Slack é uma plataforma de produtividade e chat para comunicação e colaboração em equipe. Para começar, você precisará criar uma equipe (ou entrar em uma já existente) e convidar os usuários para um bate-papo. Uma vez que seu chat esteja configurado, você pode usar canais para se comunicar publicamente e mensagens diretas para trocas privadas. Durante o bate-papo, você pode usar uma formatação especial, adicionar emoji / reações, rastrear menções, compartilhar arquivos e muito mais.
Passos
Parte 1 de 3: Configurando uma equipe
Etapa 1. Abra o Slack
Você pode usar o Slack em seu site em https://slack.com ou baixando o aplicativo para plataformas desktop ou móveis em
Pode ser mais fácil realizar a configuração no site e, em seguida, prosseguir para um dos aplicativos para iniciar o bate-papo
Etapa 2. Insira um endereço de e-mail e clique em “Criar equipe”
No site, este campo aparece no meio da página. Você será solicitado a inserir um nome de equipe.
- Você pode ser solicitado a inserir um código de segurança de 6 dígitos enviado para seu e-mail antes de poder continuar.
- Em dispositivos móveis, será solicitado um e-mail após tocar em “Criar equipe”.
- Você também pode clicar em “Encontre sua equipe” se já souber de uma equipe da qual está tentando ingressar.
Etapa 3. Insira um nome de equipe e clique em “Avançar”
Você será solicitado a criar um domínio da web para sua equipe.
Etapa 4. Digite seu domínio da web e clique em “Avançar”
Você será solicitado a inserir seu nome e nome de usuário.
Todos os domínios da equipe terminarão em “.slack.com”
Etapa 5. Insira um nome / nome de usuário e clique em “Avançar”
Você será solicitado a revisar os detalhes de sua equipe antes da criação.
Etapa 6. Clique em “Criar minha equipe”
Você será levado para a sala de bate-papo de sua equipe.
Você pode selecionar “Editar” ao lado de qualquer parte de sua equipe para voltar e alterá-lo antes de confirmar
Etapa 7. Convide pessoas para sua equipe
Clique no botão “Convidar Pessoas” localizado na barra lateral esquerda. Isso abrirá uma página para inserir endereços de e-mail e nomes para os quais os convites podem ser enviados.
- No celular, este botão aparecerá na parte superior da tela principal de bate-papo e também pode acessar os contatos do seu dispositivo para convites.
- Se você ingressou em uma equipe e não tem privilégios de função de administrador, este botão pode não aparecer.
Etapa 8. Crie um canal
Clique em “+” próximo a “Canal” na barra lateral esquerda. A partir daqui, você pode definir um nome, convidar usuários e escolher se será público (visível / participável por qualquer pessoa da equipe) ou privado (somente para convidados).
Para acessar a barra lateral no celular, toque no nome da equipe no canto superior esquerdo
Etapa 9. Envie mensagens diretas aos colegas de equipe
Clique no ícone “+” ao lado de “Mensagens diretas”. Digite o nome de um colega de equipe e um canal de mensagem direta será criado na barra lateral esquerda para comunicação privada entre você e esse usuário.
Os canais de mensagem direta podem conter vários colegas de equipe
Etapa 10. Ajuste as notificações do canal
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Preferências de notificação”. A partir daqui, você pode ajustar quais ações (como qualquer mensagem ou apenas menções) irão lhe enviar uma notificação em qualquer plataforma associada à sua conta.
- Você pode definir notificações personalizadas para menções de palavras específicas.
- Eles podem ser acessados no menu de configurações do celular.
- Você pode desativar temporariamente as notificações pressionando o ícone de sino no canto superior esquerdo (canto superior direito no celular)
Parte 2 de 3: mensagens e fluxo de trabalho
Etapa 1. Alternar entre equipes
Se você faz parte de várias equipes com sua conta, pode alternar entre elas clicando no nome da equipe no canto superior esquerdo e escolhendo “Entrar em outra equipe”.
No celular, você verá um ícone de quatro quadrados no canto superior direito depois de tocar no nome da equipe em vez de “Entrar em outra equipe”
Etapa 2. Alternar entre canais
Clique em qualquer nome sob o cabeçalho “Canal” na barra lateral esquerda para alterar a área de bate-papo para essa conversa.
- Você também pode pressionar Ctrl + K para abrir uma pesquisa rápida de canal.
- Toque no nome da equipe no canto superior esquerdo para abrir a barra lateral no celular.
Etapa 3. Envie mensagens no chat
Insira o texto no campo de texto e pressione ↵ Enter para enviar.
Você pode adicionar emoji às suas mensagens com o botão de sorriso no lado direito do campo de texto (lado esquerdo no celular)
Etapa 4. Use formatação especial
Você pode cercar partes (ou todo) de seu texto com certos símbolos para alterar sua formatação. Uma lista completa de interações de formatação pode ser encontrada no site de suporte do slack.
- Usar um asterisco (*) em cada lado da mensagem irá exibi-la em negrito.
- Usar sublinhados (_) colocará o texto em itálico.
- Usar tis (~) riscará o texto.
- Use um crachá triplo (`` `) em cada lado para formatar seu texto com uma caixa de código.
Etapa 5. Modificar mensagens
Clique no ícone de três pontos exibido à direita de uma mensagem quando você passa o cursor sobre ela. Isso abrirá um menu para editar, excluir, marcar como não lida, fixar ou definir um lembrete para essa mensagem.
- Toque e segure uma mensagem no celular para abrir a lista completa de opções de modificação.
- Fixar uma mensagem a colocará no topo de um canal e a exibirá conforme você rola. Use isso para anúncios importantes.
- Você pode selecionar um período de 20 minutos a 1 semana antes que o lembrete ocorra.
Etapa 6. Marcar mensagens com estrela para sinalizá-las como importantes
Clique no ícone de estrela que aparece ao lado do carimbo de data / hora ao passar o cursor sobre as mensagens. Isso o adicionará a uma lista de mensagens salvas que podem ser verificadas mais tarde clicando no ícone de estrela no canto superior direito.
No celular, toque em uma mensagem para selecioná-la e, em seguida, toque na estrela que aparece na parte superior da tela. Você pode verificar sua mensagem com estrela tocando no nome da equipe e selecionando “Com estrela” no menu suspenso no canto superior esquerdo
Etapa 7. Mencione um usuário no chat
Digite “@” seguido do nome de usuário da pessoa que você deseja mencionar. Eles receberão uma notificação de folga de que foram mencionados em um chat.
- Por exemplo: “@ usuário: mensagem de folga”.
- Você também pode usar menções para se referir a um canal ou equipe inteira (@channel, @team).
- Você pode verificar as mensagens nas quais foi mencionado clicando no ícone “@” no canto superior direito. No celular, isso é acessado tocando no nome da equipe e selecionando “Menções” no menu suspenso no canto superior esquerdo.
Etapa 8. Adicione reações às mensagens
Clique no ícone de sorriso ao passar o mouse sobre uma mensagem para adicionar uma reação emoji que será exibida diretamente abaixo da mensagem. Eles podem ser usados para algo como votos ou apenas para diversão.
- As reações também podem ser adicionadas às mensagens a partir do menu de modificação de mensagens. No celular, essa é a única maneira de adicioná-los.
- As reações só podem ser emoji.
Etapa 9. Faça upload dos arquivos para o bate-papo
Toque no botão “+” no campo de bate-papo e selecione “Carregar arquivo” no menu pop-up para procurar arquivos em seu dispositivo.
- Você também pode arrastar e soltar arquivos na janela de bate-papo de um computador.
- No celular, você pode tirar e fazer upload de fotos no mesmo menu do campo de bate-papo.
- O Slack armazena até 5 GB de arquivos (incluindo imagens) em seus servidores. Este valor pode ser aumentado atualizando para seus serviços pagos.
Parte 3 de 3: Técnicas Adicionais
Etapa 1. Defina lembretes personalizados
Digite “/ lembrar” em um campo de texto seguido por uma pessoa (@ usuário) ou canal (#canal), ação e hora. O Slack definirá um lembrete automático para as informações inseridas.
- A formatação padrão é: “/ lembrar [pessoa] [o que] [quando]”. Por exemplo, “/ lembrar #general para sair às 5:00 PM!”.
- O “quando” pode ser um horário específico (às 12:00 PM) ou um período geral (em 5 minutos).
- Lembretes irão aparecer como mensagens diretas do slackbot.
Etapa 2. Crie trechos de texto / código
Clique em “+” no lado esquerdo do campo de texto e selecione “Criar um Snippet”. Isso abrirá uma janela com várias opções para formatar uma caixa de códigos.
- Selecione uma linguagem de programação na lista suspensa no canto superior esquerdo e a folga corresponderá à formatação de cores para os diferentes valores.
- Selecione a lista suspensa “Compartilhar em” para escolher qual canal ou conversas seu snippet é compartilhado.
- Insira um comentário que será incluído embaixo de sua caixa de códigos.
- O celular só pode usar a tag de formatação básica “` ``”para usar caixas de código.
Etapa 3. Use arquivos de carimbo de data / hora
Clique em um carimbo de data / hora no lado esquerdo de uma mensagem. Você será levado para a página de arquivo dessa mensagem e quaisquer outras mensagens enviadas diretamente após ou em resposta a ela.
- O link do arquivo é permanente e pode ser compartilhado.
- Os usuários móveis podem tocar em uma mensagem e, em seguida, tocar no ícone Link no canto superior direito.
Etapa 4. Integrar com outras plataformas de software
Se você tiver acesso de administrador à sua equipe, poderá acessar slack.com/integrations e escolher em uma lista de extensões de aplicativo para incluir em seu Slack para interação direta.
- Vários serviços de produtividade como Google Drive, Trello ou Dropbox têm extensões do Slack bem conservadas.
- Você também pode integrar bots de terceiros para servir a propósitos mais específicos do que o slackbot incluído.
Pontas
- O Slackbot é uma boa maneira de aprender os meandros da plataforma e suas diferentes funções. O Slackbot também pode ser usado para lembretes ou mensagens automáticas, que podem ser configurados nas configurações do seu canal.
- Seu status se ajustará por conta própria quando você ficar longe do teclado por muito tempo, mas você também pode alternar entre o status ativo / ausente manualmente clicando no ponto ao lado do seu nome (ou no menu de configurações no celular).
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