O SharePoint é um programa de gerenciamento de documentos popular usado por grandes e pequenas empresas. Várias versões do SharePoint estão disponíveis, incluindo uma versão limitada gratuita. Um dos objetivos do SharePoint é armazenar documentos na web ou em um servidor que os disponibilize remotamente. O acesso ao SharePoint e os documentos específicos armazenados no SharePoint podem ser protegidos. O SharePoint permite que você carregue documentos para que outras pessoas possam abrir, ler, editar e postar novamente o documento. O SharePoint pode armazenar uma variedade de tipos de arquivos, incluindo texto, excel, PowerPoint, html e PDFs. Antes de implementar este aplicativo em sua organização, você deve primeiro saber como adicionar um arquivo ao SharePoint.
Passos
Método 1 de 3: Acessando o SharePoint
Etapa 1. Faça logon no SharePoint
Como você faz logon e quem pode fazer logon serão específicos para cada grupo. Em muitos casos, e particularmente na versão gratuita, um endereço da web será fornecido a você. Você pode precisar de um nome de usuário e senha para fazer o logon, dependendo da segurança do sistema e do servidor. O nome de usuário e a senha deverão ser fornecidos a você pelo administrador do SharePoint.
Método 2 de 3: upload de documentos
Etapa 1. Abra o link "Documentos" e depois "Documentos compartilhados
Etapa 2. Clique em "Carregar Documento
Etapa 3. Clique em "Escolher arquivo
Etapa 4. Procure seu arquivo
Observe que o arquivo precisará ser armazenado em algum lugar no computador em que você está trabalhando para fazer o upload do arquivo. Você não pode fazer upload diretamente de e-mail ou da web.
Etapa 5. Selecione o arquivo que deseja enviar
Se desejar sobrescrever um documento já carregado, certifique-se de que a caixa "Sobrescrever se o documento já existir" está marcada.
Etapa 6. Clique em "Salvar e Fechar
Você será levado de volta à página Documentos compartilhados, onde seu documento estará disponível.
Método 3 de 3: Criar um Novo Documento
Etapa 1. Clique em "Novo documento
Observe que um programa compatível com o SharePoint Team Services é necessário para usar esta função de criação de documento.
Etapa 2. Crie o documento
Você pode criar vários tipos de documentos, incluindo documentos do Word, Excel, html e PowerPoint.
Etapa 3. Use o menu "Arquivo" para clicar em "Salvar
Etapa 4. Digite o nome do novo arquivo na caixa "Nome do Arquivo"
Use "Salvar como" para selecionar um formato de documento específico. O novo documento será criado e adicionado à sua biblioteca.
