Um contrato de gravação é um acordo entre uma gravadora e um artista. O contrato identifica as obrigações de gravação do artista e explica como a gravadora comercializará e distribuirá as cópias. O contrato também explica como os royalties são calculados para cada venda. Os contratos de gravação são geralmente elaborados pela gravadora, embora um artista deva ter uma noção geral do que está em um. Para ter certeza de que o contrato de gravação está completo, o redator deve mostrá-lo a um advogado qualificado.
Passos
Parte 1 de 5: Iniciando o Contrato
Etapa 1. Formate o documento
Você deseja que o contrato seja fácil de ler, portanto, certifique-se de definir a fonte com um tamanho e estilo confortáveis. Times New Roman 12 pontos é bastante normal.
Você também pode brincar com tamanhos de fonte em negrito e maiores se quiser enfatizar certas partes do contrato
Etapa 2. Adicione o título
No topo da primeira página, você deve centralizar “Contrato de Gravação do Artista” entre as margens direita e esquerda. Você pode tornar o título um pouco maior do que o resto do tipo.
Etapa 3. Identifique as partes do contrato
No início, você deve identificar o artista e a gravadora. Você deve criar o contrato como um modelo que pode ser usado mais de uma vez. Para fazer isso, você deve inserir linhas em branco para a data e o nome do artista.
A linguagem de exemplo poderia ser: “Este acordo feito de [inserir linha em branco para a data] entre [inserir seu nome] ('empresa', 'Gravadora' ou 'Gravadora') e [inserir linha em branco para o nome do artista] ('artista')."
Etapa 4. Insira seus considerandos
Considerandos são as cláusulas “considerando” que descrevem a natureza geral ou o contexto do contrato. Você vai querer incluir considerandos que descrevam os desejos de cada parte. É padrão que os considerandos sejam sentenças fragmentadas.
Você poderia escrever: “Considerando que as partes desejam firmar um contrato pelo qual o artista gravará as músicas para a gravadora e essa empresa tentará comercializar as músicas por um período de 12 meses a partir da data de assinatura deste acordo. Agora, portanto, em consideração aos benefícios mútuos e obrigações contidas neste acordo, o seguinte acordo é feito.”
Etapa 5. Incluir uma seção de definição
O contrato pode conter termos que você precisa definir porque eles não seriam compreendidos pela pessoa média. Se você acabar no tribunal em uma ação judicial contratual, você vai querer que o juiz entenda como você está usando os termos. Assim, você deve definir quaisquer termos que não considere claros.
- Um termo que você definitivamente precisará definir é "território". A gravadora obtém direitos sobre apenas alguns territórios. Ao contratar um novo artista, a gravadora costuma definir o “território” como o mundo inteiro. Artistas mais consagrados tentarão obter contratos separados para diferentes territórios, como a América do Norte.
- Você pode querer deixar esta etapa para o final. Depois de terminar um rascunho do contrato, você pode revisá-lo e identificar termos pouco claros.
Parte 2 de 5: Inserindo os Termos do Contrato
Etapa 1. Esclareça as obrigações de gravação do artista
Um artista precisa apresentar algumas músicas antes de você concordar em comercializá-lo. Conseqüentemente, você deve explicar a obrigação de registro inicial. Por exemplo, uma gravadora pode exigir que o artista corte no mínimo cinco canções usando as trilhas sonoras originais da empresa. Você deve explicar como os custos de gravação dessas músicas serão cobrados do artista.
Por exemplo, você pode escrever: “O artista tem uma‘obrigação de gravação’pelos próximos 12 meses. O artista financiará o custo inicial de se apresentar à gravadora com um mínimo de cinco músicas, gravadas com trilhas sonoras originais da empresa. Se a gravadora contratar o artista, as obrigações de gravação serão por conta da gravadora. No entanto, o artista deve compreender que todo o dinheiro fornecido ao artista será cobrado de volta em sua conta. Todo o dinheiro será recuperado da publicação do artista, vendas de discos, aparições pessoais, patrocínios corporativos e vendas de produtos de todos os tipos. Não há ‘caronas grátis’ no negócio da música, e todos os custos são reembolsáveis pela empresa.”
Etapa 2. Identifique os custos que não serão estornados
Você pode não cobrar de volta todas as despesas do artista. Caso contrário, identifique os custos que você não estornará. Por exemplo, você pode não cobrar pelo seguinte:
- fabricação do único registro em disco compacto
- correspondência, mão de obra e postagem relacionada ao envio do single para todas as estações de repórter de rádio
- custos de serviço e re-serviço
- promoção de gravadora interna
Etapa 3. Incluir uma cláusula de “overcall álbum”
Você pode conseguir um contrato para um álbum de uma das maiores gravadoras ou gravadoras independentes durante o prazo de 12 meses do contrato. No entanto, o contrato pode ter expirado antes de você poder registrá-lo. Você deve incluir uma cláusula em que o artista concorda em voltar e gravar o álbum nesta situação.
Por exemplo, você pode escrever: “O artista pode ser chamado de volta para gravar pelo menos um álbum em nome da gravadora após o período do contrato expirar, caso a empresa tenha uma oferta contratual em mãos de uma das grandes gravadoras ou grandes gravadoras independentes. Essa obrigação é chamada de "álbum de overcall" do artista. A empresa pode exercer uma opção a qualquer momento em que tiver ofertas por escrito em mãos. O 'álbum overcall' deve ser concluído de acordo com os termos e condições deste contrato. O Artista receberá uma notificação suficiente da opção a ser exercida por escrito, pelo menos 30 dias antes da notificação de tempo para comparecer para gravar.”
Etapa 4. Adicionar uma cláusula de exclusividade
Durante a vigência do contrato, você não quer que o artista grave ou atue para outra pessoa. Por esse motivo, você deve incluir um termo em que o artista concorda em ser exclusivo de sua gravadora.
Use uma cláusula como esta: “O artista concorda que, durante o período deste contrato, não se apresentará para nenhuma outra pessoa, empresa ou corporação com a finalidade de produzir discos sonoros comerciais. O Artista também concorda que, após o término deste contrato, não gravar para ninguém nenhuma das seleções musicais gravadas sob este contrato e que, em caso de violação deste contrato, a empresa terá direito a uma liminar para aplicá-la, além de quaisquer outros recursos disponíveis em lei ou equidade.”
Etapa 5. Adicione uma cláusula de não concorrência
Legalmente, você pode fazer com que o artista concorde em não gravar um contrato ou promover uma gravação para outra gravadora por um determinado período após o término do seu contrato. Você deve esperar que o artista recue sobre isso, mas você pode incluí-lo em seu modelo:
“O artista garante não executar, licenciar ou consentir com o uso ou exploração de qualquer registro fonográfico ou gravação pelo artista para outra gravadora, empresa de gerenciamento ou produtor por um período de 12 meses após a expiração ou rescisão deste contrato.”
Parte 3 de 5: Descrevendo Políticas e Procedimentos de Pagamento
Etapa 1. Identifique qualquer depósito que o artista pagou
O artista ou a companhia musical do artista provavelmente lhe pagará um depósito para gravar as faixas iniciais. Você deve identificar o valor do depósito nesta seção.
- Por exemplo, você pode afirmar: “O artista pagou um depósito à gravadora na seguinte soma: [insira uma linha em branco para registrar a soma]”.
- Você também pode identificar o método usado (como transferência eletrônica, cheque visado etc.) e para onde o dinheiro foi enviado (ou seja, o nome do seu banco).
Etapa 2. Explique como o artista pagará o saldo das taxas de gravação
O artista precisa pagar o restante dos custos da gravação antes de você iniciar uma sessão de gravação. Você deve explicar os detalhes.
Por exemplo, você poderia escrever: “O artista deve pagar o saldo do contrato de gravação 72 horas antes da chamada da sessão. A data de gravação está agendada para [inserir linha em branco para a data]. O custo total de registro do projeto completo, menos o valor do depósito, será [inserir linha em branco para inserir o valor].”
Etapa 3. Explique como o artista pode cancelar uma data de gravação
Você quer deixar claro se o artista pode obter um reembolso de seu depósito ou taxas se precisar cancelar uma sessão de gravação. Por exemplo, você pode escrever:
“O artista não pode cancelar uma sessão sem avisar o produtor, ou representante da empresa, por escrito, pelo menos 10 dias úteis antes da sessão de gravação. Se uma sessão for cancelada, o depósito não é reembolsável. No entanto, pode ser aplicado em outra data.”
Etapa 4. Explique a quem pertence as faixas gravadas
Para evitar o surgimento de disputas após a gravação, você deve explicar quem será o proprietário das faixas gravadas. É padrão para a gravadora deter todos os direitos da música quando o artista é um novato. Artistas mais consagrados podem negociar para obter o controle da música depois de um certo tempo.
Você pode escrever: "Todos os lados gravados durante os termos deste contrato serão gravados pelo artista em nome da gravadora. Todos os discos ou discos feitos a partir dos mesmos, juntamente com as performances neles incorporadas, devem, desde o início de sua criação, ser inteiramente propriedade da gravadora em perpetuidade, através do território, livre de qualquer reclamação por parte do artista.”
Etapa 5. Identifique seus direitos de distribuição
Você também deve explicar no contrato que tem o direito exclusivo de usar as músicas gravadas em todo o território com o qual concordou, conforme achar adequado. Com esta cláusula, você basicamente diz ao artista que controlará a distribuição, não o artista.
Por exemplo, você pode incluir esta disposição de distribuição: "A gravadora terá o direito único e exclusivo de usar os lados em todo o território ou qualquer parte dele da maneira que considerar adequada, incluindo, sem limitação, o direito único e exclusivo perpetuamente e em todo o território para fabricar, anunciar, vender, distribuir, arrendar, licenciar ou de outra forma usar ou dispor dos lados.”
Etapa 6. Identifique a taxa de royalties
O artista vai esperar uma certa porcentagem da venda de cada CD ou download digital. Você precisa incluir disposições que tratam de como os royalties são pagos. Certifique-se de incluir informações sobre royalties nacionais e internacionais.
- A maioria das gravadoras paga um valor menor de royalties nas vendas internacionais do que nas vendas domésticas. Se o artista tiver um advogado, você deverá negociar a taxa de royalties.
- Para entender o que é uma taxa de royalties padrão, entre em contato com outras gravadoras ou reúna-se com um advogado experiente na indústria musical.
Parte 4 de 5: Adicionando Convênios
Etapa 1. Inclua um pacto de que o trabalho do artista é original
Você quer se proteger de um artista que rouba o trabalho de outra pessoa, mas o apresenta a você como original. Nessa situação, você pode ser processado por violação de direitos autorais.
Por exemplo, você pode incluir este pacto: “O artista concorda que tem o direito exclusivo de gravar essas músicas originais sem quaisquer restrições. O artista garante ainda que não celebrou nenhum acordo escrito, oral ou outro acordo vinculativo de qualquer tipo antes de gravar tais músicas em nome da gravadora.”
Etapa 2. Adicionar uma cláusula de indenização
Ao concordar com esta disposição, o artista concorda em não processá-lo por quaisquer mal-entendidos no contrato. Obviamente, incluir esta disposição não impedirá totalmente os processos judiciais. No entanto, pode ser útil ter.
Você pode escrever: “O artista concorda e garante manter a gravadora‘completa e totalmente inofensiva’de ações judiciais e litígios de qualquer tipo, que possam resultar de quaisquer mal-entendidos explicitados ou não descritos neste contrato.”
Etapa 3. Insira uma cláusula de resolução de disputa
Você pode concordar em arbitrar quaisquer disputas que surjam sob este contrato. A arbitragem é como um julgamento, exceto que é privada. Você apresenta seu caso a um árbitro em vez de a um juiz. Como alternativa, você pode incluir uma cláusula de que mediará qualquer disputa com a ajuda de um mediador.
“Se surgir um desacordo, então as partes concordaram neste contrato em buscar uma arbitragem vinculativa para suas diferenças fora dos limites de uma ação judicial e perante um painel de arbitragem composto por pessoas da comunidade musical que entendem os aspectos legais de cada faceta deste acordo.”
Etapa 4. Incluir cláusulas que expliquem que a indústria da música é arriscada
Muitos jovens artistas têm estrelas nos olhos e imaginam que a fama e a riqueza estão automaticamente garantidas porque assinaram um contrato de gravação. Você pode incluir algumas cláusulas que expliquem ao artista que a indústria da música é arriscada.
- Por exemplo, você pode fazer com que o artista prometa o seguinte: "O artista concorda que não está baseando a decisão de gravar em qualquer promessa, sonho ou incentivo intangível ou fraudulento dado a ele / ela pelos produtores, empresa ou empresa de gestão. É a realidade do mundo da música que o artista está se arriscando a gravar e pode ou não assinar com uma grande gravadora no futuro”.
- Além disso, você pode ter a garantia do artista de que ninguém tem sucesso garantido: “O artista entende e garante que ninguém pode garantir o 'estrelato' na indústria da música. Apenas uma pequena porcentagem dos atos assinados com as grandes gravadoras alcançam o estrelato.”
- Para ênfase extra, você pode definir essas disposições em negrito.
Parte 5 de 5: Finalizando o Contrato
Etapa 1. Incluir uma cláusula de rescisão
Perto do final do contrato, você deseja explicar como o contrato pode ser rescindido e quais os motivos que podem desencadear a rescisão. Geralmente, você desejará dar a si mesmo o poder de rescindir o contrato se o artista violar qualquer cláusula do contrato.
Por exemplo, você pode escrever: “Se o artista violar materialmente qualquer termo material ou disposição deste contrato, ou se a empresa determinar que a capacidade do artista de atuar como artista foi prejudicada, então, além de todos os outros direitos e remédios disponíveis para a empresa em lei ou patrimônio, a empresa terá as seguintes opções: (1) rescindir este contrato a qualquer momento, quer o artista tenha ou não iniciado a cura do inadimplemento antes que tal rescisão ocorra; (2) suspender as obrigações da empresa de render demonstrações contábeis ou pagamentos ao artista até que o artista elimine o padrão ou condição; e / ou (3) exigir que o artista devolva à empresa o valor de quaisquer adiantamentos ainda não recuperados.”
Etapa 2. Adicionar uma cláusula de fusão
Esta cláusula afirma que o contrato contém a totalidade do seu acordo. Quaisquer acordos anteriores são combinados (e substituídos) pelo acordo escrito. Você deseja esta cláusula para que o artista não processe e reivindique que você tinha um acordo verbal anterior que não está incluído no contrato.
Um exemplo de cláusula de fusão pode ser: “Este contrato contém a totalidade do acordo entre as partes com relação aos assuntos aqui contidos. Não pode ser modificado, dispensado ou complementado, exceto por escrito e assinado por todas as partes.”
Etapa 3. Insira uma escolha de disposição de lei
Se você se encontrar em uma disputa contratual, o juiz terá que interpretar o contrato usando a lei estadual. Você pode decidir qual lei estadual deseja usar. Geralmente, as empresas escolhem a lei do estado onde estão localizadas.
Uma disposição de escolha da lei poderia ser: "Este contrato será regido e interpretado de acordo com as leis do Tennessee, excluindo os princípios de escolha da lei desse estado e todas as reivindicações relacionadas ou decorrentes do contrato, ou a violação do mesmo, quer soe em contrato, ato ilícito ou de outra forma, também será regido pelas leis do Tennessee, excluindo os princípios de escolha da lei desse estado.”
Etapa 4. Inclua o endereço das partes
Você deve definir claramente o endereço de cada parte. Não coloque essas informações sob os blocos de assinatura. Em vez disso, você pode inseri-lo antes das assinaturas. Certifique-se de ter as seguintes informações para cada parte:
- nome
- Morada
- telefone diurno
- telefone à noite
- número de fax
- endereço de e-mail
Etapa 5. Incluir linhas de assinatura
É comum que muitas pessoas diferentes assinem um contrato de gravação, então você provavelmente precisará de cinco linhas de assinatura. Logo acima das linhas, inclua o seguinte: "Em testemunho do que, todas as seguintes partes fizeram com que suas assinaturas legais fossem afixadas de acordo com este [inserir linha em branco para a data]." Você deve ter uma linha de assinatura para cada uma das seguintes pessoas:
- Representante da gravadora
- Sociedade Gestora
- Produtor
- Coprodutor
- Artista ou representante da companhia musical do artista
Etapa 6. Adicionar um bloco notarial
O contrato pode ser assinado em notário público. Se você quiser que o contrato seja autenticado, inclua um bloco notarial. Você pode encontrar um bloco apropriado para seu estado pesquisando na Internet.
Etapa 7. Mostre o contrato ao seu advogado
Este é apenas um contrato básico de gravação. Depois de concluir a minuta, você deve mostrar o contrato ao seu advogado. Ele ou ela vai dar uma olhada e dizer se você precisa incluir mais alguma coisa. Os contratos geralmente precisam ser modificados de acordo com suas necessidades comerciais específicas.
Se você não tem um advogado, pergunte a outras gravadoras quem é seu advogado e se elas o recomendariam. Você pode então ligar para o advogado e agendar uma consulta. Leve seu contrato de amostra com você
Etapa 8. Dê a minuta do contrato ao artista
Você pode negociar os termos do contrato. Deixe o artista e o advogado do artista (se houver) examinar o contrato. Eles podem escrever comentários sobre o rascunho e enviá-lo de volta para você.
Seus advogados podem ter que conversar entre si para negociar compromissos em algumas questões. Certifique-se de que cada lado concorda com todo o contrato antes de assiná-lo
Etapa 9. Distribuir cópias do contrato assinado
Depois que todos assinaram o acordo, você deve fazer pelo menos uma cópia para cada pessoa que o assinou. Além disso, mantenha o original em um local seguro, como um cofre.
