Os panfletos podem ser úteis para divulgar informações, chamar a atenção para ofertas ou promoções especiais, alertar as pessoas para arrecadação de fundos ou outros eventos, ou apenas para fazer anúncios especiais. O Microsoft Publisher permite que você crie folhetos para qualquer uma dessas finalidades, usando seus modelos integrados ou do zero, e você pode personalizar seu folheto com cortes especiais para gerar uma resposta de clientes em potencial. A seguir estão as instruções sobre como criar um panfleto usando o Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.
Passos
Etapa 1. Escolha um design de folheto
O Microsoft Publisher organiza seus designs e modelos de panfletos de acordo com a finalidade para a qual você planeja usar seu panfleto.
- No Publisher 2003, selecione "Novo" em um design no painel de tarefas Nova Publicação, selecione "Folhetos" em Publicações para Impressão e clique na seta à esquerda de "Folhetos" para ver uma lista de tipos de folhetos disponíveis. Selecione o design desejado na Galeria de visualização à direita.
- No Publisher 2007, selecione "Folhetos" em Tipos de publicação populares e, a seguir, selecione um dos designs em Designs mais recentes, Designs clássicos ou Tamanhos em branco. Você pode clicar em qualquer desenho para ver uma versão ampliada dele no canto superior direito do painel de tarefas Opções do folheto à direita da tela.
- No Publisher 2010, selecione "Folhetos" em Modelos Disponíveis e, em seguida, selecione um design na exibição de modelos de folhetos. Você pode clicar em qualquer desenho para ver uma versão ampliada dele no canto superior direito do painel de tarefas Opções do folheto à direita da tela.
- Se você não encontrar o design desejado e tiver uma conexão com a Internet, poderá baixar modelos adicionais da Microsoft.
Etapa 2. Decida se o seu panfleto é um folheto ou uma mala direta
A maioria dos folhetos é entregue diretamente aos clientes (folhetos) ou colocados em locais onde as pessoas podem levá-los como lembretes do evento que promovem. No entanto, eventos de venda, arrecadação de fundos e ofertas especiais são frequentemente enviados como mala direta para clientes-alvo para obter uma resposta maior do que seria alcançada distribuindo ou colocando panfletos. Adicionar um endereço a um panfleto no Publisher cria uma segunda página (verso), o terço superior da qual inclui espaços para um endereço de correspondência e de retorno. (Você fornece os endereços de correspondência de uma mala direta de uma planilha do Microsoft Excel ou de um banco de dados do Microsoft Access.) Para transformar o folheto em uma mala direta, faça o seguinte:
- No Publisher 2003, selecione "Incluir" em Endereço do cliente para incluir um endereço de correspondência ou selecione "Nenhum" para excluí-lo.
- No Publisher 2007 e 2010, marque a caixa "Incluir endereço do cliente" para incluir um endereço de correspondência e desmarque a caixa para deixá-lo desativado.
- A opção de incluir uma seção de mala direta no verso do folheto não está disponível se você optar por fazer o folheto a partir de um modelo em branco.
Etapa 3. Decida se o seu panfleto deve incluir um gráfico
Alguns dos modelos disponíveis incluem um gráfico do pôr do sol como uma imagem de espaço reservado e oferecem a opção de incluir ou excluir o gráfico em seu panfleto. Incluir um gráfico pode adicionar apelo visual ao seu panfleto, especialmente se o gráfico for relevante para o evento específico, anúncio ou oferta que está promovendo. Se você mantiver o gráfico de espaço reservado ao criar seu panfleto, poderá alterá-lo posteriormente para sua própria imagem gráfica.
- Para incluir o espaço reservado para gráfico no Publisher 2003, selecione "Incluir" em Gráfico para incluí-lo ou selecione "Nenhum" para excluí-lo.
- Para incluir seu próprio gráfico no Publisher 2007 ou 2010, marque a caixa "Incluir gráfico" para incluir o gráfico e desmarque a caixa para excluí-lo.
- Esta opção não estará disponível se você optar por fazer seu panfleto a partir de um modelo em branco. Você pode, no entanto, inserir uma imagem ou outro objeto gráfico com o recurso Inserir imagem em sua versão do Publisher.
Etapa 4. Inclua todos os cortes necessários
Se você estiver usando seu panfleto para obter informações das pessoas que o veem, ou para promover uma venda ou oferta especial, você provavelmente desejará adicionar itens destacados para obter essas informações deles ou para colocar um cupom em suas mãos para encorajá-los a vir. A lista suspensa Tear-offs oferece várias opções:
- Nenhum. Escolha esta opção se o seu panfleto for projetado exclusivamente para apresentar informações ao leitor, sem oferecer a ele quaisquer incentivos ou solicitar informações do leitor em troca.
- Informações de Contato. Escolha esta opção se o seu panfleto for projetado para atrair clientes e fazer com que as pessoas removam suas informações de contato enquanto o panfleto permanece publicado para atrair outros clientes. (Alguns modelos já foram desenvolvidos para apresentar esse tipo de corte e, portanto, não são compatíveis com as opções suspensas de corte.)
- Cupom. Escolha esta opção se o seu panfleto está promovendo uma venda ou oferta especial e você deseja oferecer um desconto para as pessoas que responderem ao seu anúncio.
- Formulário de pedido. Escolha esta opção se o seu panfleto estiver promovendo uma oferta especial de um produto ou serviço e você estiver solicitando pedidos de clientes com ele.
- Formulário de resposta. Escolha esta opção se o seu panfleto estiver promovendo um produto, serviço ou evento e você estiver tentando descobrir se alguém está interessado nele para fornecer mais informações. (Alguns modelos já foram desenvolvidos para solicitar essas informações e, portanto, não suportam as opções suspensas de destaque.)
- Formulário de inscrição. Escolha esta opção se, como para o formulário de resposta, seu flyer está promovendo um evento e você está tentando descobrir se alguém está interessado nele e, mais importante, disposto a participar ou ajudar nele. Os formulários de inscrição são mais propensos a serem usados com panfletos afixados, enquanto os formulários de resposta são mais adequados para os que enviam pessoalmente. (Alguns modelos já foram desenvolvidos para solicitar essas informações e, portanto, não suportam as opções suspensas de destaque.)
- As opções destacáveis também não estão disponíveis se você estiver criando seu panfleto do zero.
Etapa 5. Escolha a cor e o esquema de fonte do seu panfleto
Cada modelo de folheto vem com uma cor padrão e esquema de fonte, mas se desejar usar uma cor ou esquema de fonte diferente, você pode fazer isso selecionando o novo esquema apropriado. Escolha um novo esquema de cores de um dos esquemas de cores nomeados na lista suspensa Esquema de cores e uma nova fonte na lista suspensa Esquema de fontes.
- Você também pode criar sua própria cor ou esquema de fonte personalizado selecionando a opção "Criar novo" no menu suspenso Esquema de cores ou Esquema de fonte.
- Se você estiver produzindo outros materiais de marketing no Publisher, como brochuras, certificados de presente ou papel de carta especial, deve escolher a mesma cor e esquema de fonte para todos esses materiais para apresentar uma identidade de marca consistente para sua empresa.
Etapa 6. Insira as informações da sua empresa
Se você estiver usando o Publisher 2003, o programa solicitará essas informações na primeira vez que você o usar. Em seguida, você seleciona essas informações em Informações pessoais no menu Editar para inseri-las em seu flyer. No Publisher 2007 e 2010, você pode selecionar o conjunto de informações da empresa na lista suspensa Informações comerciais ou selecionar "Criar novo" para criar um novo conjunto de informações. Essas informações serão inseridas em seu panfleto.
Etapa 7. Crie o panfleto
No Publisher 2007 e 2010, clique no botão "Criar" na parte inferior do painel de tarefas para criar seu folheto. (O Publisher 2003 assume automaticamente neste ponto que você está criando um folheto e não apresenta um botão Criar em seu painel de tarefas.)
Nesse ponto, você pode imprimir o folheto ou criar um PDF dele para enviar por e-mail a outras pessoas para obter sua opinião sobre o design
Etapa 8. Substitua qualquer texto de espaço reservado por seu próprio texto
Clique no texto que deseja substituir e digite o novo texto no campo de texto.
- Na maioria dos casos, o texto será redimensionado automaticamente para caber na caixa. Se você precisar definir o texto para um determinado tamanho, selecione "AutoAjuste do texto" no menu Formato e, em seguida, selecione "Não ajustar automaticamente" (Publisher 2003 e 2007) ou selecione "Ajuste do texto" no grupo Texto da caixa de texto Ferramentas Formate a faixa de opções e selecione "Não ajustar automaticamente" (Publisher 2010). Você pode então selecionar manualmente um novo tamanho de texto.
- Repita esta etapa para qualquer outro texto que deseja substituir, em ambos os lados do folheto.
Etapa 9. Substitua todas as imagens de espaço reservado por suas próprias imagens
Clique com o botão direito na imagem que deseja substituir, selecione "Alterar imagem" no menu pop-up e escolha de onde virá a nova imagem. Repita esta etapa para qualquer outra imagem que você deseja substituir se o seu panfleto tiver mais de uma imagem de espaço reservado.
Etapa 10. Salve o panfleto
Escolha "Salvar" ou "Salvar como" no menu Arquivo (Publisher 2003 ou 2007) ou no menu na borda esquerda da página da guia Arquivo (Publisher 2010). Dê ao seu panfleto um nome descritivo.
Etapa 11. Imprima cópias de seu panfleto conforme necessário
Antes de imprimir seu panfleto pela primeira vez, certifique-se de que tudo está exatamente como você deseja.
Se você planeja imprimir seu folheto profissionalmente, salve-o ou converta-o para o formato PDF, pois a maioria das impressoras prefere receber documentos nesse formato
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Mantenha o layout do folheto razoavelmente, mas não perfeitamente simétrico. Ter o ponto de equilíbrio um pouco fora do centro pode tornar seu flyer mais estimulante visualmente, contanto que você permita espaço suficiente para tornar o texto e os gráficos fáceis de seguir. A maior parte do texto que ultrapassa uma única linha deve ser justificado à esquerda ou totalmente justificado, mas você pode usar texto justificado à direita em alguns lugares para dar ênfase, especialmente em conjunto com designs que usam um bloco vertical de cor em um lado.
- Quando você cria um panfleto a partir do zero, pode primeiro criar vários panfletos a partir de modelos e recortar e colar elementos deles no panfleto em branco.
- Se você incluir um cupom em seu panfleto, certifique-se de que o cupom inclua informações suficientes sobre sua empresa, ou possivelmente uma logomarca d'água, para que qualquer pessoa associada a você possa reconhecer prontamente o cupom como válido quando for apresentado a eles.
- Mantenha o número geral de fontes em seu panfleto ao mínimo. Geralmente, você não deve misturar fontes serif e sans serif, embora possa usar uma fonte sans serif simples para títulos e uma fonte serifada para o corpo do texto. Use negrito e itálico apenas para dar ênfase.
- Você pode aprimorar ainda mais a aparência do seu panfleto usando elementos do Media Gallery, Design Gallery (Publisher 2003 e 2007) ou no grupo Building Blocks da faixa do menu Insert (Publisher 2010).
Avisos
- Use apenas espaçamento simples após os pontos. Dois espaços após um ponto podem produzir grandes lacunas entre as frases quando o texto é reformatado para um tamanho de ponto pequeno.
- Se você estiver fazendo seu panfleto como uma mala direta, não use linhas impressas no lado do endereço para marcar onde dobrar o papel, pois pode ser difícil dobrar exatamente em uma linha.
- Não use letras maiúsculas para mais do que títulos, pois podem ser difíceis de ler em um parágrafo. Evite também a exibição de letras maiúsculas e outras fontes decorativas.
