O programa Drive do Google permite que você crie e armazene planilhas e documentos de processamento de texto na nuvem. O antigo Google Documents (Docs) agora faz parte do programa Google Drive. O Google Drive permite que você salve arquivos na nuvem, mas também pode ajudá-lo a sincronizar com a unidade de um computador para evitar a perda de dados importantes. Descubra como fazer backup do Google Docs.
Passos
Método 1 de 4: Baixe o Google Docs para um computador
Etapa 1. Faça login em sua conta do Google Drive
Você usará o endereço de e-mail e a senha associados à sua conta do Gmail.
Etapa 2. Clique na palavra "Drive" no cabeçalho horizontal superior
Você deve chegar a uma página que mostra todos os seus documentos de trabalho do Google.
Etapa 3. Clique na caixa à esquerda da palavra "Título
Isso selecionará todos os seus documentos.
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Se você preferir selecionar um número limitado de documentos, marque as caixas à esquerda dos títulos dos documentos 1 por 1. Você precisará baixá-los individualmente.
Etapa 3 do backup do Google Docs, ponto 1
Etapa 4. Crie uma pasta "Google Drive" na seção Documentos do seu computador
Você pode armazenar os arquivos neste local sempre que desejar fazer o backup dos seus arquivos, após removê-los da pasta "Downloads".
Etapa 5. Clique com o botão direito no primeiro título
Você verá uma lista suspensa.
Etapa 6. Mova o cursor para baixo e clique na palavra "Download
Deve aparecer uma caixa de diálogo.
Etapa 7. Selecione a guia "Todos os itens", em vez da guia "Itens selecionados"
Você pode baixar até 2 GB por vez.
Etapa 8. Escolha o formato no qual deseja que seus itens sejam armazenados
Você pode escolher Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ou Open Office.
Certifique-se de ter um programa que abre o tipo de arquivo que você escolher. Por exemplo, você não deseja salvá-lo no MS Office se não o tiver em seu computador
Etapa 9. Clique no botão "Download"
Seus arquivos serão convertidos em um arquivo zip para reduzir o tamanho antes de serem baixados.
Etapa 10. Recupere os documentos da pasta "Downloads" e coloque-os na pasta de backup do Google Drive em seu computador
Etapa 11. Repita essas etapas com freqüência, substituindo os arquivos por cópias atualizadas ou salvando versões diferentes
Os backups devem ser feitos pelo menos uma vez por semana, se não com mais freqüência.
Método 2 de 4: Sincronizar o Google Drive
Etapa 1. Faça login em sua conta do Google
Vá para a guia Google Drive.
Etapa 2. Baixe o aplicativo Google Drive para Mac ou PC
O Google pode reconhecer o tipo de computador que você está usando e sugerir o aplicativo certo na parte superior da página do Google Drive.
Etapa 3. Clique no programa Google Drive em sua pasta de downloads
Siga as caixas de diálogo para instalá-lo em seu computador. Mantenha o programa Google Drive em sua pasta de aplicativos para fácil acesso.
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Insira as informações da sua conta do Google conforme necessário.
Etapa 14 de backup do Google Docs, ponto 1
Etapa 4. Abra o aplicativo Google Drive em seu computador
Ele será sincronizado automaticamente com sua conta on-line do Google Drive, se você não alterar as preferências.
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No menu do Google Drive, selecione a opção "Preferências" ou "Configurações". Eles são diferentes dependendo de você ter um aplicativo para Mac ou PC. Certifique-se de que há uma caixa marcada que indica que você deseja sincronizar documentos do Google Drive em seu computador como uma forma de backup.
Etapa 15 de backup do Google Docs, ponto 1
Etapa 5. Decida sincronizar pastas específicas, se desejar
Se quiser fazer isso, selecione "Sincronizar apenas algumas pastas com este computador" nas Configurações.
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Escolha as pastas que deseja sincronizar. Clique em "Aplicar alterações" sempre que alterar as configurações.
Etapa 16 de backup do Google Docs, ponto 1
Método 3 de 4: Use o Google Takeout
Etapa 1. Vá para o Google Takeout
Através deste serviço, você obtém uma pasta zip com todos os seus dados do Google Drive, e pode protegê-la localmente, offline e em vários discos rígidos.
Etapa 2. Clique no botão azul "Criar um arquivo"
Marque o logotipo do Drive e siga as instruções fornecidas.
Etapa 3. Aguarde o download da pasta zip
Em seguida, salve e use esse backup para o que precisar.
Método 4 de 4: use um provedor de backup terceirizado
Etapa 1. Pesquise fornecedores terceirizados de backup do Google Doc, como Spanning, Syscloud ou Backupify
Existem vários provedores por aí, e todos variam de acordo com os serviços que oferecem, o nível de segurança que usam, se têm avaliações gratuitas ou contas gratuitas e quanto custa o serviço pago.
Etapa 2. Escolha o serviço que melhor atende às suas necessidades e inscreva-se para uma avaliação gratuita, se houver
Freqüentemente, esse será o serviço com funcionalidade limitada ou um serviço totalmente funcional que expira após um curto período de tempo.
Etapa 3. Experimente quantos serviços desejar e decida qual deles deseja manter (se houver algum)
Quando você escolher um, cadastre-se para obter a conta completa.
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A maioria dos serviços cobra uma pequena taxa por sua funcionalidade total, normalmente na casa dos poucos dólares por mês.
Etapa 19 de backup do Google Docs, ponto 1
Etapa 4. Configure o backup
Uma vez inscrito, o backup do Google Docs geralmente é feito automaticamente e é armazenado na nuvem, onde você pode acessar suas informações, restaurar dados antigos ou fazer alterações em qualquer local e dispositivo.
