A Delegação de e-mail do Gmail é uma ótima ferramenta se você deseja delegar a responsabilidade de revisar e responder seus e-mails. Este recurso permite que outro usuário leia seu e-mail e responda em seu nome. Enquanto isso, suas configurações pessoais e senha permanecem totalmente privadas. O recurso de delegação de e-mail pode ser habilitado concedendo ao delegado acesso na guia "Contas e importação" das configurações do Gmail.
Passos
Parte 1 de 2: concedendo acesso à sua conta do Gmail
Etapa 1. Faça login em sua conta do Gmail
Você e o delegado precisarão de contas do Gmail, pois esse recurso está disponível apenas para endereços gmail.com.
Você deve configurar a Delegação de e-mail por meio do navegador de desktop padrão do Gmail. Você não pode conceder acesso a delegados por meio do aplicativo do Gmail para iOS ou Android
Etapa 2. Toque no ícone de configurações
Este ícone é encontrado no canto superior direito da página e aparece como uma engrenagem mecânica.
Etapa 3. Toque para abrir “Configurações”
Isso o levará às informações de configurações gerais.
Etapa 4. Toque na guia “Contas e importação”
A seção “Contas e importação” permitirá que você conceda acesso a outro usuário do Gmail.
Etapa 5. Toque em "Adicionar outra conta"
Selecione “Adicionar outra conta” no campo “Conceder acesso à sua conta”.
Etapa 6. Digite o endereço do Gmail do delegado
Digite o endereço gmail.com do delegado e selecione “Próxima etapa”.
Etapa 7. Selecione “Enviar e-mail para conceder acesso”
Um pedido de confirmação será enviado para a conta de e-mail do delegado.
Parte 2 de 2: Acessando uma conta delegada do Gmail
Etapa 1. Faça login em sua conta do Gmail
O delegado deve fazer login em sua conta pessoal do Gmail por meio de um navegador de desktop padrão, pois a delegação de e-mail não pode ser acessada por meio do aplicativo iOS ou Android do Gmail.
Passo 2. Clique no e-mail enviado pela Equipe do Gmail
Ele conterá um pedido para você aceitar a delegação.
Etapa 3. Toque no link de confirmação fornecido
Isso ativará a delegação.
A confirmação e verificação do delegado pode levar até meia hora
Etapa 4. Clique na imagem do seu perfil
Você o encontrará no canto superior direito da janela do navegador.
Etapa 5. Toque na conta delegada
Agora aparecerá abaixo do seu. Agora você pode ler e escrever e-mails em nome do outro usuário.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- O delegado poderá ler e redigir respostas aos seus e-mails, bem como organizar sua lista de contatos. O delegado não pode bater papo em seu nome, visualizar sua senha ou modificar as configurações de sua conta.
- Um aviso em vermelho aparecerá na parte superior da sua conta informando que você concedeu acesso a outro usuário. O aviso será removido após vários dias.
- Para remover o usuário de acessar sua conta, volte para a guia “Contas e importação” e exclua o e-mail do usuário.
- Quando um e-mail é enviado em seu nome, o endereço do próprio delegado será incluído nas linhas do remetente.
