Os formulários PDF preenchíveis costumam ser usados no lugar de documentos oficiais em papel ao preencher documentos importantes na web. Você pode criar um formulário a partir da maioria dos tipos de documentos existentes, incluindo documentos em papel digitalizados, formulários PDF não interativos, planilhas e documentos do Word. Este wikiHow ensina como criar um PDF preenchível a partir de qualquer documento usando o Adobe Acrobat Pro.
Passos
Parte 1 de 3: Construindo um formulário a partir de um documento
Etapa 1. Abra o Adobe Acrobat DC em seu computador
Adobe Acrobat DC é o aplicativo oficial baseado em assinatura para criar e gerenciar arquivos PDF. Os planos Standard e Pro permitem que você crie PDFs preenchíveis.
- Para saber como obter o Adobe Acrobat, consulte Como instalar o Adobe Acrobat.
- O Adobe Acrobat Pro oferece uma assinatura de teste gratuita. Para se inscrever, siga este link para o site da Adobe.
Etapa 2. Clique no menu Ferramentas
Está na parte superior do aplicativo.
Etapa 3. Clique em Preparar formulário
É o ícone roxo próximo ao centro da janela.
Etapa 4. Clique em Selecionar um Arquivo
Isso permite que você importe seu formulário de outro arquivo, como um arquivo Word, Excel ou PDF não preenchível para o Acrobat.
Se você preferir digitalizar um documento em papel, clique em Digitalize um documentoe siga as instruções na tela para importá-lo do scanner.
Etapa 5. Selecione o documento que deseja importar
Você pode fazer isso clicando duas vezes no nome do documento.
Se você deseja exigir uma assinatura digital, marque a caixa ao lado de "Este documento requer uma assinatura."
Etapa 6. Clique em Iniciar para criar seu formulário
Isso importa o arquivo para o Acrobat. O aplicativo tentará criar campos preenchíveis com base na aparência do documento. Você pode editar esses campos e adicionar novos conforme necessário.
Parte 2 de 3: Editando Campos do Formulário
Etapa 1. Clique em Ferramentas menu e selecione Prepare o formulário.
Ele está no topo da tela. Isso o coloca no modo de edição de formulário. Agora que importou um formulário, você pode editar os campos existentes, criar novos campos e adicionar outros elementos, como menus e listas.
Etapa 2. Edite um campo de texto existente
O Acrobat tenta criar campos com base no layout do seu documento. Uma lista de campos aparece no painel direito sob o cabeçalho "Campos". Aqui estão algumas maneiras de alterar um campo existente:
- Para alterar o tamanho de um campo, clique nele uma vez para que fique cercado por alças e arraste as alças até o tamanho desejado.
- Para excluir um campo, clique nele uma vez para selecioná-lo e pressione Delete no teclado.
- Consulte a Etapa 5 para obter mais ideias de personalização para campos de edição.
Etapa 3. Clique na ferramenta Campo de texto para adicionar um novo campo
Esta ferramenta se parece com um "T" com um cursor e está na barra de ícones acima do documento.
Para copiar um campo existente, clique com o botão direito no campo e selecione cópia de em vez de.
Etapa 4. Clique no local onde deseja adicionar um campo de texto
Isso coloca o campo de tamanho padrão neste local. Se você preferir desenhar uma caixa com um tamanho específico, clique e arraste o cursor do mouse para traçar o tamanho desejado. Assim que o campo for colocado, uma caixa amarela aparecerá.
Para colocar um campo copiado, clique com o botão direito no local desejado e selecione Colar.
Etapa 5. Digite um nome para o campo na caixa "Nome do campo"
Isso é apenas para sua própria referência e não estará visível na versão final do formulário.
Se desejar tornar o preenchimento deste campo obrigatório, marque a caixa ao lado de "Campo obrigatório" abaixo do campo "Nome do campo" em branco
Etapa 6. Clique em Todas as propriedades para acessar as ferramentas de edição do campo
Esta nova caixa de diálogo permite que você edite a aparência do campo e adicione opções especiais.
Etapa 7. Edite o campo de texto
Na caixa de diálogo "Propriedades do campo de texto", clique nas várias guias para verificar as formas de formatar seu campo.
- Clique no Opções guia para adicionar recursos como verificação ortográfica, digitação de várias linhas e limitações de caracteres.
- Clique no Aparência guia para ajustar cores e opções de fonte.
- Clique Ações para fazer o campo executar certas funções com base no texto inserido.
- Clique Fechar quando terminar de fazer edições nesta área de texto.
Etapa 8. Adicione botões, menus e outras opções
Os outros ícones próximos à ferramenta Campo de texto acima do documento representam outros recursos que você pode adicionar ao formulário. Passe o cursor do mouse sobre cada uma das diferentes ferramentas para ver que tipo de item de formulário ela representa. Algumas ideias:
- Para adicionar uma lista, clique na caixa de seleção ou na ferramenta de botão de opção na barra de ferramentas e, em seguida, clique no local desejado para colocá-la. Você pode então clicar Adicionar outro botão para adicionar o próximo item ou clique Todas as propriedades para ajustar o comportamento da lista.
- Para adicionar um menu suspenso, selecione uma das opções de menu com pequenas setas na barra de ferramentas e, a seguir, personalize conforme desejado.
- Para exigir uma assinatura digital, clique no ícone de uma caneta-tinteiro e em uma linha de assinatura e, em seguida, clique no local onde deseja colocá-la.
- Para adicionar um botão, clique no OK ícone na barra de ferramentas, coloque-o no local desejado e clique em Todas as propriedades para personalizá-lo.
Parte 3 de 3: Salvando e Distribuindo o Formulário
Etapa 1. Clique em Visualizar no canto superior direito para visualizar seu formulário
Isso permite que você visualize e teste o PDF preenchível.
Etapa 2. Clique em Editar para retornar ao modo de edição
Está no canto superior direito. Isso o leva de volta ao modo de edição, onde você pode fazer as alterações finais, se necessário.
Etapa 3. Salve o formulário em seu computador
Para fazer isso, clique no Arquivo menu no canto superior esquerdo e selecione Salvar como. Você pode então escolher um local para salvar e clicar Salve .
Você pode reabrir e editar este formulário a qualquer momento que desejar
Etapa 4. Clique em Distribuir
Desde que você esteja no modo de edição, ele fica no canto inferior direito do painel do lado direito do Acrobat. Se você enviar o formulário aos destinatários usando este recurso, os resultados serão coletados automaticamente no formato de sua preferência.
- Se você não vê o Distribuir opção, certifique-se de clicar Editar na área superior direita da tela para voltar ao modo de edição.
- Dependendo dos tipos de elementos que você adicionou ao formulário, você pode ser solicitado a fazer mais ajustes agora. Siga as instruções na tela, se solicitado.
Etapa 5. Selecione como deseja receber os resultados do formulário
Se desejar receber os resultados por e-mail, selecione o O email opção. Se você tiver um servidor web configurado para coletar resultados, selecione Servidor Interno, e siga as instruções na tela para especificar um servidor.
Etapa 6. Clique em Continuar
Se estiver enviando o formulário por e-mail, será solicitado que você insira mais algumas informações.
Etapa 7. Insira os endereços de e-mail dos destinatários
Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula (,). Se você ainda não estiver pronto para enviar o formulário para outras pessoas, insira seu próprio endereço.
Etapa 8. Digite sua própria mensagem personalizada para aparecer na mensagem de e-mail com o formulário
Etapa 9. Escolha suas preferências de rastreamento
Selecione "Coletar nome e e-mail dos destinatários para fornecer o rastreamento ideal" se quiser ver o nome e o endereço de e-mail de uma pessoa no e-mail de resposta do formulário. Você também pode ativar ou desativar o recurso que permite envios anônimos.
Etapa 10. Siga as instruções na tela para enviar o formulário
O formulário aparecerá nas caixas de entrada dos destinatários como um anexo.
