Este wikiHow ensina como compartilhar documentos importantes com segurança com outras pessoas no Windows ou macOS.
Passos
Método 1 de 4: protegendo com senha um documento do Microsoft Word (Windows e Mac)
Etapa 1. Abra o documento no Microsoft Word
A maneira mais rápida de fazer isso é clicar duas vezes no nome do arquivo.
Etapa 2. Clique no menu Arquivo
Ele fica no canto superior esquerdo da janela (ou na barra de menus em um Mac).
Etapa 3. Clique em Informações
Etapa 4. Clique em Proteger Documento
Etapa 5. Clique em Criptografar com Senha
Etapa 6. Crie e confirme a senha do documento
Siga as instruções na tela para digitar e confirmar a senha que protegerá seu documento.
Etapa 7. Salve o arquivo
Clique no Arquivo menu e selecione Salve para salvar a nova versão do seu documento.
Etapa 8. Compartilhe o documento com outras pessoas
Agora que o arquivo está protegido por senha, você pode enviá-lo de várias maneiras:
- Anexe o documento a uma mensagem de e-mail no Gmail, Outlook ou Mac Mail.
- Adicione o arquivo a uma unidade de nuvem como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox.
Método 2 de 4: anexar arquivos a mensagens criptografadas no Outlook (Windows e Mac)
Etapa 1. Abra o Outlook em seu PC ou Mac
Geralmente é em Todos os aplicativos área do menu Iniciar no Windows e no Formulários pasta no macOS.
Etapa 2. Clique em Novo e-mail
É o ícone de envelope no canto superior esquerdo da janela.
Etapa 3. Clique no menu Arquivo
É perto do canto superior esquerdo da tela.
Se você estiver usando o Outlook 2010, clique no botão Opções menu e, em seguida, selecione Mais opções.
Etapa 4. Clique em Propriedades
Se você estiver usando o Outlook 2010, pule para a próxima etapa.
Etapa 5. Clique em Configurações de segurança
Etapa 6. Marque a caixa ao lado de “Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem
”
Etapa 7. Clique em OK
Esta mensagem agora será criptografada.
Etapa 8. Clique em Fechar
Agora que as configurações de criptografia estão definidas, você pode criar a mensagem.
Etapa 9. Insira um destinatário, assunto e mensagem
Etapa 10. Clique em Anexar arquivo
É o ícone de clipe de papel na parte superior da nova mensagem. Isso abre o navegador de arquivos do seu computador.
Etapa 11. Selecione o anexo e clique em Abrir
Isso anexa o arquivo à mensagem.
Etapa 12. Clique em Enviar
A mensagem agora será entregue ao destinatário.
Método 3 de 4: criptografando um documento com EPS (Windows)
Etapa 1. Navegue até o arquivo que deseja criptografar
Uma maneira fácil de fazer isso é pressionar ⊞ Win + E para abrir o Explorador de Arquivos e, em seguida, clicar duas vezes na pasta que contém o arquivo.
Etapa 2. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta
Um menu de contexto será expandido.
Etapa 3. Clique em Propriedades
É a última opção do menu.
Etapa 4. Clique em Avançado
É perto do canto inferior direito da janela.
Etapa 5. Marque a caixa ao lado de “Criptografar conteúdo para proteger os dados
”É a última opção da janela.
Etapa 6. Clique em OK
Se você selecionou uma pasta, uma mensagem de confirmação aparecerá.
Etapa 7. Selecione Aplicar alterações a esta pasta, subpastas e arquivos
Etapa 8. Clique em OK
O arquivo ou pasta selecionado agora está criptografado. Para acessar o arquivo ou pasta, você precisará usar suas credenciais de login do Windows.
Etapa 9. Envie o documento criptografado
- Se você criptografou apenas um arquivo, poderá anexá-lo a uma mensagem de e-mail. Você não pode compactar a pasta e depois anexá-la a um e-mail.
- Se você criptografou uma pasta, envie-a para uma unidade de nuvem como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Depois de carregado, use as ferramentas da unidade para compartilhar os arquivos como desejar.
Método 4 de 4: criptografando documentos com o utilitário de disco (Mac)
Etapa 1. Adicione o arquivo que deseja criptografar a uma pasta
Se você não tiver certeza de como fazer isso, consulte Criar uma nova pasta em um computador.
Etapa 2. Clique no menu Ir
Está no topo da tela.
Etapa 3. Clique em Utilitários
Está perto da parte inferior do menu. Uma nova janela do Finder será aberta.
Etapa 4. Clique duas vezes em Utilitário de disco
Isso abre o aplicativo Utilitário de Disco.
Etapa 5. Clique no menu Arquivo
Está na barra de menu no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 6. Passe o mouse sobre Novo
Outro menu se expandirá.
Etapa 7. Clique em Imagem da pasta
Etapa 8. Selecione a pasta que deseja criptografar e clique em Escolher
Etapa 9. Selecione 128 bits ou 256 bits no menu suspenso “criptografia”.
Etapa 10. Crie uma senha
Digite uma nova senha para a pasta na caixa “Senha” e, em seguida, novamente na caixa “Verificar”.
Etapa 11. Clique em Escolher
Etapa 12. Clique em Salvar
Etapa 13. Clique em Concluído
Os arquivos da pasta agora estão criptografados. Agora você pode enviar a pasta para uma unidade de nuvem como Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Depois de carregado, use as ferramentas da unidade para compartilhar os arquivos como desejar.
