A digitalização de um livro pode se referir a duas coisas diferentes: Ler um livro rapidamente ou converter imagens físicas de livros em arquivos digitais. As pessoas desejam digitalizar (ler rapidamente) um livro para processar grandes quantidades de informações com rapidez e eficiência. Geralmente, as pessoas desejam digitalizar (fotocopiar) um livro por outros motivos. Por exemplo, se um livro amado desmoronar em você, digitalizar suas páginas permitirá que você mantenha uma cópia permanente do livro em formato digital. Continue lendo para obter mais informações sobre como fazer as duas coisas da maneira certa.
Passos
Método 1 de 2: Digitalizando (fotocopiando) um livro
Etapa 1. Escolha um scanner
Você precisará escolher entre um scanner de mesa e um scanner de alimentação de folhas, dependendo do que você pode pagar e do que está procurando:
- Um scanner de mesa geralmente custa menos e oferece digitalizações precisas. As vantagens deste scanner são que o livro não exige que suas páginas sejam separadas ou que sua encadernação seja destruída. Além disso, os flatbeds podem digitalizar facilmente qualquer coisa que possa ser colocada no vidro, não apenas documentos em papel. É simples e flexível, principalmente para livros.
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Um scanner de alimentação de folha é capaz de digitalizar ambos os lados da página e é muito mais rápido do que uma mesa. Um scanner de alimentação de folhas requer a mesma quantidade de espaço que uma mesa, mas digitalizar um livro encadernado é impossível usando este tipo de scanner (a menos que o livro seja destruído pela separação de cada uma das páginas). Existem algumas outras desvantagens para scanners de alimentação de folhas:
- As peças móveis necessárias para realizar o trabalho de alimentação estão sujeitas a congestionamentos e mau funcionamento, o que normalmente torna o scanner inútil.
- Os scanners de alimentação não são projetados para livros, mas para digitalizar grandes quantidades de documentos de uma única página.
- Os scanners de alimentação geralmente oferecem imagens menos nítidas; as páginas precisam se mover pelo scanner para serem lidas pela máquina.
Etapa 2. Procure uma oferta de garantia estendida ao comprar seu scanner
Um bom scanner de alimentação de folhas, mesmo com preço baixo, é um investimento, portanto, considere obter uma garantia estendida de um terceiro. Se você usar muito o scanner, obtenha uma garantia estendida.
- Os usuários de garantia de terceiros bem conhecidos como "Square Trade" custam mais do que outros emissores de garantia. Mas, como essas empresas tendem a ser afiliadas a empresas bem conhecidas, geralmente você pode ter mais confiança nelas.
- O preço e a duração da garantia serão mais baratos do que obter uma garantia estendida comprada localmente. Pese a despesa levando em consideração os custos de envio (se necessário), seguro, confiança no emissor da garantia e sua estimativa da frequência do reparo.
Etapa 3. Separe o livro em páginas individuais
Esta é uma necessidade absoluta com um scanner de alimentação de folhas. Com um scanner de mesa, é uma boa ideia separar as páginas para obter uma digitalização excelente e evitar danos ao scanner, pois digitalizar um livro encadernado exige que a capa do livro seja pressionada com alguma força.
Se houver uma gráfica ou copiadora por perto, você poderá levar o livro até eles e pedir que cortem a encadernação com uma tesoura de papel grande e poderosa. Isso custa muito pouco e economizará muito tempo; ele elimina as próximas etapas e todas as suas páginas ficarão quadradas e sem cola de encadernação ou costura
Etapa 4. Remova a encadernação do livro
Ao contrário do que você possa pensar, existem maneiras fáceis de fazer isso tanto com um livro de capa dura quanto com uma brochura:
- Capa dura: use uma faca para cortar a dobradiça do papel entre as tampas e os papéis de parede. Em seguida, bata na chaminé com uma esponja úmida, não molhada, para remover qualquer resíduo de papel.
- Brochura: use um secador em sua configuração morna, não quente, para aquecer lentamente a cola que mantém o papel na lombada. Em seguida, basta puxar as páginas da lombada até que todas saiam em um feixe.
Etapa 5. Use uma faca para cortar páginas em grupos de cerca de 20
Você pode começar a partir da fonte e trabalhar até o final. Ou você pode dobrar o livro ao meio e quebrar duas partes iguais ao meio e, em seguida, quebrar cada metade ao meio e assim por diante.
Etapa 6. Se possível, corte a cola de ligação, junto com uma tira fina de papel, com uma faca afiada primeiro ou uma tesoura industrial
Tesouras industriais não são essenciais, mas se você decidir comprar uma, escolha o cortador de estilo antigo porque pode cortar tiras finas facilmente.
- Ao cortar com um cortador rotativo, sobreponha o papel, na plataforma de corte, ou o papel irá afundar na ranhura e as pontas não cortarão completamente.
- Além disso, para minimizar o corte irregular, ao usar um cortador de lâmina rotativa, reduza a quantidade de folhas cortadas. Com um cortador rotativo, suas margens serão mais estreitas em um lado (o corte pode ajustar a largura da margem). Uma boa tesoura e um programa de edição de fotos como o Windows Live é tudo o que você precisa para deixar as páginas com uma aparência profissional no final.
Etapa 7. Remova qualquer cola restante em cada página para proteger o scanner
Se você usou tesouras industriais ou um cortador rotativo para remover a cola de ligação, você não terá muito o que remover.
- Também pode haver um tipo de cola adesiva - remova-o também, para evitar atolamentos de papel.
- Se houver listras nas imagens digitalizadas, pode haver um pouco de cola nas lentes de vidro. Limpe a cola de cimento de borracha das lentes de vidro com um pano de algodão macio umedecido com álcool ou limpador de vidros.
Etapa 8. Tanto quanto possível, mantenha as páginas organizadas e em ordem sequencial
Nesse estágio, se eles não estiverem em ordem, organize-os para que estejam.
Etapa 9. Se você não tiver o Paper Port, adquira este software ou software semelhante a ele
O Paper Port conecta as páginas digitalizadas e também converte suas digitalizações em vários tipos de arquivo, como PDF, TIFF, JPEG, BNG, etc. Os arquivos PDF são bons porque não podem ser alterados acidentalmente mais tarde, ao ler o livro no computador. Para digitalização básica, arquivos PDF e TIFF são suficientes.
Etapa 10. Considere também baixar o programa de edição de imagens do Windows Live ou software semelhante
Use o Windows Live para corrigir as bordas irregulares das páginas cortando-as. Essas bordas irregulares são causadas ao separar o livro em páginas individuais e podem distrair a visualização. Use os recursos "endireitar imagem" e "cortar" no Windows Live.
Se desejar, torne seus projetos de digitalização tecnicamente corretos. O Windows Live funciona bem porque o produto final terá tamanho uniforme sem configuração
Etapa 11. Digitalize o livro completamente, incluindo as páginas em branco
As páginas em branco têm um propósito - elas interrompem o fluxo do pensamento. Se você não incluir páginas em branco, inclua uma observação sobre isso. Por exemplo, se as páginas 95 e 96 em branco foram omitidas, coloque uma nota na página 94 (escreva: "as páginas 95 e 96 estavam em branco"), porque no futuro pode ser temporariamente confuso encontrar essas duas páginas faltando. Faça com que o número da digitalização corresponda ao número da página, ou muito próximo a ele, para que quando usar o Adobe Reader posteriormente, seja fácil navegar pelo livro.
Etapa 12. Proteja seu scanner doméstico alimentando-o apenas uma página de cada vez
Atolamentos de papel devido à alimentação de mais de uma página desgastarão a área do rolo do scanner mais rapidamente.
As páginas que foram unidas (empilhadas) pelo Paper Port podem ser separadas em páginas individuais pelo Paper Port, mas se você tiver um lote de páginas, todas em uma página e feitas pelo scanner - este arquivo não pode ser alterado. Se você digitalizar suas páginas separadamente, qualquer erro pode ser excluído e substituído por uma nova digitalização dessa página
Etapa 13. Observe como seu scanner atribui números de digitalização
Se o seu scanner atribuir a cada digitalização um número de contador, não faça nada. Isso é ideal para inserir uma página ausente ou uma página que teve que ser digitalizada novamente.
- Se o seu scanner possui automaticamente a data e hora para um número de digitalização, configure seu trabalho para ser em um contador. É muito mais fácil trabalhar com isso.
- Ao trabalhar com varreduras às quais foram atribuídos números de varredura de hora ou data, uma opção, embora enfadonha, é alterar esses números para números sequenciais. Uma opção melhor, ao trabalhar com números de digitalização de hora ou data, é dividir as páginas digitalizadas em pequenos lotes. As páginas tendem a ficar em sequência ao trabalhar com pequenos lotes.
- Ao usar o Paper Port, divida seu trabalho em lotes. A porta de papel funciona muito mais rápido ao trabalhar com uma pequena quantidade de páginas do que com uma grande quantidade. Em vez de empilhar 350 páginas em uma etapa, faça isso em várias etapas, de 60 páginas por lote, e será muito mais rápido e menos oneroso para a memória do seu computador.
Etapa 14. Use digitalizações coloridas para a capa e contracapa, bem como para páginas com fotos coloridas
Faça algumas digitalizações coloridas com diferentes configurações de DPI e verifique o tamanho de cada página ao digitalizar um livro totalmente em cores. Multiplique o tamanho da página digitalizada pelo número de páginas para calcular o tamanho total do arquivo inteiro.
- Escolha o DPI, considerando cuidadosamente a legibilidade e o tamanho da digitalização. As digitalizações em cores ocupam muito espaço. Verifique o tempo que leva para digitalizar uma página com alto DPI - será em minutos, enquanto uma digitalização em preto e branco, com DPI padrão, será em segundos.
- Saiba também que cada digitalização colorida deve ser editada, com um programa de edição de fotos como o Windows Live Photo Gallery, porque o texto em suas digitalizações ficará desbotado. No Windows Live, vá em "ajustar a exposição", depois em "destaques" e, por fim, mova o botão deslizante em destaques para escurecer o texto.
Etapa 15. Use tons de cinza para fotos em preto e branco
Para cada digitalização em tons de cinza e colorida com imagem (ou fotos) e texto, edite a exposição para que o texto seja legível. A edição, aqui, é uma necessidade absoluta, pois as digitalizações em tons de cinza serão pálidas.
Na Galeria de Fotos do Windows Live, vá para "ajustar a exposição" e ajuste a barra deslizante "destaques". Ajuste os realces para tornar o texto mais escuro e o texto ficará indistinguível de uma digitalização em preto e branco. Ajustar os destaques não afetará sua imagem ou foto
Etapa 16. Use preto e branco para digitalizar o texto
Configure o scanner em preto e branco, não em automático. Ao configurar o scanner para automático, ele escolherá entre cores, tons de cinza e preto e branco, mas o scanner não faz essas escolhas com a maior precisão possível.
Etapa 17. Revise suas imagens digitalizadas
Sempre salve as imagens digitalizadas como arquivos TIFF porque os arquivos TIFF são fáceis de navegar e editar. Embora o seu tipo de arquivo final seja PDF (o Paper Port só pode juntar arquivos PDF), os arquivos PDF em páginas separadas são difíceis de navegar.
Por exemplo, se você estiver revisando 100 páginas de arquivos TIFF, poderá percorrê-los, mas com os arquivos PDF é necessário abrir (e fechar) cada arquivo, um de cada vez. Além disso, os arquivos PDF não podem ser editados; portanto, se você tiver um arquivo PDF de 100 páginas todas conectadas desde o início e houver várias páginas insatisfatórias, você não poderá fazer nada a respeito. Por esse motivo, salve suas digitalizações inicialmente em TIFF ou em algum outro formato que possa ser editado e, posteriormente, altere para PDF
Etapa 18. Depois de revisar as imagens digitalizadas no formato TIFF, salve-as no formato PDF
Em seguida, usando o Paper Port, junte (empilhe) as páginas em um grande arquivo. Arquivos empilhados podem ser desempilhados, caso você encontre um erro posteriormente. Um arquivo PDF empilhado será fácil de navegar.
Etapa 19. Tenha um bom sistema de backup em seu disco rígido ou em uma unidade externa
Esta é uma precaução contra falha do computador, erros e exclusão acidental. Se o seu sistema de backup falhar, restaure os itens excluídos da lixeira. A digitalização pode ser confusa e erros acontecem. O ideal é fazer a varredura quando sua mente estiver descansada e limpa, mas como nem sempre é o caso, use um sistema de backup, no mínimo.
Etapa 20. Tente não alterar o layout das páginas, especialmente as margens
Um livro com fontes pequenas é um bom candidato para digitalização, mas não corte suas digitalizações e reduza as margens (por exemplo, porque você deseja tornar o livro mais legível) porque as margens têm um propósito. As margens são como um quadro em uma imagem, e uma página fica melhor com margens.
Ao ler esse livro, com as fontes pequenas, mais tarde em seu computador, você pode facilmente aumentar as fontes usando o recurso "zoom". Ao trabalhar com livros com letras muito pequenas, você pode cortar cada página um pouco para tornar o produto final alguns pontos percentuais maior e mais legível
Método 2 de 2: varredura por leitura rápida
Etapa 1. Observe o índice
O índice, no início do livro, é um grande esboço da estrutura do livro. Reserve algum tempo para internalizar a estrutura do livro, conforme fornecido no índice, antes de prosseguir com a digitalização do livro.
O que você está fazendo é dar ao seu cérebro um molde para encaixar pequenos pedaços de informação. Se você não internalizar a estrutura do livro e apenas começar a escanear, seu cérebro terá que juntar as peças da estrutura do tema antes de começar a organizar as informações. Isso leva tempo e esforço mental. Elimine esse esforço estudando o índice por 30 segundos antes de começar a ler
Etapa 2. Leia as introduções e o final dos capítulos
Muitas vezes, as introduções mapearão para onde a escrita está indo, enquanto os finais dos capítulos geralmente resumem o que o autor falou ao longo do capítulo.
Etapa 3. Leia o início e o fim dos parágrafos
O início dos parágrafos freqüentemente dará ao leitor um vislumbre das sentenças do tópico, que anunciam sobre o que será o tema do (s) parágrafo (s). Após o tópico da frase geralmente vem alguma forma de evidência ou justificativa. Se feito corretamente, a leitura apenas do tópico da frase permitirá que você conheça o tema do parágrafo, sem a necessidade de processar as evidências que o acompanham.
As extremidades dos parágrafos geralmente serão transições para as frases do tópico seguinte. Se você ler a última frase do parágrafo e depois a primeira frase do próximo, é mais provável que você entenda a frase do tópico
Etapa 4. Digitalize dependendo do livro
Diferentes tipos de livros requerem diferentes formas de digitalização. Um artigo de jornal é projetado para ser lido, enquanto um livro de matemática evidentemente não. Antes de pular para o exercício de leitura dinâmica, decida quanto do livro você deseja digitalizar e se você pode economizar tempo para uma leitura mais aprofundada.
Obras de ficção são notoriamente difíceis de digitalizar. Você não sabe como o livro ficará e não há realmente um "guia" dentro de um índice analítico. Se você estiver lendo um livro de ficção, reserve um ou dois minutos para ler (não digitalizar) uma parte do livro que você considera importante. Obter uma noção dos detalhes ajudará imensamente na sua compreensão do enredo
Etapa 5. Pare quando as coisas se tornarem importantes
De que serve digitalizar se você não se lembra ou não entende as partes mais importantes do livro? Dê a si mesmo liberdade para parar quando as coisas ficarem interessantes. Realmente tente ingerir essas partes importantes do livro. Eles serão os pontos de referência ao longo de sua jornada nos quais você fará uma parada.
- Às vezes, os livros de texto anunciam que um conceito importante está para ser introduzido. Uma seção especial em negrito ou uma parte do design deixará claro que você deve desacelerar e interagir mais com o material aqui.
- Se você estiver lendo um romance, por exemplo, leia um breve resumo de um capítulo antes de digitalizar. Desta forma, você poderá identificar as partes mais importantes. Quando você chegar a essas partes durante a digitalização, saberá que deve diminuir a velocidade.
Etapa 6. Tente não reler as seções
Às vezes, as pessoas relêem frases sem nunca saber que o fazem; para reduzir a releitura, leia mais devagar. Se você está lendo rapidamente, mas precisa de duas vezes para entender as informações, provavelmente não conseguirá digitalizar tão rápido quanto alguém que lê mais devagar, mas só lê uma vez.
Cubra uma linha em seu livro com um pedaço de papel escuro quando terminar de digitalizá-lo. Dessa forma, você não ficará tentado a reler a linha quando terminar de revisá-la. Após cada linha, mova o papel para baixo
Etapa 7. Pratique, pratique, pratique
Pratique digitalizar seu livro pelo menos uma vez por semana por 30 minutos. Durante esse tempo, veja quantas páginas você pode passar rapidamente sem deixar de reter as informações. Na próxima semana, tente bater sua marca anterior sem sacrificar qualquer retenção de informações.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Existem copiadoras / digitalizadoras de livros caros, que consistem basicamente em uma câmera que aponta para o livro aberto. Eles são projetados para bibliotecas e arquivos para a cópia de livros ou mapas encadernados grandes ou frágeis. Eles estão com preços na casa dos milhares.
- Se você pode obter uma cópia do Acrobat Pro, geralmente pode digitalizá-la diretamente para PDF, sem as etapas provisórias do Paper Port ou arquivos de imagem.
- Desconecte o cabo de alimentação do scanner entre os trabalhos para estender a vida útil do adaptador CA (que pode ser muito caro para substituir). Verifique se há adaptadores CA no Ebay.
- Decida com antecedência o que você deseja obter: um PDF, um documento de processamento de texto ou arquivos de imagem. É muito demorado e consome muito espaço em disco digitalizar um livro para uso em todos esses, se você realmente só quiser acabar com um.
- Quando a cola de encadernação é grossa, o livro tende a se desfazer com mais facilidade. Portanto, ao comprar um livro (não para fins de digitalização), escolha um que tenha uma quantidade moderada (e, portanto, flexível) de cola de encadernação. Ao abrir um livro em várias páginas, você poderá saber a espessura da cola de encadernação.
- Conheça as regras de alfabetização de seus programas de computador, scanner e Paper Port.
- Sempre esteja pensando em maneiras de melhorar cada fase da digitalização e agir de acordo. Melhore a velocidade e facilidade de digitalização.
- Leia o manual do proprietário do Paper Port e do seu scanner. Leia um livro sobre digitalização. Obtenha ideias e ajuda online. Faça perguntas às pessoas que trabalham em copiadoras.
- Limpe o interior do seu scanner de partículas de papel. Se você digitalizou alguns livros, o scanner ficará cheio de partículas de papel. Use ar comprimido, um soprador, um mini aspirador de pó, um espanador ou um pano úmido.
- Ouça música, rádio ou ligue a TV durante a digitalização para tornar a experiência mais agradável.
- Sempre feche o scanner quando não estiver em uso e tenha cuidado ao usá-lo. Feche o alimentador de folhas e retraia o suporte que recebe as páginas digitalizadas. Tudo isso não é apenas para reduzir a poeira, mas para evitar que essas peças frágeis quebrem acidentalmente - um scanner não comercial não é tão resistente quanto um scanner comercial. Ao usar o scanner, tome cuidado para não quebrar as partes que se retraem e projetam-se ou qualquer parte do scanner que pareça fácil de quebrar.
- Se houver apenas algumas figuras ou ilustrações no livro, digitalize tudo em preto e branco (não em tons de cinza) e, em seguida, digitalize apenas as figuras como imagens e insira-as nas imagens da página. O texto somente em preto e branco será lido com muito mais clareza na tela, será mais fácil de fazer o OCR com precisão e terá um tamanho de arquivo muito menor. No entanto, com o programa de edição gratuita da Galeria de Fotos do Windows Live, o texto em digitalizações em tons de cinza pode ficar mais escuro e comparável em legibilidade a digitalizações em preto e branco.
Avisos
- Ou melhor, usar uma copiadora e digitalizar. É muito fácil de escanear.
- Leia as instruções de seu scanner individual! Embora este artigo forneça uma visão geral, cada scanner terá seus próprios procedimentos, dos quais você deve estar ciente antes de prosseguir. Ler as instruções não só ajudará você a usar melhor o produto, mas também agilizará sua experiência de digitalização e reduzirá o potencial de erros.
- Certifique-se de seguir todas as leis de direitos autorais relacionadas à impressão e distribuição. Procure na parte interna da capa de um livro as regras sobre a reprodução de seu conteúdo. Só pode ser permitido para fins educacionais ou não comerciais.
- Se você precisar destruir um livro cortando sua encadernação e separando-o em páginas individuais para digitalizar, você deve pesar o valor do livro em relação ao valor do livro digitalizado, certificando-se de que o último supera o primeiro antes de prosseguir.
- Verifique online para ver se já existe uma versão do e-book! Seria uma pena destruir seu livro favorito e depois descobrir que você poderia tê-lo colocado online por menos de US $ 5,00.
