Pedir uma folga do trabalho pode ser intimidante e embaraçoso, mas muitas vezes é necessário. Se você planejar seu tempo longe do trabalho de forma que cause o mínimo de problemas para seu empregador, terá mais chances de conseguir esses dias de folga. Quando você se sentar para redigir sua solicitação por e-mail, seja direto, amigável e forneça uma boa explicação de por que deseja faltar ao trabalho. Esteja você tirando férias ou tratando de assuntos pessoais, você pode solicitar uma folga com confiança se for educado e considerar como sua ausência afetará seu local de trabalho.
Passos
Parte 1 de 2: cronometrando seu pedido
Etapa 1. Verifique as políticas da sua empresa sobre solicitação de folga do trabalho
Verifique o manual do funcionário ou pergunte a um supervisor qual é a política de férias em seu local de trabalho. Descubra quantos dias você tem disponíveis, como e quando eles se acumulam e se você tem direito a uma licença remunerada.
- A antiguidade também pode afetar quantos dias você pode tirar e quando pode tirar férias.
- Se você é um novo funcionário, verifique se você já tem direito a uma folga. Tirar uma folga quando você é um novo funcionário pode ser difícil e seu supervisor pode não estar entusiasmado.
Etapa 2. Planeje seus dias de folga em um momento conveniente
Será mais fácil tirar uma folga se você não estiver envolvido em um projeto em andamento ou se não houver prazos iminentes. Se sua empresa tem uma determinada época do ano muito movimentada, você deve evitar tirar dias de folga nesse período.
- Se precisar de folga durante um período de grande movimento devido a uma emergência ou oportunidade inesperada, forneça uma explicação forte para sua solicitação.
- Se possível, pergunte se mais alguém está pensando em tirar uma folga nas datas que você deseja. Se o seu local de trabalho tiver pouco pessoal, será mais difícil para o seu supervisor atender ao seu pedido.
- Se o seu pedido de licença for concedido, lembre seus colegas de trabalho que você irá embora cerca de uma semana antes de tirar o seu tempo de folga.
Etapa 3. Faça sua solicitação com pelo menos 2 semanas de antecedência
Você deve pedir dias de folga pelo menos 2 semanas antes da data em que deseja iniciar sua folga. Geralmente, quanto mais aviso prévio você puder fornecer, melhores serão as chances de obter uma folga. Informar ao seu supervisor que você planeja tirar uma folga por várias semanas, ou até um mês, antes de partir, permitirá que seu local de trabalho se prepare para sua ausência.
Quanto mais tempo você planeja ficar fora do trabalho, mais aviso prévio você deve fornecer. Dar um aviso prévio de 2 semanas para alguns dias de folga é suficiente. Se você vai ficar fora por uma semana ou mais, deve tentar avisar seu chefe pelo menos 1 mês antes do seu plano de partida
Etapa 4. Conclua o máximo de trabalho que puder antes de sair
Se houver tarefas e responsabilidades que você faria durante o tempo em que está pedindo licença do trabalho, conclua o maior número possível antes de sair. Garantir a seus colegas de trabalho que sua ausência não os sobrecarregará será muito apreciada e tornará mais fácil para seu supervisor atender a sua solicitação.
Se você tem responsabilidades de trabalho que não podem ser concluídas antes de você sair, faça acordos com colegas de trabalho para cobri-lo. Certifique-se de que eles entendam totalmente as tarefas que você precisa que realizem. Forneça informações de contato caso precisem de sua ajuda
Parte 2 de 2: redigindo seu e-mail
Etapa 1. Coloque sua solicitação na linha de assunto do email
Você deseja que seu supervisor entenda imediatamente sua solicitação, mesmo sem abrir o e-mail. Declare especificamente que está solicitando uma folga e forneça as datas solicitadas na linha de assunto.
Por exemplo, uma linha de assunto poderia ser: "Pat Smith solicitando dias de férias de 2020-10-10 a 2020-10-25."
Etapa 2. Abra com uma saudação amigável
Dirija-se ao seu supervisor diretamente pelo nome e inclua uma saudação. Pode parecer uma coisa desnecessária ou sem importância, mas dá um tom caloroso e faz com que o e-mail pareça mais profissional.
- Sua saudação não precisa ser nada sofisticado. Dizer algo tão simples como “Hey Jane”, “Hello Dave” ou “Greetings Aden” é perfeitamente normal.
- Esteja ciente dos títulos e preferências de seu supervisor sobre como eles são tratados. Se o seu local de trabalho normalmente usa sobrenomes na comunicação, usar o primeiro nome do seu supervisor em um e-mail pode parecer desrespeitoso. Da mesma forma, se o seu supervisor usar um prefixo de título (como médico, professor, juiz, etc.), você deve usá-lo em sua saudação.
Etapa 3. Forneça as datas das férias
Mesmo que você já tenha colocado as datas desejadas na linha de assunto do e-mail, você deve redefini-las na primeira linha do e-mail. Coloque essas informações na forma de um pedido.
Por exemplo, você pode escrever: “Gostaria de solicitar férias de quarta-feira, 10 de outubro, até quinta-feira, 25 de outubro."
Etapa 4. Explique por que você quer uma folga
Imediatamente depois de fornecer as datas que deseja desligar, forneça o motivo pelo qual está fazendo a solicitação. Você deve ser honesto sobre o motivo pelo qual deseja uma folga, mesmo que ache que seu motivo não receberá uma resposta positiva. Se você mentir sobre por que precisa de uma folga, as repercussões podem ser graves e será muito mais difícil solicitar uma folga no futuro.
- Por exemplo, você pode escrever: "Estou solicitando esses dias de folga porque minha família vai de férias para o Havaí."
- Se você está solicitando uma folga por causa de uma emergência ou um evento inesperado, certifique-se de enfatizar isso em sua explicação. Funerais, questões médicas ou até mesmo casamentos surpresa são alguns exemplos de eventos inesperados que tornariam seu supervisor mais propenso a atender a um pedido de última hora.
Etapa 5. Tranquilize seu supervisor de que você tem um plano para sua ausência
Informe ao seu empregador que você considerou cuidadosamente como sua ausência pode afetar o local de trabalho. Se você precisar fazer arranjos para alguém cobrir para você ou se projetos e clientes existentes precisarem de sua atenção durante seu tempo livre, explique os detalhes de como você resolverá esses problemas. Quanto mais trabalho e frustração você economizar para seu supervisor, mais confortável ele ficará com você, tirando uma folga.
- Por exemplo, você pode escrever: "Assegurei-me de que minhas responsabilidades serão atendidas quando eu partir. Organizei para que Charlie cuidasse de meus clientes. Além disso, já concluí toda a papelada que precisaria fazer durante minha ausência."
- É sempre uma boa ideia dizer ao seu supervisor como você pode ser contatado enquanto estiver fora. Se você não puder, ou não quiser, fornecer um número de telefone ou e-mail onde possa ser encontrado durante seu tempo livre, você precisará declarar essas informações em sua solicitação.
Etapa 6. Termine com uma nota positiva
A última linha do seu e-mail deve perguntar se a solicitação que você fez está de acordo com o seu empregador. Você também deve agradecer ao seu supervisor antes de assinar com o seu nome. Isso mantém o tom amigável e profissional que começou com sua saudação.
Por exemplo, a parte final do seu e-mail pode ser: “Parece tudo bem? Obrigado, Pat.”
Conselho de profissional
Como aproveitar ao máximo seu tempo livre:
- Estabeleça uma meta para si mesmo em termos de algo que deseja aprender ou alcançar nos próximos 6 meses. Ter algo pelo qual esperar pode ajudá-lo a se manter motivado no primeiro mês após retornar de um longo feriado de trabalho.
- Durante seu tempo livre, pense em sua carreira. Pergunte a si mesmo onde você quer estar e se seu trabalho está realmente lhe proporcionando isso. Em seguida, faça um brainstorm de oportunidades dentro de seu trabalho que podem ajudá-lo a se aproximar de seus objetivos de longo prazo.
- Se você está feliz em seu local de trabalho, mas não na função exata em que está, converse com seu chefe antes de voltar sobre a possível transição para uma função diferente na empresa.
A partir de Archana Ramamoorthy, MS Diretor de Tecnologia, Workday
