O Google Docs oferece uma maneira fácil de criar faturas. Você pode personalizar a fatura de acordo com suas próprias necessidades, incluindo informações privadas e informações comerciais. Você pode até mesmo compartilhá-lo com seus clientes e clientes.
Passos
Etapa 1. Faça login no Google Docs
Em seu computador, vá para a página inicial do Google Docs e faça login em sua conta usando o mesmo ID de e-mail e senha usados para fazer login em sua conta do Gmail.
Etapa 2. Abra o menu Modelos de fatura
Em outra guia ou janela do navegador da web, pesquise “Modelos de fatura do Google Docs” para acessar o menu Modelos e selecione o primeiro resultado da lista ou acesse o site diretamente aqui.
Etapa 3. Procure um modelo de fatura para usar
A janela direita do menu Modelos de fatura exibirá todos os modelos de fatura disponíveis para você usar em miniaturas. Percorra esta lista. Você pode clicar no link “Visualizar” ao lado de cada modelo para ver uma amostra ampliada do modelo em sua tela.
Etapa 4. Selecione um modelo de fatura
Assim que encontrar um que deseja usar, clique no botão “Usar este modelo” ao lado da miniatura do modelo e ele será aberto em um documento do Google Docs.
Etapa 5. Configure uma fatura genérica
Configurar uma voz genérica permitirá que você crie faturas futuras com o mesmo modelo na próxima vez que precisar. Edite os detalhes do modelo de fatura com os detalhes de contato (nome e informações de contato), conforme fornecido no modelo. Os locais desses campos variam de acordo com o modelo selecionado.
Os documentos são salvos automaticamente no Google Docs e podem ser acessados através de seu Google Docs ou conta do Google Drive
Etapa 6. Crie sua primeira fatura
Depois de criar uma fatura genérica, faça uma cópia da fatura e preencha-a com os dados reais. Para fazer uma cópia, clique em “Arquivo” no cabeçalho superior e selecione “Fazer uma cópia”. Renomeie a cópia no pop-up que aparece. Certifique-se de nomear a fatura de forma adequada. Clique em “OK” e o documento de cópia será aberto.
Agora edite as informações na nova fatura. Certifique-se de que todas as informações inseridas estão corretas. Atualize o número da fatura, a data do documento, as informações “Para” e “Para” e cada linha para cada item da fatura. Confirme o total somando todos os números usando uma calculadora
Etapa 7. Crie mais faturas
Se precisar de mais de uma fatura, você sempre pode usar a fatura genérica que criou. Acesse a fatura genérica de seu Documento Google ou conta do Google Drive e faça uma cópia. Renomeie a fatura apropriadamente para seu propósito e edite as informações. Repita conforme necessário, pois não há limite para o número de faturas que você pode criar.
Se desejar usar outro modelo em vez do genérico, vá em frente e selecione outro no menu Modelos de fatura
Etapa 8. Compartilhe a fatura com seu cliente
Após editar a fatura, compartilhe-a com o respectivo cliente clicando em “Compartilhar” no canto superior esquerdo da tela e inserindo o endereço de e-mail do cliente.
