Graças ao recurso "Formulários" do Google Drive e à relativa intuição com que se pode usá-lo, você pode criar facilmente um Formulário Google! O Formulários Google pode ser útil para uma ampla variedade de aplicativos, desde coleta de dados até planejamento de eventos.
Passos
Parte 1 de 3: Acessando o Formulários Google
Etapa 1. Abra seu navegador preferido
Os Formulários Google podem ser acessados por meio do Google Drive; todos os Formulários Google criados permanecerão no Google Drive.
Etapa 2. Navegue até sua conta do Gmail
Para obter melhores resultados, faça isso em um computador.
Você precisará inserir seu endereço de e-mail e senha se ainda não estiver conectado
Etapa 3. Clique no menu de aplicativos do Google
Esta é a grade de nove pontos no canto superior direito da tela, à esquerda da imagem da sua conta do Gmail.
Etapa 4. Clique na opção "Drive"
Isso abrirá sua conta do Google Drive.
Dependendo de seus aplicativos mais usados, você pode ver a opção "Formulários" aqui. Em caso afirmativo, clique para abrir o Formulários Google
Etapa 5. Clique no botão "Novo"
Ele está no lado superior esquerdo da página do Drive, logo acima da opção "Meu Drive".
Etapa 6. Passe o mouse sobre "Mais" e clique em "Formulários Google"
Isso abrirá um novo Formulário Google sem título!
Se você precisar abrir um novo formulário na página inicial do Formulários Google, clique no botão "+" no lado esquerdo dos modelos de formulário
Parte 2 de 3: projetando seu formulário
Etapa 1. Decida uma finalidade para seu Formulário Google
Saber quais informações você precisa coletar e a finalidade que servirão ajudará você a decidir sobre a formatação, o estilo da etapa e assim por diante.
Etapa 2. Altere a cor do formulário
Você pode fazer isso clicando no ícone da paleta de pincel à esquerda do botão "Enviar" e selecionando uma cor no menu suspenso. Ou clique no ícone da imagem ao lado das cores para um bom tema a ser usado em vez de uma cor.
Etapa 3. Dê um título ao seu formulário
Essa opção está na parte superior da tela; você precisará clicar no texto "Formulário sem título" ou "Título do formulário" para digitar neste campo.
Etapa 4. Adicione uma descrição ao seu formulário
Seus respondentes poderão ver isso abaixo do título do formulário.
Insira essas informações diretamente abaixo do campo do título
Etapa 5. Adicione uma pergunta ao seu formulário
As perguntas são a base de sua coleta de dados; os usuários responderão em qualquer estilo que você apresentar as perguntas. Para adicionar uma pergunta:
- Clique no ícone "+" no menu à direita.
- Digite o texto da sua pergunta no campo "Pergunta".
- Substitua o texto "Opção 1" por uma resposta.
- Toque no botão "Obrigatório" no canto inferior direito para ver as perguntas obrigatórias.
Etapa 6. Selecione seu tipo de pergunta
Você tem várias maneiras de exibir suas perguntas. Para mudar o seu tipo de pergunta:
- Clique em qualquer lugar em um cartão de pergunta.
- Clique no menu suspenso à direita do texto da pergunta.
- Selecione "Múltipla escolha", "Caixas de seleção" ou "Drop-Down". Você também pode escolher respostas mais longas, como "Resposta curta" ou "Parágrafo".
Etapa 7. Reordene seus cartões de perguntas, se necessário
Você pode fazer isso clicando na grade de seis pontos na parte superior de um cartão, arrastando-o para cima ou para baixo e soltando-o em seu novo local.
Etapa 8. Revise suas outras opções de cartão de perguntas
Você pode realizar algumas ações diferentes em seus cartões de perguntas:
- Clique no botão "Duplicar" (dois cartões sobrepostos) para duplicar seu cartão de pergunta atual.
- Clique no ícone da lixeira para excluir seu cartão de pergunta atual.
- Clique no ícone de retrato ao lado de uma resposta. Isso permitirá que você adicione uma foto; você precisará passar o mouse sobre a pergunta para que esta opção apareça.
Etapa 9. Revise o menu de opções adicionais
Você pode fazer isso clicando nos três pontos verticais no canto inferior direito do seu cartão de pergunta atual:
- "Descrição" - Adicione uma descrição esclarecedora ao cartão de perguntas.
- "Ir para a seção com base na resposta" - Vincule cartões de perguntas diferentes a respostas diferentes. Você fará isso nos menus suspensos ao lado de cada resposta em um cartão.
- "Ordem das opções aleatórias" - Misture as respostas para o seu cartão atual.
Etapa 10. Clique na opção "Visualizar" para revisar seu formulário
Este é o ícone em forma de olho na barra de ferramentas da tela superior direita. Quando terminar de ler seu formulário e verificar se toda a formatação está correta, você estará pronto para distribuir seu formulário!
Parte 3 de 3: Enviando seu Formulário Google
Etapa 1. Revise as configurações básicas do formulário
Você pode fazer isso clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela. Seu menu de configurações de formulário inclui os seguintes critérios:
- "Requer login" - exige que os entrevistados façam login no Google em vez de serem anônimos. Clique em "Limitar a 1 resposta" para ativar esse recurso.
- "Os respondentes podem …" - "Editar após enviar" e "ver gráficos de resumo e respostas de texto" são suas opções aqui. Eles permitem que os entrevistados alterem suas respostas e visualizem os resultados do formulário após o envio.
Etapa 2. Revise suas configurações de apresentação
Eles também estão no menu de configurações; mude de "Geral" para "Apresentação" clicando na opção pertinente na parte superior da janela de configurações.
- "Mostrar barra de progresso" - exibe uma métrica que informa aos respondentes o quão perto eles estão de preencher o formulário.
- "Ordem aleatória das perguntas" - varia a ordem das perguntas de usuário para usuário.
- "Mostrar link para enviar outra resposta" - cria um link para preencher novamente o formulário. Isso é ideal para formulários de faturamento.
- "Mensagem de confirmação" - Personalize a mensagem de preenchimento do formulário digitando a mensagem de sua preferência no campo abaixo deste texto.
Etapa 3. Clique no botão "Enviar"
Ele fica no canto superior direito da tela; clicar em "Enviar" abrirá um menu "Enviar formulário" com várias opções de compartilhamento diferentes, através das quais você pode circular a partir do topo da janela.
Etapa 4. Revise suas opções de compartilhamento
Dependendo da finalidade do seu formulário, sua opção preferida irá variar:
- E-mail - Escolha esta opção para enviar um e-mail para seus contatos diretamente do site Formulários.
- Link - Escolha esta opção para obter um link para copiar e colar.
- Incorporar HTML - Use esta opção apenas se você estiver colocando este formulário diretamente em seu site.
- Google+, Facebook ou Twitter - são opções de compartilhamento rápido no canto superior direito do menu "Formulário de envio".
Etapa 5. Envie seu formulário usando o serviço selecionado
Como você tem algumas opções diferentes para fazer isso, seu processo irá variar:
- Email - Adicione um contato ao campo "Para", um assunto ao campo "Assunto" e uma breve mensagem ao campo "Mensagem". Clique na opção "Incluir formulário no e-mail" para incorporar seu formulário diretamente no e-mail.
- Link - clique com o botão direito (ou clique com dois dedos) no campo do link e selecione "Copiar". Você pode colar esse link em um e-mail ou em seu site de mídia social preferido.
- Incorporar - Clique com o botão direito (ou clique com dois dedos) no campo HTML e selecione "Copiar". Você pode então colar esse texto no processador de HTML do seu site. Observe que você pode editar os valores de largura e altura do formulário a partir daqui.
Etapa 6. Clique em "Enviar" se estiver usando e-mail
Isso distribuirá seu formulário para todos na lista de contatos do formulário!
Para distribuir o formulário via link, você precisará postar manualmente o link em um site de mídia social ou em um e-mail
Pontas
- Os Formulários Google são úteis para tudo, desde pesquisas a formulários de faturamento; não tenha medo de ser criativo com o uso do formulário!
- As respostas do formulário serão salvas em uma planilha do Google - o equivalente do Google a um documento do Excel - tornando mais fácil para você revisar e documentar os dados.
Avisos
- Tenha cuidado ao pedir informações pessoais em um Formulário Google. Como você é diretamente responsável por manter a privacidade dos dados, pode ser responsabilizado por qualquer dano causado se os resultados dos seus dados caírem em mãos erradas.
- Sempre saia de sua conta do Google ao usar qualquer computador não particular.
