O InDesign permite que você crie boletins informativos, brochuras e folhetos, mas compartilhar essas criações pode ser um problema. A maioria dos usuários comerciais não possui o software InDesign da Adobe instalado em seus computadores e, portanto, não será capaz de ler os documentos. Exportar um documento do InDesign como PDF, fazendo a visualização do arquivo em qualquer computador com leitor de PDF, é a melhor solução para este problema. É fácil fazer um PDF do InDesign sem usar um programa de criação de PDF separado.
Passos
Etapa 1. Inicie o Adobe InDesign
Etapa 2. Abra o documento que deseja exportar para o formato PDF
Etapa 3. Clique no menu Arquivo e escolha a opção Exportar PDF
O Adobe InDesign abrirá uma janela Exportar PDF, permitindo que você personalize várias opções de exportação
Etapa 4. Escolha o tamanho de arquivo apropriado na caixa de seleção Exportar predefinição de PDF
- O menor tamanho de arquivo será mais fácil de enviar por e-mail ou carregar na web ou em um local de rede.
- A configuração Qualidade da impressora torna a qualidade da imagem a maior prioridade e é para documentos que serão enviados para uma impressora profissional. Esta configuração não é compatível com todas as versões do Adobe Reader ou outros programas de leitura de PDF.
- A configuração Impressão de alta qualidade criará um arquivo PDF compatível com todas as versões do Adobe Reader, mas resultará em um tamanho de arquivo muito maior.
Etapa 5. Aceite a predefinição "Todos" na seção Páginas ou selecione apenas as páginas a serem exportadas
- Todas as páginas selecionadas serão exportadas para um arquivo PDF de várias páginas.
- Repita o processo de impressão para fazer um arquivo PDF de exportação separado para cada página e selecione uma única página diferente a cada vez.
Etapa 6. Marque 'Exibir PDF após a exportação', dessa forma, você poderá visualizar o PDF imediatamente após sua criação
Você também pode marcar outras opções conforme desejado.
Se estiver fazendo um PDF para upload online, marque 'Incluir hiperlinks' e 'Otimizar para visualização rápida na Web'
Etapa 7. Vá para a seção Resumo na barra lateral esquerda da janela Exportar PDF e revise as opções selecionadas
Etapa 8. Exporte clicando no botão 'Exportar PDF' na parte inferior da janela
Etapa 9. O PDF exportado será aberto automaticamente no programa visualizador de PDF
(Certifique-se de ter marcado 'Visualizar PDF após Exportar' na Etapa 6.) Verifique se há erros no PDF exportado antes de compartilhar.
Pontas
- Se você encontrar um erro no PDF exportado, é muito mais fácil simplesmente excluí-lo, fazer as correções no InDesign e exportar um arquivo de substituição. A edição de um PDF, na maioria dos casos, requer a compra de um software separado.
- Os arquivos PDF que são exportados do Adobe InDesign usando as configurações de qualidade mais altas geralmente são muito grandes, tornando a abertura, o envio por e-mail e o upload deles um processo complicado. Use configurações de tamanho de arquivo pequeno sempre que possível.
