A arrecadação de fundos costumava ser baseada no envio de cartas e apelos pelo correio, ou mesmo indo de porta em porta na esperança de arrecadar dinheiro para um projeto, instituição de caridade ou escola. A tecnologia deu às pessoas e organizações várias outras opções, no entanto, e uma forma popular de arrecadar fundos agora é enviar e-mails pedindo dinheiro. Os e-mails tendem a receber mais atenção do que as cartas escritas à moda antiga, e as organizações com poucos recursos podem economizar em postagem e papel enviando seus apelos eletronicamente. Escreva um e-mail pedindo dinheiro, incluindo informações sobre a necessidade de fundos e uma descrição do bem que isso fará.
Passos
Etapa 1. Construir uma lista de e-mail
Enviar um e-mail pedindo dinheiro para um grande número de pessoas será muito mais eficaz do que enviar um e-mail individual para cada pessoa, uma por uma. Desenvolva uma lista com base em indivíduos que apoiaram sua organização no passado ou que deram dinheiro a organizações como a sua no passado. Coloque seus endereços de e-mail em um banco de dados para que todos possam receber o mesmo e-mail ao mesmo tempo.
Etapa 2. Defina uma meta
Estabeleça e comunique quanto dinheiro se espera arrecadar durante a campanha de arrecadação de fundos por e-mail.
Etapa 3. Desenvolva uma mensagem que inspire o público
Para fazer com que os destinatários doem dinheiro, conte-lhes uma história sobre o bem que o dinheiro pode fazer. Compartilhe informações sobre a organização ou o propósito por trás de sua arrecadação de fundos. Fale sobre para que você precisa do dinheiro e descreva as pessoas ou a causa que se beneficiará com isso. Mantenha o tom do e-mail casual e autêntico, de modo a ressoar com os leitores.
Etapa 4. Seja específico
Declare exatamente quanto dinheiro é necessário para financiar o programa em questão. Peça uma quantia real em dólares e explique o que será fornecido para essa quantia.
Etapa 5. Instrua os leitores de e-mail sobre como doar
Dê a eles um endereço para enviar um cheque, um número de telefone para ligar ou um botão para clicar que os leva a um portal de doação online. Faça com que seja o mais fácil possível para eles lhe darem dinheiro.
Etapa 6. Envie um agradecimento assim que a doação for recebida
Envie outro e-mail agradecendo as pessoas que contribuíram ou faça o acompanhamento com um telefonema. A comunicação contínua pode levar a doações contínuas.
Pontas
- Não se esqueça do design. A mensagem escrita é a parte mais importante do e-mail, mas ter um fundo agradável ou gráficos de bom gosto também chamará a atenção do leitor.
- Rastreie o número de pessoas que abrem o e-mail, exclua-o, peça para cancelar a assinatura e quem realmente doa. Todos esses dados podem ser usados para planejar e executar futuras campanhas de e-mail e arrecadação de fundos.
