Os cruzeiros e passeios de motocicleta se tornaram populares para arrecadar fundos. Os motociclistas gostam de se reunir com outros pilotos para apoiar uma boa causa. Entenda como organizar um cruzeiro de motocicleta; um evento de sucesso requer muito tempo para planejar, promover seu evento e recrutar a ajuda de que você precisa.
Passos
Etapa 1. Identifique o objetivo de seu cruzeiro de motocicleta
Verbalize o objetivo do seu evento com antecedência para que você possa planejá-lo adequadamente. As metas podem incluir arrecadar uma certa quantia de dinheiro para apoiar uma instituição de caridade local, aumentar a conscientização sobre a segurança das motocicletas ou simplesmente permitir que o comitê local faça um passeio de motocicleta juntos.
- Decida como os não ciclistas podem se envolver em seu evento. Algumas pessoas que não andam de motocicletas ainda assim desejarão apoiar sua causa. Encontre uma maneira de eles se oferecerem ou ajudarem.
- Estime o número de pilotos e outros participantes que você gostaria de assistir. O tamanho do passeio de motocicleta afetará a duração do passeio, as paradas que você fará ao longo do caminho, o preço que cobrará e muito mais.
Etapa 2. Crie uma linha do tempo
Reserve bastante tempo para planejar, obter as permissões apropriadas e promover seu cruzeiro de motocicleta. Você pode então delegar algumas dessas tarefas a outros membros do comitê que estão ajudando você a planejar.
- Comece com a data potencial do evento e planeje para trás. Verifique se há conflitos. Pode haver outros passeios de motocicleta, arrecadação de fundos ou outros eventos importantes acontecendo em sua comunidade que podem competir com o seu evento.
- Decida quando começar a promover seu cruzeiro e quando começar a recrutar voluntários.
- Certifique-se de deixar tempo para conseguir patrocinadores e para que as coisas sejam aprovadas por empresas locais ou funcionários do governo. É importante fazer essas coisas antes de começar a promover seu evento.
Etapa 3. Determine os locais
Isso inclui onde o cruzeiro de motocicleta começará, onde terminará e as paradas que você fará durante o passeio.
- Parques e empresas locais são locais privilegiados para começar ou terminar seu passeio de motocicleta. Mais uma vez, certifique-se de obter permissão dos proprietários de negócios apropriados ou funcionários do governo local. Isso inclui qualquer licença municipal ou municipal para eventos de que você possa precisar. Arquive com tempo suficiente para protegê-los antes do seu evento.
- Pare em locais onde os passageiros possam obter bebidas, lanches e gasolina, bem como para usar os banheiros. Pode ser útil colocar voluntários em cada parada, especialmente se você estiver jogando pôquer ou bingo.
Etapa 4. Obtenha patrocinadores
As empresas que patrocinam o seu cruzeiro de motocicleta podem ajudar a cobrir os custos. Peça-lhes que doem coisas específicas, como alimentos, guardanapos ou bebidas. Obtenha seus patrocinadores com antecedência para que você possa anunciá-los em todos os seus materiais promocionais. Seja claro sobre o que cada um dos patrocinadores fornecerá como parte desse patrocínio, como doações financeiras e publicidade.
Etapa 5. Crie o material de promoção
Determine como você alcançará melhor seu público-alvo e crie materiais que sejam eficazes para esse grupo. As opções incluem pôsteres, anúncios de rádio, sites, banners, camisetas e muito mais. Você pode fornecer esses materiais em organizações locais e capítulos de motocicletas. Tenha um designer gráfico para ajudá-lo para que seus materiais tenham uma aparência profissional.
Etapa 6. Decida outras atividades a serem realizadas durante o passeio
Sorteios, almoço, música e outros entretenimentos são atividades opcionais para um cruzeiro de motocicleta e podem ajudá-lo a arrecadar mais dinheiro se você estiver apoiando uma instituição de caridade local. Delegue essas atividades aos membros do comitê de eventos ou organizações patrocinadoras.
Etapa 7. Coloque a segurança em primeiro lugar
Isso é especialmente importante durante um passeio de motocicleta em grupo. Tenha acesso a um kit de primeiros socorros. Pelo menos um passageiro deve carregar um telefone celular. Exija que todos os motociclistas usem capacetes e sigam as diretrizes de segurança para motocicletas e as leis estaduais e locais.
- Use sinais com as mãos. Os sinais manuais são passados de um piloto para outro. Certifique-se de que todos entendam e usem sinais durante o trajeto, pois é difícil ouvir uns aos outros com o som de suas motocicletas.
- Mantenha uma distância segura. Desloque os ciclistas da esquerda para a direita e mantenha-se a pelo menos dois comprimentos de bicicleta do ciclista à sua frente.
- Delegue capitães se o seu grupo for grande. Esses pilotos podem liderar grupos menores de motociclistas de uma maneira muito mais segura.
Pontas
- Obtenha escolta policial se a viagem for extremamente extensa ou ocorrer nas principais estradas de sua comunidade. No mínimo, mantenha-os informados sobre o evento para que possam planejar de forma adequada.
- Promova seu plano de backup. Decida se seu passeio de motocicleta continuará em caso de chuva ou se você adiará ou cancelará seu cruzeiro. Em seguida, certifique-se de que todos conheçam o plano.
