadas com a direção apropriada para colocar os papéis. Em algum lugar próximo à área onde você alimenta o papel, procure o símbolo de uma folha de papel com um canto dobrado para baixo. Você verá neste símbolo que um lado da folha tem linhas e o outro lado está em branco.
- Se o canto dobrado tiver linhas, isso significa que as folhas devem ser alimentadas no aparelho de fax com o lado em branco voltado para você.
- Se o canto dobrado estiver em branco, isso significa que você deve alimentar a máquina com a frente do papel voltada para você.
Etapa 4. Envie o material correto por fax
As máquinas de fax funcionam melhor com papel de tamanho padrão. Enviar qualquer coisa em um tamanho fora do padrão pode não funcionar, pode obstruir ou danificar sua máquina de fax. Se você precisar enviar algo de tamanho fora do padrão, como uma cópia de recibo, primeiro faça uma fotocópia do item e, em vez disso, envie a fotocópia por fax.
O tamanho de papel mais comum para aparelhos de fax, assim como para impressoras, é A4 ou papel timbrado americano
Método 2 de 2: Enviando o fax
Etapa 1. Use seu aparelho de fax para enviar o fax
Depois de fazer tudo listado acima, você estará pronto para enviar seu fax. Com o papel inserido corretamente e o número discado, você está pronto para enviar. Este botão geralmente é grande e bem identificado. É isso! Você enviou seu fax!
Você notará que, após pressionar enviar, a máquina emitirá uma série de bipes e zumbidos. Isto é normal. Esses sons são como os aparelhos de fax se comunicam. Quando um fax é enviado com sucesso, você geralmente ouvirá um bipe longo e claro após alguns minutos. Quando um fax encontra um problema e não é enviado, você geralmente vai ouvir que ele faz uma terrível espécie de alerta à morte. Se você ouvir esse som horrível, verifique no aparelho de fax para avaliar o problema
Etapa 2. Use a Internet para enviar um fax
Também é possível usar a internet para enviar materiais para um aparelho de fax. Existem vários serviços que podem ser usados, a maioria dos quais custa dinheiro. Este pode ser um investimento inteligente, entretanto, se você não envia fax com muita frequência e não deseja comprar um aparelho de fax ou lidar com serviços como o FedEx.
- PamFax é um excelente serviço de fax para Skype. Este programa cobra uma pequena taxa, no entanto.
- HelloFax é um serviço que se integra bem ao Google Drive, permitindo enviar facilmente documentos do Google por fax. Inclui um certo número de faxes grátis e depois cobra uma taxa.
Etapa 3. Use o e-mail para enviar um fax
Dependendo do número para o qual você está enviando o fax, pode ser possível simplesmente enviar o arquivo por e-mail para a máquina de fax sem nenhum custo. No entanto, você deve ter em mente que esse método cobre apenas um número limitado de números de fax e só pode enviar informações limitadas.
- Você pode verificar se o número de fax está disponível procurando on-line.
- Use esta fórmula para criar o endereço para o qual você enviará o e-mail: “remote-printer. [email protected]”
- Remova as cotações, troque os números pelo número do fax (incluindo o código do país e de área) e, primeiro e último, pelo nome da pessoa para quem você está enviando.
- Observe que apenas o texto na caixa de texto aparecerá no fax. Você não pode anexar PDFs ou qualquer outro material com este método.
Pontas
- Sempre digite o número inteiro, incluindo o código de área e um número 1 para longa distância.
- A maioria dos aparelhos de fax terá instruções fornecidas por eles. Deixe a sabedoria daqueles que vieram antes de você guiá-lo em sua jornada …
