Os webinars são usados por empresas, blogueiros e organizações sem fins lucrativos para promover suas organizações e fornecer treinamento por meio da Internet. Para hospedar seu próprio webinar, decida o que você deseja realizar. Isso ajudará você a planejar o evento perfeito. Em seguida, desperte o interesse e reúna uma audiência. Finalmente, chegará a hora de realmente hospedar o evento! Não se esqueça de fazer o acompanhamento quando terminar.
Passos
Parte 1 de 3: Descrevendo e planejando seu webinar
Etapa 1. Descubra a que propósito você deseja que seu webinar sirva
Seu objetivo deve ser simples e atingível, bem como algo que um webinar pode ajudá-lo a realizar. Depois de finalizar sua meta principal, será muito mais fácil planejar os detalhes de seu evento.
- Se você é um blogueiro financeiro, talvez queira usar um webinar para anunciar sua experiência e obter mais seguidores.
- Se você é uma organização sem fins lucrativos, provavelmente deseja usar seu webinar para chamar a atenção para sua causa e arrecadar dinheiro.
Etapa 2. Escolha a plataforma de hospedagem de webinar que é melhor para você
Cada opção vem com um preço diferente e um conjunto exclusivo de recursos. Quanto mais recursos sua plataforma oferecer, mais cara ela será. Para seu primeiro webinar, comece com um serviço gratuito. Depois de se estabelecer e arrecadar dinheiro suficiente para ter um orçamento de webinar, escolha uma solução mais permanente.
- É importante reservar um tempo para pesquisar essas plataformas. Adapte sua plataforma ao seu objetivo.
- O Youtube Live permite que você configure uma transmissão pública ao vivo gratuitamente por meio de sua conta do Google. No entanto, os recursos de perguntas e respostas ao vivo não estão disponíveis nesta plataforma, e seu público terá mais dificuldade em se conectar diretamente com você durante o evento.
- omNovia é um serviço de alto nível que permite criar eventos de alta qualidade com praticamente todas as opções que você possa imaginar. Contate-os para uma estimativa de preço específica.
Etapa 3. Escolha palestrantes para ajudá-lo a criar um ótimo webinar
É possível que você seja o único palestrante apresentado em seu webinar. Mas se você quiser que seu webinar pareça mais uma conversa ou até mesmo um debate, provavelmente precisará de pelo menos 2 palestrantes. Não ultrapasse 5 palestrantes por webinar, pois a sessão pode começar a parecer opressora para o público se o painel for muito grande.
- Escolha pessoas que possam dar ao seu público conhecimentos aos quais eles ainda não têm acesso.
- Alternativamente, encontre um palestrante que seu público irá reconhecer. Isso pode atrair muitos espectadores!
- Entre em contato com os palestrantes por e-mail, se possível. Caso contrário, você poderá usar a mídia social. Diga a eles que você está organizando um webinar e que a experiência deles é exatamente o que você precisa para torná-lo o evento perfeito.
Etapa 4. Use assistentes e / ou um organizador para públicos maiores
Se o seu público for pequeno, você poderá lidar com uma sessão de perguntas e respostas ao vivo, além de entregar seu conteúdo principal. No entanto, para públicos com mais de 25 anos, é uma boa ideia ter pelo menos um organizador ou assistente. Eles podem monitorar o feed de perguntas e respostas enquanto você fala, escolher as melhores perguntas e enviá-las a você assim que a sessão de perguntas e respostas começar.
- Você também pode optar por ter um organizador responsável por 1-2 (ou mais) assistentes.
- Será particularmente importante ter ajuda se você estiver interagindo com seu público durante o webinar, em vez de em uma sessão definida no final.
Etapa 5. Escreva um esboço geral e um script para o webinar
Comece com uma história pessoal que ajude seus espectadores a se conectar com você e ilustre por que o objetivo geral de seu webinar é importante. Em seguida, vá para o conteúdo principal do webinar. Forneça informações específicas sobre sua organização ou faça um guia passo a passo que ensine algo aos seus espectadores. Conclua com uma conclusão e perguntas e respostas.
- Seu script não tem que dar uma palavra por palavra do que você vai dizer. No entanto, é uma boa ideia ter pontos de discussão detalhados para o caso de você ficar nervoso ou perdido. Certifique-se de anotar todas as especificações (como estatísticas, nomes e datas).
- Comece com um contorno simples com marcadores e, em seguida, preencha-o com mais detalhes. Isso permitirá que você comece visualizando todo o evento.
Etapa 6. Crie recursos visuais para manter o público envolvido
Use um serviço como PowerPoint, Apresentações Google ou algo semelhante para criar uma apresentação para mostrar ao seu público durante o webinar. Esse visual pode incluir imagens, pontos com marcadores de informações importantes e quaisquer referências ou guias que você acha que seus espectadores possam apreciar. Mantenha o visual simples e limite seu texto.
Não repita diretamente o que você está dizendo em seus slides. Embora seja uma boa ideia resumir os pontos principais ou listar fatos e estatísticas, você não quer que seus espectadores achem que poderiam apenas fazer o download de sua apresentação e pular o webinar
Etapa 7. Decida se você deve fazer os membros da audiência pagarem para comparecer
Se você trabalha para uma organização sem fins lucrativos, pode usar taxas de visualização para apoiar a causa da organização. No entanto, se você é um blogueiro que está tentando divulgar seu nome, convém se concentrar em conseguir muitos espectadores em vez de levantar dinheiro. Se você pretende fazer com que os espectadores paguem uma taxa, você precisará de uma plataforma de webinar que inclua esse serviço.
Pode ser mais fácil cobrar dos membros do seu público depois que você se estabelecer como um host de webinar de sucesso
Etapa 8. Agende uma sessão prática para eliminar quaisquer falhas
Execute o webinar prático de 3 a 5 dias antes do seu evento real. Pense nisso como um ensaio geral. Teste toda a tecnologia e analise seu script ou pontos de discussão. Peça a um amigo ou assistente para ser um membro do público simulado para que você possa fazer algumas perguntas e respostas fingidas. Anote tudo o que está errado ou pode ser melhorado.
Parte 2 de 3: conectando-se com seu público
Etapa 1. Decida quão grande você gostaria que seu público fosse
Públicos maiores e menores têm diferentes prós e contras. Um público maior pode espalhar a palavra mais rapidamente sobre o que você oferece ao mundo, mas você não será capaz de se conectar com os membros do público individualmente. Um público menor pode permitir que você responda a todas as perguntas dos participantes, mas sua exposição pode ser limitada.
- Públicos maiores também exigem que você use uma plataforma de webinar mais avançada. Muitos serviços básicos cortaram o número de participantes em 25.
- Se você já é um blogueiro estabelecido ou anfitrião de webinar, pode não precisar da exposição.
Etapa 2. Divulgue o seu webinar nas redes sociais e no seu site ou blog.
É hora de espalhar a palavra! Publique uma foto sua dando uma palestra no Instagram com uma breve legenda descrevendo o evento. Use o Facebook para fornecer uma descrição mais detalhada. Tweet lembretes diários aos seus seguidores sobre o evento. E não se esqueça de usar suas próprias páginas da web para promoção!
- Como o Twitter e o Instagram são um pouco mais casuais, use essas plataformas para envolver seu público com humor. Você pode até postar um-g.webp" />
- Comece a promover seu evento com pelo menos 2 semanas e até um mês de antecedência.
Etapa 3. Crie uma página de registro para o seu webinar
Muitas plataformas de webinar fornecem este serviço. A página de inscrição permitirá que os participantes se inscrevam no evento e recebam lembretes relacionados e e-mails de acompanhamento. Se desejar, você também pode configurar a capacidade de pagar uma taxa de participação nesta página.
Etapa 4. Configure uma lista de e-mail para entrar em contato com os registrantes
Se sua plataforma de webinar não oferece a opção de criar uma página de registro, crie sua própria lista de e-mail. Use seu site ou mídia social para se conectar com os membros do público e coletar suas informações de contato. Por exemplo, sugira que os participantes enviem a você uma mensagem direta privada com suas informações de contato através do Facebook ou Twitter.
Etapa 5. Envie e-mails de lembrete para fazer as pessoas aparecerem
Use sua página de inscrição ou lista de e-mail para entrar em contato com seu público 1 semana, 24 horas e 1 hora antes do início do evento. O lembrete deve conter uma breve recapitulação do assunto do webinar, bem como a data e hora do evento.
Parte 3 de 3: Executando o Webinar sem problemas
Etapa 1. Faça com que seu organizador execute o bate-papo, se puder
O organizador atua como um diretor. Eles devem resolver rapidamente quaisquer problemas que surjam, especialmente problemas com tecnologia. Eles também podem ter uma cópia do roteiro e fornecer suporte nos bastidores, se necessário.
Etapa 2. Certifique-se de que tudo esteja configurado corretamente uma hora antes de começar
Chegue ao local onde você está filmando seu webinar bem antes do horário de início. Certifique-se de que ele fique quieto durante o evento fechando as janelas e portas e colocando uma placa “Não entre ou perturbe” na entrada. Verifique toda a sua tecnologia (especialmente seu microfone) para que você possa solucionar quaisquer problemas.
Etapa 3. Gaste cerca de 5 minutos em sua introdução
A introdução deve ser breve, mas envolvente. Use esse tempo para atrair imediatamente o seu público e se conectar com eles. A introdução também deve definir o objetivo do webinar e como você vai realizá-lo.
Por exemplo, digamos que seu webinar seja sobre as melhores maneiras de economizar dinheiro com um orçamento apertado. Você pode começar o webinar dizendo algo como: “Viver sem economias é assustador. Eu estive lá! E por mais que eu gostasse de comer macarrão Ramen, rapidamente descobri que comer comida barata não era suficiente para encher minha conta poupança.”
Etapa 4. Reserve cerca de 25 minutos para a apresentação principal
Este é o cerne do webinar. Forneça de 4 a 5 lições importantes durante esta seção. Cada lição deve ser fácil de seguir, e os membros do público devem ser capazes de fazer o que você está mandando sem problemas ao final dos 25 minutos. Use seus recursos visuais para complementar sua palestra.
Passe a mesma quantidade de tempo em cada lição. Por exemplo, se você tem 5 lições para cobrir em 25 minutos, dedique 5 minutos a cada uma
Etapa 5. Faça uma sessão de perguntas e respostas de 10 minutos ao final da sessão
O Q&A é a sua oportunidade de se conectar diretamente com seus espectadores. Também permitirá que você mostre ao seu público que tem respostas imediatas para perguntas para as quais não se preparou. Isso demonstrará que você realmente é um especialista!
- Você também pode usar as perguntas e respostas para apresentar tópicos relacionados que não teve tempo de abordar na seção principal do webinar.
- Caso ninguém faça perguntas, tenha pelo menos 5 perguntas e respostas preparadas com antecedência. Apresente essas perguntas, dizendo algo como: "Uma pergunta que me fazem frequentemente é quanto alguém na casa dos 20 anos deve reservar para a aposentadoria a cada mês."
Etapa 6. Fique de pé e use um microfone, se puder
Você precisará de acesso a um espaço com projetor e tela para se posicionar. Você pode então falar com o público enquanto se move através de seus recursos visuais com um controle remoto que controla sua apresentação. Este método comunica energia e ajudará a manter seu público envolvido.
Etapa 7. Alinhe a câmera diretamente com seus olhos, se você não estiver de pé
Use suas expressões faciais para reproduzir a energia que você não recebe ao ficar em pé e andar por aí. Sorria e faça contato visual com a câmera, lembrando que seu público está do outro lado dela.
Sentar em frente ao computador pode ser uma opção melhor se você planeja compartilhar a tela do computador com os membros da audiência
Etapa 8. Inclua componentes interativos para envolver todos
Faça com que seus assistentes ou organizador conduzam uma votação ao vivo (ou várias) e integre a resposta do público à sua apresentação. Você também deve se certificar de que os participantes possam fazer perguntas durante todo o evento, mesmo que você as reúna para responder no final.
Várias plataformas de webinar oferecem opções de votação ao vivo. Eles também fornecem caixas de bate-papo e outras opções interativas. Lembre-se de considerar essas opções ao escolher uma plataforma
Etapa 9. Grave o webinar para compartilhar com as pessoas que não puderam comparecer
Parte do que torna um webinar tão útil é que ele pode ser acessado novamente mesmo após o término do evento. Publique um link para o webinar gravado nas redes sociais e no seu site. Diga aos seguidores que eles podem entrar em contato com você com perguntas, mesmo que não tenham comparecido ao evento ao vivo.
Muitas plataformas de webinar também fornecem serviços de gravação
Etapa 10. Acompanhe por e-mail para descobrir as respostas das pessoas ao webinar
Envie 1 pelo menos uma hora após o término do evento, para que esteja fresco na mente do público. Envie outro acompanhamento dentro da semana, agradecendo as pessoas por comparecerem, pedindo comentários e fornecendo informações sobre quaisquer eventos futuros que você planejou.
Escreva esses e-mails antes do evento para que esteja preparado para enviá-los rapidamente
Pontas
- Geralmente, seu webinar não deve durar mais de uma hora. Mantenha-o curto e simples para que as pessoas possam ter tempo para assistir e digerir o seu conteúdo.
- Aprenda como envolver o público assistindo TEDtalks ou outros webinars populares online.
