Se você estiver fazendo uma apresentação em PowerPoint e quiser fornecer uma versão impressa aos seus espectadores, pode criar uma página de apostila. Uma página de folheto é uma versão impressa de sua apresentação que pode ajudar os espectadores a acompanhar, fazer anotações e manter as informações para seu próprio registro. Como você pode colocar mais de um slide em um único folheto, imprimir folhetos em vez de toda a apresentação pode economizar muito papel e tinta de impressora. Este wikiHow ensina como imprimir rapidamente apostilas úteis do PowerPoint, bem como criar uma apostila mestre que permite salvar personalizações de apostilas para impressão futura.
Passos
Método 1 de 2: Impressão de folhetos de maneira rápida
Etapa 1. Abra sua apresentação no PowerPoint
Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo. PPTX,. PPTM ou. PPT. Você também pode abrir o PowerPoint primeiro (você o encontrará no menu Iniciar no Windows e na pasta Aplicativos no macOS), vá para Arquivo > Abrir > Navegar, selecione o arquivo e clique em Abrir.
Etapa 2. Clique no menu Arquivo
Está no canto superior esquerdo.
Etapa 3. Clique em Imprimir no menu
Está no painel esquerdo.
Etapa 4. Escolha quais slides incluir em seu folheto
No primeiro menu suspenso em "Configurações", o Imprimir todos os slides a opção é selecionada por padrão - isso significa que todos os slides da apresentação estarão em seu folheto. Se você preferir selecionar certos slides, escolha Intervalo personalizado e insira os números dos slides, como 2-10, ou 1, 2, 4.
Etapa 5. Clique no menu Slides de página inteira
É o segundo menu suspenso em "Configurações". Uma variedade de layouts de impressão se expandirá.
Etapa 6. Clique em um layout de folheto
Cada uma das opções na seção "Folhetos" exibe quantos slides aparecerão em cada folha, bem como seu alinhamento. Clique no layout que representa a aparência dos slides em cada página.
- Lembre-se de que quanto mais slides você imprimir em uma página, menor será o texto em cada slide - se os slides tiverem muito texto, 6 slides por página deve ser o seu limite.
- Se você deseja incentivar os espectadores a fazer anotações enquanto assistem à sua apresentação, tente a opção "3 slides" - imprime três slides por página com áreas reguladas para anotações ao lado de cada slide.
Etapa 7. Clique no link Editar cabeçalho e rodapé para editar seu cabeçalho e rodapé (opcional)
É o link abaixo dos menus de opções de impressão. Aqui você pode incluir (ou remover) numeração de página, formatação de data e texto personalizado na parte superior e / ou inferior de cada slide.
- Para adicionar a data e hora, marque a caixa ao lado de "Data e hora" e escolha se deseja atualizar a hora automaticamente (com base na hora da impressão) ou deixá-la fixa (data de sua escolha).
- Para adicionar texto personalizado ao topo de cada página impressa, marque a caixa ao lado de "Cabeçalho" e digite o texto na caixa correspondente.
- Para adicionar texto ao final de cada página, marque "Rodapé" e adicione o texto à caixa correspondente.
- Se você fizer alguma alteração nesta janela, clique em Aplicar a todos para salvar suas alterações e retornar à tela Imprimir.
Etapa 8. Escolha o restante das opções de impressão
Agora que você configurou seu folheto, você só precisa selecionar a impressora que deseja usar, o número de conjuntos de folhetos a serem impressos, a orientação da página e as preferências de cores.
Se você estiver imprimindo vários conjuntos de folhetos, certifique-se de selecionar Collated no menu, se ainda não estiver selecionado. F
Etapa 9. Clique em Imprimir para imprimir seus folhetos
Se você quiser aprender como personalizar ainda mais e salvar seus folhetos para impressão futura, consulte Criando um folheto mestre personalizado.
Método 2 de 2: Criando um folheto mestre personalizado
Etapa 1. Abra sua apresentação no PowerPoint
Se você deseja criar um folheto que tenha mais opções personalizadas do que a impressão rápida em Imprimindo Folhetos da Forma Rápida, comece clicando duas vezes no arquivo. PPTX,. PPTM ou. PPT. Você também pode abrir o PowerPoint primeiro (você o encontrará no menu Iniciar no Windows e na pasta Aplicativos no macOS), vá para Arquivo > Abrir > Navegar, selecione o arquivo e clique em Abrir.
Etapa 2. Clique na guia Exibir
Está no topo do PowerPoint.
Etapa 3. Clique no ícone Folheto Mestre
Ele está localizado na barra de ferramentas na parte superior da tela, na seção "Visualizações principais". Uma prévia do seu folheto aparecerá.
Etapa 4. Escolha quantos slides exibir em cada folheto
Para fazer isso, clique no Slides por página menu na área superior esquerda da barra de ferramentas e selecione de 1 a 9 slides. Quanto mais slides você incluir em uma página, menor será o texto de cada slide.
Etapa 5. Clique em Orientação do folheto para escolher uma orientação
Você pode escolher Retrato (vertical) ou Panorama (horizontal).
Etapa 6. Escolha quais marcadores de posição manter no folheto
Os marcadores de posição são as informações do cabeçalho, rodapé, data e número da página nos cantos superior e inferior da página. Cada um desses elementos tem uma caixa de seleção correspondente no painel "Espaços reservados" na barra de ferramentas e você pode marcar ou desmarcar o que quiser.
Etapa 7. Clique em Fontes para escolher as fontes para os folhetos
Está na barra de ferramentas no painel "Plano de fundo". Seu cabeçalho, rodapé, data e números de página aparecerão na fonte selecionada quando você imprimir os folhetos.
Etapa 8. Clique no menu Cores para escolher um esquema de cores
Já que você está apenas criando folhetos, esta opção fornecerá apenas uma lista de cores de fundo para escolher. Este menu está no painel "Plano de fundo" da barra de ferramentas. Selecione um tema que inclua uma cor que você gostaria de usar como plano de fundo. Na próxima etapa, você poderá escolher sua nova cor de fundo a partir desses esquemas.
Normalmente não é aconselhável imprimir uma cor de fundo em apostilas - usa muita tinta. Tente manter as cores extravagantes em sua apresentação real
Etapa 9. Clique em Estilos de fundo para escolher uma cor de fundo
As cores e estilos disponíveis são baseados no esquema de cores que você selecionou.
Se você não quiser apenas uma cor de fundo básica, clique no Estilos de fundo menu novamente e selecione Formato de fundo para expandir o painel Formatar plano de fundo à direita. Aqui você pode escolher diferentes preenchimentos de fundo, como imagens, texturas e gradientes.
Etapa 10. Clique em Efeitos para escolher um tema de Efeitos
Está na barra de ferramentas na parte superior da tela. Esses temas de efeitos incluem objetos 3-D, gradientes e estilos de fundo.
Etapa 11. Insira outros objetos em suas apostilas
Se desejar incluir outros objetos, como imagens, formas ou um cabeçalho ou rodapé personalizado, clique no Inserir guia e insira o que desejar.
- Por exemplo, se você quiser incluir uma imagem em cada página impressa, clique no botão Inserir guia, selecione Fotos, escolha sua imagem e coloque-a no local desejado.
- Se você deseja incluir texto personalizado na parte superior ou inferior de seus folhetos, clique em Cabeçalho rodapé no Inserir guia, marque a caixa ao lado de "Cabeçalho" ou "Rodapé" (ou ambos!) e digite o texto desejado. Quando você clica Aplicar a todos, o cabeçalho e o rodapé do folheto mestre serão atualizados com suas novas preferências.
Etapa 12. Visualize suas apostilas
Para fazer isso, clique no Arquivo menu e selecione Imprimir –A visualização aparecerá no painel direito. Depois de visualizar a visualização, clique na seta no canto superior esquerdo para retornar à tela anterior.
Etapa 13. Clique em Fechar visualização mestre
É o ícone com um X vermelho e branco na barra de ferramentas. Isso fecha o editor mestre de apostila.
