Quando se trata do recurso de comentários do revisor no Word 2013, pode ser chato vê-los na cópia final impressa de um documento. Mas com alguns ajustes extras, você pode fazer com que eles não apareçam na cópia final ao imprimi-los. Basta seguir o conselho abaixo e seus comentários não serão exibidos neste documento.
Passos
Etapa 1. Abra o Word 2013
Encontre-o no menu Iniciar ou na barra de tarefas. Você também pode abrir o arquivo que você precisa para imprimir diretamente através do diretório em árvore de todos os arquivos no disco (ou na nuvem) e, em seguida, abrir o Word 2013 a partir daí.
Se você teve que abrir o Word sem selecionar o arquivo diretamente, encontre o arquivo que você precisa para imprimir ou selecione "Arquivo> Abrir". Em seguida, clique no arquivo dentro da caixa de salto rápido para arquivos ou apenas selecione-o
Etapa 2. Certifique-se de que haja comentários em sua página
Os comentários no Word 2013 parecem balões de fala que estão fora da janela.
Etapa 3. Clique na guia Revisar
Etapa 4. Olhe dentro da seção "Rastreamento"
Você encontrará uma seção que permitirá alternar a capacidade de visualizar e ocultar comentários.
Etapa 5. Olhe apenas para o canto superior direito do botão "Rastrear alterações"
Se o menu suspenso mostrar "Marcação simples" ou "Todas as marcações", sua marcação será impressa.
Etapa 6. Clique na caixa suspensa e selecione "Sem marcação"
Isso ocultará os comentários para que não sejam vistos até que você os reative. No entanto, eles ainda estarão presentes até que sejam excluídos pelo criador do documento ou pela pessoa que escreveu o comentário.
Etapa 7. Abra a caixa de diálogo Imprimir
Use o atalho do teclado Ctrl + P ou use o método "Arquivo> Imprimir" para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Execute as opções nas primeiras vezes para garantir que a precisão seja mantida.
Não use a opção Impressão rápida - esta opção está na barra de ferramentas de acesso rápido próximo ao canto superior esquerdo da tela. Caso contrário, ele enviará o documento direto para a fila da impressora para ser impresso, sem a chance de visualizá-lo
Etapa 8. Execute uma visualização da impressão para garantir que os comentários não sejam impressos
Uma prévia da impressão final será exibida.
Se os comentários não estiverem aparecendo na borda direita da página (quando no modo de exibição de impressão), seus comentários não serão impressos. Se eles ainda estiverem na página, você pode ter perdido uma ou duas etapas
Etapa 9. Defina as outras opções de impressão
Isso inclui a escolha da impressora e do layout do documento, juntamente com qualquer outra configuração de impressão possível que pode ser ajustada antes da impressão.
Etapa 10. Imprima seu documento
Clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão "Imprimir".
Etapa 11. Salve seu trabalho
Use o atalho de teclado Ctrl + S, selecione "Arquivo> Salvar" / "Arquivo> Salvar como" ou selecione o ícone do disco (salvar) na barra de ferramentas de acesso rápido para fazer isso.
Pontas
- Mantenha o sistema de comentários do seu arquivo atualizado. Remova comentários estranhos rotineiramente e faça alterações o mais rápido possível para refletir os comentários que são mostrados. Aceite a maioria das alterações feitas por outros e certifique-se de que os arquivos sejam revisados periodicamente.
- Se quiser que seus comentários sejam exibidos novamente após a impressão do documento, volte para a barra de ferramentas Revisão e selecione "Marcação simples" ou "Marcação total".
