É impossível administrar um negócio sem métricas relevantes e precisas. Ir sem eles é como dirigir um navio sem radar e com visibilidade zero. Embora você possa gastar centenas - até milhares - de dólares em software de contabilidade e planejamento de negócios projetado profissionalmente, você pode obter as mesmas informações configurando o Microsoft Excel ou um programa de planilha semelhante. Esse processo está ao alcance até mesmo de iniciantes em operações de computador e deve levar menos de 1 hora depois que você coletar seus dados.
Passos
Etapa 1. Reúna os dados relevantes para o crescimento que você deseja calcular
Você pode desejar calcular o crescimento geral de um investimento, o crescimento de uma certa base de despesas, o crescimento das vendas ou qualquer outra faceta de seus negócios ou investimentos pessoais.
- Você precisará de informações de pelo menos 2 anos completos e consecutivos se quiser calcular taxas de crescimento anual significativamente comparáveis.
- Se estiver calculando o crescimento anual da receita bruta de uma empresa, você precisará de todas as receitas de todos os departamentos de sua empresa, por exemplo, recibos de vendas ou extratos bancários mostrando todos os depósitos.
Etapa 2. Some todos os números relevantes para a área na qual deseja executar este cálculo
Calcule cada ano separadamente.
- Por exemplo, calcular o crescimento das vendas em um departamento significará totalizar todos os números de vendas desse departamento para cada ano, mas não os números de vendas de outros departamentos ou números de despesas.
- Para uma análise robusta do desempenho do seu negócio, você desejará fazer isso para receita bruta, lucro bruto, lucro líquido e estatísticas significativas de cada local e / ou departamento.
Etapa 3. Digite o ano mais antigo para o qual você possui números na linha 2, coluna A de sua planilha do Excel
Insira o próximo ano na linha 3, coluna A.
Etapa 4. Insira os departamentos e áreas nas colunas B, C, D, etc
da linha 1. Se você estiver fazendo apenas 1 comparação, precisará apenas de 1 coluna.
Etapa 5. Insira os totais apropriados das etapas anteriores nas células apropriadas
Por exemplo, se você tivesse 2007 na linha 2, 2008 na linha 3, as vendas na coluna A e o lucro líquido na coluna B. As vendas totais de 2008 iriam para a célula 3A e o lucro líquido de 2007 iria para a célula 2B.
Etapa 6. Insira a seguinte fórmula na linha 4, coluna B:
"(+ B3 / B2 * 100) -100". Isso instruirá o Microsoft Excel a inserir a diferença entre o desempenho para os 2 anos, expressando como crescimento percentual.
Etapa 7. Copie e cole o conteúdo da célula B4 em outras células onde você precisa da taxa de crescimento anual
O Excel mudará automaticamente a fórmula para refletir o novo local.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Você pode calcular o crescimento por anos adicionais, repetindo esse processo mais abaixo na planilha.
- Estas instruções são para o pacote de programas do Microsoft Office 2008. As versões mais antigas e mais recentes funcionarão de maneira semelhante, mas podem ter meios ligeiramente diferentes de inserir ou usar os dados.
