As visualizações com filtro podem ajudá-lo a revisar e analisar dados no Planilhas Google. Um filtro regular oculta os dados que você filtrou para todas as pessoas que visualizam sua planilha, enquanto uma visualização com filtro permite salvar vários filtros, visualizar dados filtrados sem afetar o que os outros veem e até mesmo compartilhar links para visualizações com filtro específicas com diferentes pessoas.
Passos
Etapa 1. Abra a Planilha Google com os dados que deseja revisar
Etapa 2. Selecione o intervalo de dados que deseja filtrar
Se você não selecionar a gama completa agora, não se preocupe, porque você pode ajustá-la mais tarde.
Etapa 3. Selecione a seta ao lado do ícone do filtro na barra de ferramentas
Em seguida, selecione Criar nova visualização com filtro.
Você também pode chegar lá pressionando Dados > Visualizações de filtro > Criar uma nova visualização com filtro no menu da barra de ferramentas.
Etapa 4. Ajuste o nome do filtro e o intervalo, se desejar
- Você pode nomear seu filtro para que você e outras pessoas possam acessá-lo mais facilmente mais tarde.
- Você também pode ajustar o intervalo do filtro; por exemplo, se você deseja excluir as linhas do cabeçalho dos dados, pode iniciar o intervalo na última linha do cabeçalho. Se quiser selecionar várias colunas, você também pode fazer isso.
Etapa 5. Clique no pequeno ícone de filtro na parte superior da coluna para os dados que você selecionou
Etapa 6. Selecione o tipo de filtro
Você pode optar por Filtrar por condição ou Filtrar por valores.
- Filtrar por condição permite que você escolha uma condição para os dados exibidos. Por exemplo, se você escolher Célula vazia, apenas células vazias serão mostradas. Se você escolher Célula não está vazia, apenas as células com dados nelas serão mostradas.
- Filtrar por valor permite que você selecione os valores que deseja manter. Se um item tiver uma marca de seleção ao lado dele, as células com aquele valor serão exibidas; se você remover a marca de seleção, as células com esse valor serão ocultadas.
Etapa 7. Clique em OK depois de selecionar as configurações de filtro desejadas
Você verá os resultados da sua filtragem imediatamente. Você pode continuar filtrando colunas diferentes e ajustando seus filtros conforme desejar, tudo dentro da mesma visualização com filtro.
Etapa 8. Selecione a engrenagem no canto direito do filtro se quiser alterar as configurações
A partir daí, você pode renomear o filtro, ajustar o intervalo, duplicá-lo ou excluí-lo.
Etapa 9. Pressione o "X" se quiser fechar a visualização com filtro
O filtro ainda será salvo para uso futuro, a menos que você o exclua manualmente.
Etapa 10. Acesse o filtro novamente clicando na seta ao lado do ícone do filtro na barra de ferramentas
Nesse menu, você pode selecionar o filtro pelo nome que deu a ele anteriormente.
