Existem dados em sua planilha do Microsoft Excel que você deseja exibir em um documento do Word? Este wikiHow irá ensiná-lo a copiar dados de sua planilha para um documento do Word usando o pacote de desktop Microsoft Office.
Passos
Etapa 1. Abra seu documento no Excel
Este método o guiará pelas etapas de copiar e colar dados do Excel no Word usando um aplicativo de desktop do Windows ou Mac. Você pode abrir seu documento de dentro do Excel indo para Arquivo> Abrir ou você pode clicar com o botão direito no arquivo, selecionar Abrir com, e então Excel.
Se você tiver dados ou uma tabela de dados, poderá alterar a forma como as informações coladas aparecem no Opções de colagem, todas as etapas serão idênticas se você estiver tentando copiar e colar dados ou tabelas.
Etapa 2. Selecione os dados da planilha Excel que deseja copiar e colar no Word
Usando o mouse, clique na primeira célula de dados que deseja copiar e arraste-a para incluir o intervalo (se quiser copiar mais de uma célula).
Etapa 3. Pressione Ctrl + C (Windows) ou ⌘ Cmd + C (Mac).
Você também pode clicar com o botão direito e selecionar cópia de.
Etapa 4. Abra um documento no Word
Você pode abrir um documento no qual está trabalhando ou pode criar um novo documento.
Etapa 5. Mova o cursor no documento do Word onde deseja colar os dados do Excel
Quando você pressiona o atalho do teclado, os dados copiados do Excel são colados no documento do Word.
Etapa 6. Pressione Ctrl + V (Windows) ou ⌘ Cmd + V (Mac).
Os dados que você copiou do Excel aparecerão no seu documento do Word.
Etapa 7. Clique em Opções de colagem
Você deve ver uma lista suspensa "Opções de colagem" ao lado dos dados ou gráfico colados. Caso contrário, você encontrará "Opções de colagem" acima do espaço de edição do documento no lado esquerdo da janela em "Página inicial".
Etapa 8. Escolha a formatação da pasta
Você verá estas opções da esquerda para a direita:
- Manter a formatação original: Mantém os dados como foram formatados no Excel.
-
Use estilos de destino: Atualiza os dados para refletir o estilo do Word. Use este estilo de colagem se você tiver dados em um formato de gráfico com linhas de grade que deseja manter.
- Vincular e manter a formatação de origem: Mantém a formatação como estava no documento Excel, entretanto, os dados na tabela colada serão atualizados sempre que você editá-la no Excel.
- Link e estilo de destino de uso: Remove a formatação original e a substitui pela do seu documento do Word. Isso também vincula os dados à planilha original para que a atualização da planilha também atualize seu documento do Word.
- Foto: Insere os dados como uma imagem em vez de uma tabela e não pode ser atualizado.
- Manter apenas o texto: Cola apenas o texto da tabela e ignora toda a formatação (como as linhas da tabela). No entanto, cada linha de dados no gráfico / tabela é separada por um novo parágrafo e cada coluna é separada por tabulações.
Etapa 9. Salve seu trabalho
Se você estiver usando um Mac, pressione ⌘ Cmd + S e se estiver usando um computador Windows, pressione Ctrl + S.
