Se você estiver trabalhando para uma empresa alemã, há uma boa chance de que você precise enviar algo por fax, já que muitos escritórios alemães ainda usam aparelhos de fax. Enviar algo por fax para a Alemanha é fácil, desde que você tenha o código de saída, o código do país e o código de área corretos para o seu destino. Você pode usar um aparelho de fax tradicional ou enviá-lo por meio de uma empresa de fax online. Como enviar fax internacionalmente pode ser caro, tente evitar erros antes que eles ocorram.
Passos
Método 1 de 3: usando uma máquina de fax
Etapa 1. Coloque o documento no alimentador
O alimentador é uma bandeja que sai da parte superior da máquina de fax. Você pode ver um pequeno ícone na lateral do alimentador que indica qual lado do documento deve ser inserido primeiro.
- Se você não vir este ícone, consulte o manual do aparelho de fax para determinar como colocar o papel na bandeja. Algumas máquinas podem precisar ser carregadas ao contrário ou de cabeça para baixo.
- Se você não tiver um aparelho de fax, poderá encontrar um na maioria das bibliotecas, lojas de materiais de escritório e lojas de remessa.
Etapa 2. Digite o código de discagem se sua máquina de fax estiver em uma mesa telefônica
Algumas empresas podem ter quadros de distribuição internos. Nesse caso, digite o número de discagem de sua empresa para enviar um fax para fora da empresa. Peça aos recursos humanos, tecnologia da informação ou ao seu chefe para aprender este código.
Se você estiver usando um aparelho de fax doméstico ou se não tiver uma mesa telefônica, não será necessário fazer isso
Etapa 3. Disque o código de saída para o seu país
Isso informa ao aparelho de fax que você está prestes a enviar um fax internacional. Nos Estados Unidos e Canadá, o código de saída é 011. No México e na maioria dos países europeus, o código de saída é 00.
Você pode encontrar uma lista de códigos de saída de outros países em
Etapa 4. Disque 49 para enviar o fax para a Alemanha
Este número informa ao aparelho de fax que você está enviando o fax para um destino na Alemanha. Ele vem imediatamente após o código de saída do seu país.
Por exemplo, se você estiver enviando um fax dos EUA para a Alemanha, seu número ficaria assim até agora: 01149
Etapa 5. Disque o código de área da cidade alemã para a qual está ligando
Cada região alemã possui um código de área. O código de área pode ter de 2 a 5 dígitos. Se o código de área começar com 0, elimine o 0 e comece a discar com o próximo dígito.
- Se você estiver enviando um fax dos EUA para Dresden, Alemanha, seu número agora seria assim: 01149351.
- Para obter uma lista dos principais códigos de área alemães, consulte
Etapa 6. Digite o número de fax do destinatário e pressione enviar
Os números de fax alemães podem ter de 3 a 7 dígitos. Pressione enviar quando terminar. O aparelho de fax pode demorar um minuto para se conectar antes de enviar seus documentos para a Alemanha.
Método 2 de 3: Enviando um Fax Online
Etapa 1. Selecione uma empresa de fax online
Existem várias empresas que irão transmitir seus documentos para a máquina de fax do destinatário para você. Cada serviço tem preços diferentes para faxes internacionais. Algumas empresas incluem FaxZero, RingCentral Fax e HelloFax.
- Alguns podem cobrar uma taxa para cada fax enviado. Essa é uma boa opção se você raramente envia fax. Eles podem custar entre $ 2-5 USD para um documento inteiro ou $ 0,07-0,10 USD por página.
- Algumas empresas cobram uma taxa mensal, mas você poderá enviar um certo número de fax por mês. Isso é ideal se você precisa enviar um fax para a Alemanha com frequência. Geralmente começam em torno de US $ 8 a US $ 10 por mês.
- Mesmo as empresas de fax “grátis” podem cobrar uma taxa de US $ 1-2 para faxes internacionais.
Etapa 2. Carregue seu documento em seu site
Siga as instruções do site para enviar um fax. Na maioria dos casos, você escolhe o arquivo que deseja enviar e carrega-o no site. Se o seu documento não estiver no computador, use um scanner para digitalizá-lo.
- Alguns sites podem permitir que você carregue vários documentos de uma vez.
- Alguns serviços podem exigir o upload de um arquivo PDF ou.doc. Certifique-se de que o seu arquivo está no formato correto antes de tentar enviá-lo.
Etapa 3. Insira suas informações pessoais nas caixas adequadas
Para a maioria dos serviços, forneça seu nome, e-mail e número de telefone. Você também pode inserir o nome da sua empresa, se necessário.
Etapa 4. Adicione o número de fax do destinatário
Digite o nome do destinatário ou a empresa nas caixas adequadas. Abaixo disso, insira o número do fax. Primeiro, insira o código de saída do seu país, seguido pelo código do país da Alemanha, o código de área e o próprio número de fax.
- O código de saída do seu país vem primeiro. Nos EUA e no Canadá, o código de saída é 011. Na maioria dos países europeus, o código de saída é 00. Você pode encontrar mais códigos de saída aqui:
- Em seguida, use o código do país da Alemanha, que é 49.
- Depois disso, digite o código de área da região alemã. Você pode encontrar uma lista completa dos códigos de área aqui:
- Por fim, insira o número de fax do destinatário. Isso pode ter entre 3 a 7 dígitos.
Etapa 5. Pague com cartão ou serviço de pagamento online
Depois de inserir o número, clique em “Avançar” ou “enviar fax” para acessar a tela de pagamento. O site irá calcular todas as taxas internacionais para enviar um fax para a Alemanha.
Etapa 6. Envie o fax
Pressione o botão “enviar”, “enviar” ou “confirmar” para enviar o fax. O envio pode demorar alguns minutos. Você pode receber uma confirmação por e-mail assim que o fax for enviado.
Método 3 de 3: Solução de problemas do processo
Etapa 1. Anexe uma folha de rosto para garantir que o fax chegue à pessoa certa
Em um ambiente de escritório, você pode precisar especificar para quem é o fax. Do contrário, o destinatário nunca receberá o fax. Para evitar isso, a primeira página do seu fax deve incluir:
- O nome do destinatário
- O número de páginas do fax
- Seu nome
- Sua informação de contato.
Etapa 2. Evite enviar gráficos extravagantes e manchas escuras ou cinza
As áreas escuras ou sombreadas podem causar atrasos ou erros ao enviar o fax. Certifique-se de que não haja gráficos complicados, como uma fotografia no fax. Em gráficos, recibos digitalizados ou outras imagens, deixe o fundo branco, não cinza ou preto.
Etapa 3. Envie faxes durante o horário comercial normal
Se houver um problema com o aparelho de fax do destinatário fora do horário, ele pode não perceber e seu fax pode ser perdido. Para reduzir as chances de um problema, envie o fax durante o horário comercial do destinatário.
- Geralmente, os escritórios alemães funcionam das 9h00 às 18h00, embora isso possa variar de acordo com a empresa.
- Os bancos alemães geralmente funcionam das 8h30 às 13h30 e das 14h30 às 16h00.
- O fuso horário alemão é Central European Time (UTC +1).
Etapa 4. Ligue ou envie um e-mail para verificar se o fax chegou
Peça-lhes para confirmarem quando receberem o fax. Se ele não tiver recebido, pode ser necessário enviá-lo novamente.
