O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é um termo para software que pode reconhecer caracteres de texto em uma imagem, e o software OCR normalmente permite que você extraia texto de uma imagem, que é a primeira etapa para editá-la. Cada scanner vem com seu próprio software OCR, normalmente, mas usar cada um é um processo diferente. Por outro lado, o Microsoft OneNote está disponível agora em Mac e Windows, tem OCR e funcionalidade de extração de texto e está disponível gratuitamente em PCs, tablets e smartphones modernos, tornando o processo de extração de texto de imagens muito mais simples e previsível. Todas as versões desktop e móvel do OneNote incluem recursos de extração de texto - até mesmo versões gratuitas - mas você só pode extrair texto de uma imagem usando a versão desktop do OneNote.
Passos
Método 1 de 2: Extraindo seu texto digitalizado
Etapa 1. Baixe o OneNote para o seu PC de mesa
Em um Mac ou PC com Windows, o processo irá variar ligeiramente dependendo das versões e preferências do sistema operacional; você pode baixá-lo do Office.com. No geral, o OneNote para Mac é muito semelhante ao OneNote para Windows; a funcionalidade de OCR funciona basicamente da mesma forma em ambos.
Etapa 2. Clique no ícone Imagens
Você pode encontrar o ícone na guia Inserir do OneNote (o ícone diz "Imagem" no Mac). A interface do OneNote tem uma grande faixa na parte superior por padrão e o ícone "Imagens" (ou "Imagem" no Mac) está na guia Inserir à esquerda. No Mac, você também pode escolher "Imagem" no menu "Inserir" na parte superior da tela. Quando você clica no ícone, a janela Inserir imagem é exibida (ou a janela "Escolha uma imagem" no Mac).
- Se você não vir as guias ou ícones, clique no botão Opções de exibição da faixa de opções imediatamente à esquerda do botão Minimizar no canto superior direito da janela do aplicativo e escolha "Mostrar guias e comandos". No Mac, você pode apenas usar os menus na parte superior da tela, portanto as guias não são necessárias.
- Passe o cursor do mouse sobre os botões para ver como são chamados.
Etapa 3. Navegue e selecione a imagem desejada
Depois de fazer isso, clique em Abrir ("Inserir" no Mac). O arquivo de imagem aparece no OneNote no local onde está o cursor.
- Você também pode escolher Impressão de arquivo em vez de Imagem para extrair texto da impressão de um documento.
- Como alternativa, pressione o botão ⎙ PrtScr no teclado para capturar uma imagem da tela atual e cole-a no documento usando Ctrl + V (ou ⌘ Cmd + V no Mac).
- O texto da imagem da qual você está extraindo precisa ser formatado para um bom reconhecimento de OCR.
Etapa 4. Clique com o botão direito na imagem e escolha “Copiar texto da imagem
”O texto da imagem será copiado para a área de transferência do seu PC.
No Windows, se em vez de uma imagem você escolher Impressão de arquivo na Etapa 2, clicar com o botão direito do mouse em uma página da impressão resultará em duas opções alternativas aqui: “Copiar texto desta página da impressão” ou “Copiar texto de todas as páginas da impressão”- selecione o que deseja
Etapa 5. Cole o texto de volta no OneNote usando Ctrl + V (ou ⌘ Cmd + V em um Mac) e edite-o no aplicativo, se desejar.
Você também pode optar por colar a imagem em outro programa.
- Você pode selecionar o texto usando o cursor do mouse e pressionando Ctrl + C (ou ⌘ Cmd + C em um Mac). Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse (ou Ctrl + clique em um Mac) no texto e escolher "Copiar".
- Se você salvou o texto extraído e está acessando-o de uma versão que não seja para desktop do OneNote, as instruções irão variar significativamente para copiar e colar. No Android, por exemplo, você precisa pressionar e segurar uma parte do texto que deseja, usar as "alças" resultantes em ambos os lados para selecionar todo o texto e pressionar o botão Copiar ou Cortar (os ícones são de dois páginas umas sobre as outras e de uma tesoura, respectivamente).
Etapa 6. Cole o texto copiado em outro aplicativo
Microsoft Word ou Google Docs são aplicativos populares; basta abrir um documento novo ou existente nesse aplicativo e pressionar Ctrl + V (ou ⌘ Cmd + V em um Mac). O texto provavelmente ficará muito feio quando você colá-lo.
Você pode querer salvar o documento imediatamente antes de editá-lo para poder voltar ao texto original não editado
Etapa 7. Edite e formate o texto normalmente
Você é limitado em termos de formatação e apenas pelo aplicativo que você escolhe para colar - a versão mais recente do Microsoft Word, por exemplo, sempre tem muito mais opções e dá a você muito mais controle do que o Bloco de notas da Microsoft ou mesmo o Google Docs, por exemplo.
Método 2 de 2: usando outros extratores
Etapa 1. Abra o extrator que você está usando
Qualquer que seja o extrator escolhido, o processo envolve abrir a imagem no extrator, extrair o texto dele e, em seguida, copiar e colar o texto em um documento para edição. Abundam diferentes tipos de aplicativos ou serviços:
- Software incluído no scanner: se você possui um scanner e ainda possui o software que o acompanha, provavelmente ele inclui recursos de extração de texto OCR. As instruções deveriam ter vindo com o scanner ou você deveria ser capaz de procurá-las online para um scanner relativamente moderno.
-
Sites gratuitos: esses sites baseados em anúncios, mas funcionais, geralmente aceitam TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ou alguma combinação. Eles geralmente têm limites (como 5 MB) para o tamanho dos arquivos que você pode enviar. Alguns sites enviarão a você por e-mail um documento do Word ou outro arquivo contendo o texto da sua imagem gratuitamente, outros simplesmente fornecerão o texto para você copiar. Alguns incluem:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Software de OCR de alto custo: Alguns softwares de OCR custam até US $ 500 para adquirir; considere-os apenas se precisar de resultados de OCR extremamente precisos. Alguns dos mais populares podem ser encontrados em TopTenReviews.com ou sites semelhantes; vários dos principais atualmente incluem:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Software grátis; é provável que essas soluções não funcionem com imagens maiores e muitas não funcionam além da primeira página de um PDF:
- FreeOCR
- OCR simples
- OCR grátis para Word
Etapa 2. Use sua ferramenta para extrair texto
Normalmente, você pode salvar o texto como texto simples, formato Word.doc ou em Rich Text Format (RTF). O formato RTF foi um precursor do.doc e (como.doc) permite salvar formatação de texto, margens, imagens e assim por diante em um único arquivo portátil e compartilhável. Os arquivos RTF são muito maiores do que os arquivos.doc e, como.doc pode ser visualizado por praticamente qualquer pessoa (o MS Word tem um visualizador gratuito disponível),.doc é provavelmente sua melhor aposta.
Etapa 3. Copie e cole o texto resultante na ferramenta de edição escolhida
Provavelmente parecerá uma bagunça de formatação quando você colá-lo, então você terá que remover muitos espaços ou separar palavras que foram amontoadas. O nível de confusão de formatação depende muito de quão limpa era a imagem da qual você extraiu o texto.
Etapa 4. Edite e formate o texto normalmente
Você é limitado em termos de formatação e apenas pelo aplicativo que você escolhe para colar - a versão mais recente do Microsoft Word, por exemplo, sempre tem muito mais opções e dá a você muito mais controle do que o Bloco de notas da Microsoft ou mesmo o Google Docs, por exemplo.
