O Microsoft Excel é uma ótima ferramenta para organizar suas informações. Aqui está um guia para uma função básica, mas extremamente útil, classificando seus dados em ordem alfabética.
Passos
Método 1 de 2: classificar em ordem alfabética
Etapa 1. Formate a linha do cabeçalho
A linha do cabeçalho é a linha superior da planilha, com os nomes das colunas. O Excel às vezes classifica essa linha pensando que ela faz parte dos seus dados, especialmente se a planilha for inteiramente de texto. Aqui estão algumas maneiras de evitar isso:
- Formate sua linha de cabeçalho de maneira diferente. Por exemplo, coloque o texto em negrito ou use uma cor diferente.
- Certifique-se de que não haja células em branco na linha do cabeçalho.
- Se o Excel ainda estragar a classificação, selecione a linha do cabeçalho e use o menu superior da faixa de opções para clicar em Início → Edição → Classificar e Filtrar → Classificação personalizada → Meus dados têm cabeçalhos.
Etapa 2. Selecione a coluna que deseja colocar em ordem alfabética
Você pode clicar na célula do cabeçalho dessa coluna ou na letra acima dela (A, B, C, D, etc.).
Etapa 3. Abra a guia Dados
Clique em Dados no menu superior para visualizar as opções de Dados no menu da faixa de opções acima da planilha.
Etapa 4. Procure a seção Classificar e Filtrar
O menu da faixa de opções é dividido em áreas relacionadas, com o nome abaixo de cada uma. Procure a área rotulada Classificar e Filtrar.
Se você não o vir no menu Dados, tente retornar à guia Página inicial e procurar o botão Classificar e Filtrar na seção Edição
Etapa 5. Clique no botão A → Z
Para classificar a planilha em ordem alfabética, basta clicar no símbolo A → Z na seção Classificar e Filtrar. Isso reorganizará a planilha em ordem alfabética da coluna selecionada. Na maioria das versões do Excel, este botão está no canto superior esquerdo da seção Classificar e Filtrar.
Para classificá-lo em ordem alfabética reversa, clique no símbolo Z → A
Método 2 de 2: classificação por sobrenome
Etapa 1. Use isto quando sua planilha usa nomes completos em uma única célula
Se você tiver nomes completos listados em uma única coluna, a ordem alfabética só será classificada pelo primeiro nome. Com essas instruções, você pode dividir os nomes em duas colunas primeiro, para poder classificar pela coluna do sobrenome.
Etapa 2. Insira uma nova coluna em branco
Coloque-o imediatamente à direita da coluna de nomes.
Etapa 3. Insira a fórmula para os primeiros nomes
Insira esta fórmula na célula superior da nova coluna: = ESQUERDA (A1, ENCONTRAR ("", A1)) certificando-se de incluir o espaço entre as aspas. Esta fórmula irá olhar na coluna de nome completo e copiar tudo antes do espaço
- Se necessário, substitua ambas as ocorrências de A pela letra da coluna que contém os nomes completos listados.
- Substitua ambas as instâncias de 1 pelo número da linha em que você está digitando.
Etapa 4. Copie esta fórmula para a coluna inteira
Clique no cabeçalho desta nova coluna e copie e cole a fórmula que você acabou de inserir. Você deverá ver todos os primeiros nomes aparecerem individualmente nesta coluna.
Etapa 5. Crie a coluna de sobrenome
Crie uma nova coluna à direita da primeira coluna de nome. Copie e cole esta fórmula para preencher a coluna com os sobrenomes:
= DIREITA (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Etapa 6. Classifique pela coluna de sobrenome
Agora você pode classificar a coluna de sobrenome em ordem alfabética, conforme descrito no método acima.
