Você está preenchendo vários formulários muito semelhantes? A sua caligrafia quase não é legível? Existem várias ocasiões na vida em que você precisa preencher um grande número de formulários de papel com informações que são QUASE as mesmas. Por exemplo, você pode estar se candidatando a vários cargos de secretário do governo. Você poderia apenas passar o tempo com caneta e papel, ou….
Passos
Etapa 1. Digitalize o formulário
Coloque um pedaço de papel em branco atrás do original para minimizar o grau de exibição do verso do formulário na frente.
Etapa 2. Você deve usar 300 ou 400 dpi, nem mais nem menos
Selecione a opção "Reduzir Moiré". Certifique-se de que a digitalização esteja muito direta e limpa.
Etapa 3. Abra o Word
Selecione Inserir, Imagem, Do arquivo e navegue até o arquivo digitalizado, destaque o arquivo e clique em OK.
Etapa 4. Redimensione a imagem para que ela ocupe toda a página
Você pode fazer isso clicando com o botão esquerdo na imagem. Isso habilitará "alças" nas laterais e nos cantos da imagem. Arraste as alças de canto para o canto mais distante da página.
Etapa 5. Você precisa "ampliar" o trabalho agora, pois o trabalho ficará entediante e se fechará daqui em diante
Nos menus principais suspensos, selecione Exibir, Zoom e selecione 200%. Clique em OK.
Etapa 6. Use o mouse para mover para o primeiro ponto na página onde deseja escrever o texto
Etapa 7. Clique na guia "Inserir" ligeiramente à esquerda do centro,
Etapa 8. Clique no botão "Inserir caixa de texto"
Seu cursor se transformará em uma cruz vertical. Use o mouse para desenhar uma caixa de texto do canto superior esquerdo ao canto inferior direito, arrastando o mouse.
Etapa 9. Clique com o botão direito na caixa de texto e selecione Formatar Caixa de Texto no menu pop-up
Na guia Cores e Linhas, recomendo que você selecione Cor: Sem Preenchimento e Cor da Linha: Sem Linha. Na guia Caixa de texto, tente definir todas as margens internas para o mínimo e ativar a quebra automática de linha na AutoForma.
Etapa 10. Digite algum texto fictício e experimente os atributos do texto (fonte, tamanho, etc.)
Em seguida, exclua o texto fictício e deixe as configurações.
Passo 11. Agora, você pode preencher o formulário e apenas imprimi-lo em cores
Guarde-o para referência posterior ou reutilização.
Pontas
- Fontes em negrito não funcionam bem.
- Use uma fonte com tamanhos MUITO pequenos. Os formulários ficam melhor com tamanhos de fonte de 6 ou 8 pontos.
- Isso é um pouco mais fácil se você habilitar a barra de ferramentas Desenho. Nos menus principais suspensos, selecione Ferramentas, Personalizar e, em seguida, selecione a guia Barras de ferramentas. Clique na caixa de seleção Desenho (que agora deve mostrar uma marca na caixa de seleção) e selecione Fechar. Em seguida, você pode criar caixas de texto clicando no botão Criar caixa de texto.
- Copie e cole as caixas de texto depois de acertar uma. Em seguida, você pode arrastar a nova caixa para o lugar e esticá-la em sua nova forma. Os atributos de texto permanecerão os mesmos.
- As caixas de texto tendem a "se encaixar" em locais inadequados. Ou seja, eles não se kern bem. Paciência e transigência são úteis, porque implorar, implorar e ameaçar não funcionam.
Avisos
- Salve seu trabalho com frequência!
- Faça muitas pausas.
- Use o zoom.
