O e-mail se tornou uma forma de comunicação padrão para a maioria das pessoas na sociedade ocidental. Na pressa de enviar um e-mail rápido, é fácil deixar que as boas maneiras caiam no esquecimento; no entanto, é especialmente importante usar boa etiqueta ao escrever, a fim de transmitir profissionalismo e sinceridade. Usar uma assinatura sucinta, mas bem elaborada, é a melhor maneira de assinar um e-mail.
Passos
Método 1 de 2: assinando um e-mail profissional
Etapa 1. Use uma versão de “Meu Melhor” ao assinar e-mails para pessoas com quem você trabalha com frequência
Outras versões de "Best" incluem "All Best", "My Best to You", simplesmente "Best" e "Best Regards".
Lembre-se de que quanto mais palavras você usar, mais formal será sua assinatura. Julgue a formalidade com base na pessoa para quem você está escrevendo e no relacionamento que ela tem com você
Etapa 2. Evite “Obrigado” ou versões dele
Expressar sinceros agradecimentos é melhor feito no corpo de um e-mail. Se você deve fazer isso, tente usar “Muito obrigado”, que traz uma nota final.
Etapa 3. Não use "Atenciosamente" a menos que esteja escrevendo uma carta completa
Esta é uma forma muito tradicional de assinar uma carta; no entanto, ele deve realmente ser usado apenas no caso de “A quem possa interessar”. Use-o quando você não conhece a pessoa que está lendo.
- “Atenciosamente” ou “Obrigado por sua consideração” pode ser apropriado para aplicações de emprego.
- Experimente o “Sucesso Contínuo” se quiser deixar uma parceria ou correspondência por um tempo.
Etapa 4. Use "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Melhores votos" para transmitir um tom cordial
Etapa 5. Termine a assinatura com uma vírgula
Então, comece uma nova linha.
Etapa 6. Assine seu primeiro nome ao enviar e-mail para a maioria das pessoas, especialmente aquelas que você vê com frequência
Use seu nome e sobrenome quando estiver escrevendo pela primeira vez.
Etapa 7. Inclua suas informações de contato em uma assinatura
Tente ser breve. Inclua seu cargo, empresa e informações de contato.
- É uma boa ideia pré-carregar isso em seu programa de e-mail para economizar tempo.
- A maioria das empresas tem uma assinatura padrão que eles gostariam que você usasse.
Etapa 8. Evite grandes logotipos corporativos que podem ser exibidos como anexos nos programas de outras pessoas
Eles tornarão seu e-mail mais difícil de carregar.
Método 2 de 2: assinando um e-mail pessoal
Etapa 1. Considere a pessoa para quem você está escrevendo
A proximidade de seu relacionamento deve determinar sua aprovação final.
Etapa 2. Salve “Amor”, “x” ou “xo” para aqueles que você realmente ama, como família e cônjuges
Etapa 3. Use “Cheers” se quiser sugerir um tom informal, mas divertido
Isso é extremamente comum com e-mails pessoais e profissionais no Reino Unido e na Austrália. Está ganhando força na América, mas deve ser reservado para pessoas que você conhece muito bem.
“Ciao” também pode ser usado para finalizar um e-mail de forma lúdica. Lembre-se de que pode ser visto como pretensioso se a pessoa não o conhece o suficiente para entender seu tom
Etapa 4. Experimente “Muito obrigado” se estiver genuinamente agradecendo à pessoa por algo
Para emails sucintos, o uso de um agradecimento na assinatura pode ajudar a economizar espaço.
Etapa 5. Use “Fique bem”, “Fique bem” ou “Pense em você” quando estiver tentando se referir a uma doença ou evento
Use-o apenas se estiver sendo sincero.
Etapa 6. Opte por “Com pressa” se você não teve tempo para pensar muito sobre um assunto
Você também pode adicionar “Mais em breve” se precisar retornar ao e-mail mais tarde.
Etapa 7. Conclua a assinatura com uma vírgula e uma assinatura
Para e-mails pessoais, use seu primeiro nome. Entre amigos próximos ou parceiros, você pode escolher usar um apelido ou uma primeira inicial.
