Este wikiHow mostrará como corrigir fórmulas que não estão funcionando corretamente no Microsoft Excel. Além de aprender como editar uma fórmula, você também aprenderá a solucionar alguns problemas para descobrir a raiz do erro.
Passos
Método 1 de 2: Solução de problemas de fórmulas quebradas
Etapa 1. Certifique-se de ter o cálculo automático habilitado
Se suas fórmulas não são calculadoras, essa pode ser a solução mais óbvia. Vamos para Arquivo> Opções> Fórmulas> Automático para habilitar esse recurso.
Etapa 2. Certifique-se de que sua fórmula esteja formatada corretamente
O Excel não considerará sua sintaxe uma fórmula, a menos que comece com um sinal de igual (=).
- Por exemplo, se você tiver "A2 + B2", precisará escrever "= A2 + B2" para o Excel para tratá-lo como uma fórmula.
- Você também deve usar o asterisco (*) para multiplicar. Se você usar a tecla X no teclado, a fórmula não será calculada.
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Sua fórmula não será calculada se o nome de sua planilha (se mais do que o padrão "D3") não estiver entre aspas simples ('). Por exemplo, se sua célula faz referência à sua terceira planilha, você precisa escrever " = 'Exemplo de Folha'D3!
- Se você estiver se referindo a uma pasta de trabalho fora do arquivo atual, verifique se ela está formatada corretamente. O nome do arquivo externo deve estar entre colchetes () seguido pelo nome da planilha e intervalo de células. Por exemplo, você digitaria " = [Exemplo de pasta de trabalho.xlsx] Folha de exemplo! A1: A8."
Etapa 3. Verifique seus parênteses e aspas
Para que o Excel use sua fórmula corretamente, ele precisa ter uma quantidade igual de parênteses abertos e fechados e aspas.
- Por exemplo, se você tiver "= IF (B5 <0)," Não válido ", B5 * 1,05)," será necessário alterá-lo para "= IF (B5 <0," Não válido ", B5 * 1,05)" então você tem a mesma quantidade de parênteses abertos e fechados.
- Para aspas, você deseja cercar qualquer texto que deseja manter como texto em sua fórmula. Por exemplo, se você inserir " = "Hoje é" & TEXTO (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", você receberá" Hoje é quinta-feira, 9 de janeiro ".
Etapa 4. Corrija os valores incorretos
Você precisará alterar certos valores em sua fórmula de acordo com o erro para corrigir o problema. Alguns exemplos:
- Se você vir o sinal de libra (#) no erro, você pode ter um valor incorreto. Por exemplo, "#VALUE!" indica formatação incorreta ou tipos de dados não suportados em argumentos.
- Se você vir "#REF!", A fórmula se refere às células inseridas que foram excluídas ou substituídas por outros dados.
- Se você estiver dividindo por 0, poderá obter o erro "#DIV! / 0!" erro. Seu cálculo pode resultar em nenhum valor ou você precisa alterar alguns valores.
Etapa 5. Corrija qualquer formatação que possa estar confundindo o Excel
Se você tem uma quantia em dólar em uma célula, não deve usar o cifrão ($), pois ele representa uma função em vez de ser um símbolo de cifrão. Se você tiver 1000 dólares, certifique-se de escrever "1000" na célula, não "$ 1000".
Um "####" significa que a célula não é larga o suficiente para mostrar o conteúdo da célula. Arraste a célula para ampliá-la ou vá para Home> Formatar> Ajustar automaticamente a largura da coluna.
Etapa 6. Corrigir links quebrados (se houver)
Você pode fazer isso clicando em Atualizar quando for solicitado por uma caixa pop-up ao abrir o projeto de planilha.
Etapa 7. Exiba o valor de suas células, não a sintaxe
Se sua célula estiver exibindo a fórmula real (por exemplo, "= A2 + B2" em vez de "25"), você pode corrigir isso clicando no Fórmulas guia e clicando Auditoria de Fórmula> Mostrar Fórmulas.
Você também pode verificar a formatação de suas células se a primeira etapa não funcionar. Clique com o botão direito na célula que não está sendo exibida corretamente e clique Formatar células> Geral e pressione F2 e Digitar no teclado do seu computador.
Etapa 8. Certifique-se de não ter referências circulares em sua fórmula
Uma referência circular ocorre quando uma fórmula está localizada na mesma célula que está referenciando. Para corrigir isso, você pode alterar a localização da fórmula ou alterar a sintaxe da fórmula.
Por exemplo, se você tiver uma fórmula que diz "= A2 + B2" e ela estiver localizada em A2, na maioria das vezes isso não será calculado, pois A2 é um valor desconhecido
Etapa 9. Certifique-se de que sua sintaxe tenha os argumentos apropriados
Os argumentos fazem a função funcionar (exceto se você estiver usando "PI" ou "TODAY"). Você pode verificar a lista de fórmulas na lista categorizada de fórmulas da Microsoft.
Etapa 10. Mantenha sua fórmula com menos de 64 funções
O Excel só calculará fórmulas com menos de 64 funções.
Etapa 11. Certifique-se de copiar e colar a fórmula e não o valor resultante
Copie o conteúdo da célula e clique na área superior esquerda da célula para obter as opções de colagem. Clique Colar Valores e Fórmula. Você colará a fórmula em vez do valor na célula.
Método 2 de 2: Editando uma fórmula incorreta
Etapa 1. Abra seu projeto no Excel
Você pode abrir o programa no Excel clicando em Arquivo> Abrir, ou você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo em seu explorador de arquivos.
Isso funcionará para Excel para Office 365, Excel para Office 365 para Mac, Excel para web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 para Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para Mac, Excel para iPad, Excel para tablets Android e Excel Starter 2010
Etapa 2. Navegue até a célula com a fórmula quebrada
Você pode usar as setas para navegar pelas células ou clicar uma vez em uma célula para selecioná-la.
Etapa 3. Corrija a fórmula
A barra de fórmulas será aberta, que você geralmente encontra acima da célula ou do espaço do documento.
- Se você inseriu "=" como o primeiro caractere na célula, mas não pretendia inserir uma fórmula, pode digitar um apóstrofo antes de "=" para evitar inserir uma fórmula. Por exemplo, digite "'=".
- Se você não conseguir encontrar imediatamente o erro de digitação que está atrapalhando sua fórmula, pressione o ESC chave ou Cancelar para apagar completamente a fórmula e tente novamente.
