Não importa para que você use seu computador, mais cedo ou mais tarde você vai querer arquivar algumas de suas pastas que contêm informações que você deseja manter, mas raramente acessa. Arquivar suas pastas, especialmente se você compactá-las ou compactá-las primeiro, separará os arquivos nos quais você está trabalhando ativamente e liberará espaço em disco no disco rígido. As pastas arquivadas são armazenadas em uma pasta ou local especial e ainda podem ser acessadas facilmente. No sistema Windows, você pode arquivar pastas sem compactá-las. O sistema operacional Mac permite compactar (às vezes referido como “zip”) arquivos e pastas, o que é o mesmo que compactá-los; o Mac OS considera uma pasta compactada ou compactada como arquivada.
Passos
Método 1 de 2: Arquivar pastas no Windows
Etapa 1. Compacte suas pastas ao arquivá-las
Se você não os compactar, eles ocuparão a mesma quantidade de espaço em disco. O Windows oferece a opção de compactar sua pasta ao mesmo tempo que você a arquiva.
-
Abra a pasta que deseja arquivar
Arquivo de pastas - etapa 1, marcador 1 -
Clique em “Organizar” na barra de menu superior e clique em Propriedades
Arquivo de pastas - etapa 1, ponto 2 -
Clique em “avançado”.
Arquivo de pastas - etapa 1, ponto 3 -
Clique em “a pasta está pronta para arquivamento”.
Arquivo de pastas - etapa 1, ponto 4 -
Clique em “compactar o conteúdo para economizar espaço em disco”. (Esta etapa não é necessária para arquivar a pasta, mas é aconselhável.)
Arquivo de pastas - etapa 1, ponto 5
Etapa 2. Especifique exatamente o que você deseja arquivar
Você terá duas opções:
-
Aplique as alterações apenas nesta pasta ou
Pasta de arquivo - etapa 2, marcador 1 -
Aplicar alterações a esta pasta, subpastas e arquivos
Pasta de arquivo - etapa 2, marcador 2
Etapa 3. Abra novamente as pastas arquivadas
Se você quiser acessar suas pastas arquivadas, basta clicar duas vezes na pasta. O Windows irá abri-lo para visualização completa, mas você terá que repetir as etapas de arquivamento depois de abri-lo.
Método 2 de 2: Arquivar pastas em um Mac
Etapa 1. Encontre a pasta que deseja arquivar
Etapa 2. Role para baixo no menu “Arquivo” até “Compactar pasta” e clique em
Etapa 3. Clique duas vezes na pasta para abri-la novamente
A pasta permanecerá compactada até que você faça isso, o que libera espaço em disco para você.
Pontas
- O arquivamento de pastas permite que você mantenha seu trabalho contínuo e concluído em separado. Usar a função de arquivamento também agiliza os resultados da pesquisa porque há muito menos dados para filtrar.
- Economize ainda mais espaço em disco sendo seletivo quanto aos arquivos e pastas que você mantém.
- Use a função compactar ou zip para todos os arquivos, exceto aqueles com MP3, GIF, JPEG ou outros formatos de arquivo compactado. Esses tipos de arquivos já estão compactados, você não poderá reduzi-los ainda mais.
