O Box apresenta algumas ferramentas úteis de compartilhamento e colaboração que permitem que você trabalhe com seus amigos e colegas nos mesmos arquivos sem realmente estar fisicamente juntos. Você e sua equipe virtual podem revisar e comentar sobre praticamente todos os arquivos compartilhados comuns em suas contas do Box. Não há necessidade de um controlador de configuração para rastrear as diferentes versões e comentários da equipe. Tudo é feito perfeitamente pela Box.
Passos
Parte 1 de 4: Login na caixa
Etapa 1. Acesse o site da Box
Abra um navegador da Internet, digite https://app.box.com/ na barra de endereço e pressione Enter.
Etapa 2. Faça login em sua conta do Box
Digite o nome de usuário e a senha da sua conta do Box nos campos fornecidos e clique no botão “Login” para continuar.
Parte 2 de 4: abrindo arquivos
Etapa 1. Vá para a página Arquivos e pastas
Na página principal, localize o menu de cabeçalho na parte superior. Encontre o terceiro ícone da esquerda, aquele com o ícone da pasta. Clique aqui para abrir a página Arquivo e Pastas.
A pasta raiz é “Todos os arquivos”
Etapa 2. Procure o arquivo que deseja abrir
Navegue pelas pastas do Box clicando nelas até encontrar o arquivo que deseja abrir.
Etapa 3. Abra o arquivo
Depois de encontrar o arquivo, abra-o clicando nele. O conteúdo do arquivo será carregado para sua visualização. Você pode usar a barra de rolagem à direita para rolar para cima ou para baixo nas páginas do arquivo, se aplicável.
Parte 3 de 4: Comentários em arquivos
Etapa 1. Abra o painel de revisão
Ao visualizar o arquivo que você abriu, localize o ícone de bate-papo no menu superior direito da janela.
Ao passar o mouse sobre ele, serão exibidos os textos “Mostrar ou ocultar comentários”; Clique nisso. O painel de revisão fluirá da direita
Etapa 2. Revise os comentários
No painel de revisão, você pode ver todos os comentários deixados pelos colaboradores do arquivo. Os nomes das pessoas que deixaram comentários, junto com os carimbos de data e hora e seus comentários reais, podem ser vistos.
Etapa 3. Adicione seus próprios comentários
Se você tem algo a acrescentar, clique no botão “Inserir um comentário”. Uma caixa de mensagem aparecerá onde você pode digitar seus comentários.
Quando terminar, clique no botão “Adicionar comentário” logo abaixo da caixa de mensagem. Seu comentário aparecerá imediatamente
Etapa 4. Responda a um comentário
Se você quiser responder a um comentário existente, basta passar o mouse sobre o comentário que deseja responder e um texto de resposta aparecerá. Clique aqui e uma caixa de mensagem aparecerá.
Digite sua resposta e clique no botão “Adicionar resposta” logo abaixo da caixa de mensagem. Sua resposta aparecerá imediatamente
Parte 4 de 4: Atribuição de tarefas a arquivos
Etapa 1. Abra o painel de revisão
Ao visualizar o arquivo que você abriu, localize o ícone de bate-papo no menu superior direito da janela.
Passe o mouse sobre ele para exibir os textos “Mostrar ou ocultar comentários”, clique nele. O painel de revisão fluirá da direita
Etapa 2. Revise os comentários
No painel de revisão, você pode ver todos os comentários deixados pelos colaboradores do arquivo. Os nomes das pessoas que deixaram comentários, junto com os carimbos de data e hora e seus comentários reais, podem ser vistos.
Etapa 3. Atribuir uma tarefa
Se você tem uma tarefa a ser delegada ou atribuída a outro colaborador, clique no botão “Atribuir uma Tarefa”. Isso abrirá dois campos para inserir os responsáveis e a descrição da tarefa.
Etapa 4. Insira os responsáveis
Use a primeira caixa de texto para inserir os nomes ou endereços de e-mail dos colaboradores aos quais você atribuiria a tarefa.
Você só pode inserir nomes ou endereços de e-mail de pessoas que já foram definidas como colaboradores para este arquivo
Etapa 5. Insira a tarefa
Use a segunda caixa para inserir a tarefa e mais detalhes ou descrição sobre ela. Uma vez feito isso, clique no botão “Atribuir Tarefa” logo abaixo da caixa de mensagem. Sua tarefa aparecerá imediatamente.
Etapa 6. Responder a uma tarefa
Se você quiser responder ou comentar sobre uma tarefa existente, basta passar o mouse sobre o comentário e um texto de resposta aparecerá. Clique aqui e uma caixa de mensagem aparecerá.
