Este wikiHow ensina como reduzir a quantidade de armazenamento que um arquivo do Microsoft Excel usa, removendo alguma formatação, compactando imagens e salvando o arquivo em um formato mais eficiente.
Passos
Parte 1 de 6: Salvando como um arquivo binário
Etapa 1. Abra um arquivo do Microsoft Excel
Faça isso clicando duas vezes no aplicativo verde e branco com um Xe, em seguida, clicando em Arquivo e Abrir…e selecionando o arquivo.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Etapa 3. Clique em Salvar como…
Etapa 4. Digite um nome de arquivo
Etapa 5. Clique em "Formato de arquivo:
suspenso.
Etapa 6. Clique em Excel Binary Workbook debaixo Formatos especiais.
" Os arquivos salvos neste formato são consideravelmente menores do que os arquivos.xls padrão.
Etapa 7. Clique em Salvar
O arquivo Excel menor será salvo em seu computador.
Parte 2 de 6: Removendo formatação de linhas e colunas vazias
Etapa 1. Abra um arquivo do Microsoft Excel
Faça isso clicando duas vezes no aplicativo verde e branco com um Xe clicando em Arquivo e Abrir…e selecionando o arquivo.
Etapa 2. Selecione todas as linhas vazias
Para fazer isso, clique no número da primeira linha vazia e pressione e segure Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) ou ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
As teclas de seta estão no canto inferior direito da maioria dos teclados
Etapa 3. Clique no botão Home guia (Windows) ou Edite na barra de menus (Mac).
Etapa 4. Clique em Limpar
Etapa 5. Clique em Limpar tudo (Windows) ou Formato (Mac).
Isso limpa a formatação desnecessária de células que não estão sendo usadas.
Etapa 6. Selecione todas as colunas vazias
Para fazer isso, clique na primeira letra da coluna vazia e pressione e segure Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) ou ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
As teclas de seta estão no canto inferior direito da maioria dos teclados
Etapa 7. Clique no botão Home guia (Windows) ou Edite na barra de menus (Mac).
Etapa 8. Clique em Limpar
Etapa 9. Clique em Limpar tudo (Windows) ou Formato (Mac).
Isso limpa a formatação desnecessária de células que não estão sendo usadas.
Parte 3 de 6: Remova a formatação condicional
Etapa 1. Abra um arquivo do Microsoft Excel
Faça isso clicando duas vezes no aplicativo verde e branco com um Xe clicando em Arquivo e Abrir…e selecionando o arquivo.
Etapa 2. Clique na guia Página inicial na parte superior da tela
Etapa 3. Clique em Formatação condicional
Está na parte "Estilos" da faixa de opções.
Etapa 4. Clique em Limpar regras
Etapa 5. Clique em Limpar regras da planilha inteira
Parte 4 de 6: Removendo formatação de células vazias no Windows
Etapa 1. Abra um arquivo do Microsoft Excel
Faça isso clicando duas vezes no aplicativo verde e branco com um Xe, em seguida, clicando em Arquivo e Abrir…e selecionando o arquivo.
Etapa 2. Clique na guia Página inicial na parte superior da tela
Etapa 3. Clique em Localizar e selecionar
Está na parte "Edição" da faixa de opções.
Etapa 4. Clique em Ir para…
Etapa 5. Clique em Especial…
Etapa 6. Clique no botão de opção Blanks
Etapa 7. Clique em OK
Todas as células vazias no conjunto de dados serão destacadas.
Etapa 8. Clique em Limpar
É o ícone da borracha.
Etapa 9. Clique em Limpar tudo
Parte 5 de 6: Removendo formatação de células vazias no Mac
Etapa 1. Abra um arquivo do Microsoft Excel
Faça isso clicando duas vezes no aplicativo verde e branco com um Xe clicando em Arquivo e Abrir…e selecionando o arquivo.
Etapa 2. Clique em Editar
Está na barra de menu na parte superior da tela.
Etapa 3. Clique em Encontrar
Etapa 4. Clique em Ir para…
Etapa 5. Clique em Especial…
Etapa 6. Clique no botão de opção Blanks
Etapa 7. Clique em OK
Todas as células vazias no conjunto de dados serão destacadas.
Etapa 8. Clique em Editar na barra de menu
Etapa 9. Clique em Limpar
Etapa 10. Clique em Formatar
Parte 6 de 6: compactando imagens
Etapa 1. Abra um arquivo do Microsoft Excel
Faça isso clicando duas vezes no aplicativo verde e branco com um Xe, em seguida, clicando em Arquivo e Abrir…e selecionando o arquivo.
Etapa 2. Abra a caixa de diálogo Compactação
Para fazer isso:
- No Windows, clique em uma imagem e, em seguida, clique no Formato, guia e clique em Comprimir na barra de ferramentas.
- No Mac, clique em Arquivo e então Reduzir tamanho do arquivo ….
Etapa 3. Clique no menu suspenso ao lado de "Qualidade da imagem
"
Etapa 4. Selecione uma resolução de imagem inferior
Etapa 5. Marque "Excluir áreas cortadas de fotos
Etapa 6. Clique em Todas as imagens neste arquivo
Etapa 7. Clique em OK
As imagens do arquivo foram compactadas e os dados estranhos da imagem foram excluídos.
