Listserv é um aplicativo de software de e-mail projetado para enviar ou transmitir uma mensagem para todos os endereços de e-mail incluídos em uma lista de mala direta. Esses aplicativos são comumente usados em grandes organizações e empresas, como universidades, empresas corporativas, instituições ou qualquer grupo que usa mensagens de transmissão para retransmitir informações. Participar de um Listserv de qualquer grupo ou organização é fácil e pode ser feito em apenas algumas etapas.
Passos
Etapa 1. Cadastre-se em uma conta de e-mail que pode ser incluída no Listserv
Como a maioria dos aplicativos Listserv são projetados para uso interno dentro do grupo, ele só pode aceitar endereços de e-mail que venham de um determinado servidor (como os endereços de e-mail internos fornecidos por sua empresa).
- Crie uma conta de e-mail ou peça ao pessoal de TI da sua empresa para lhe dar uma.
- Alguns Listserv públicos são programados para aceitar quase todas as contas de e-mail, desde que estejam funcionando. Se seus endereços de e-mail existentes puderem ser incluídos na lista de que você deseja ingressar, não é necessário criar um novo.
Etapa 2. Cadastre seu endereço de e-mail no Listserv
Assim que tiver sua conta de e-mail, converse com os administradores ou equipe de TI de sua empresa e peça a eles que incluam seu endereço no Listserv. Eles simplesmente adicionarão seu endereço de e-mail à lista de correspondência do servidor.
Etapa 3. Aguarde a chegada da mensagem Listserv
As mensagens de e-mail podem ser enviadas a qualquer hora do dia, dependendo das políticas da empresa. Listserv são geralmente usados para transmitir mensagens como anúncios ou notícias para todo o grupo.
Etapa 4. Responda à mensagem Listserv
Depois de receber uma mensagem Listserv, a primeira coisa que provavelmente deseja fazer é respondê-la. É uma ótima maneira de se apresentar ou simplesmente interagir com outros membros da lista de e-mails Listserv.
Basta usar o recurso Responder de qualquer aplicativo de e-mail ou webmail que esteja usando para responder à mensagem Listserv
Pontas
- As mensagens Listserv são endereçadas a todos no grupo ou lista de e-mails e não apenas a uma pessoa específica, a menos que as mensagens indiquem o contrário.
- Quando você responde a uma mensagem Listserv, sua mensagem também é enviada a todos os incluídos na lista de distribuição.
- Use a etiqueta adequada ao responder a mensagens de difusão.
