Existem algumas ocasiões em que você precisa de mais informações do que sua tabela dinâmica foi projetada para mostrar, mas não faz sentido alterar seus dados de origem para incluir essas informações adicionais. Nesses casos raros, pode ser útil adicionar um campo calculado personalizado à sua tabela dinâmica. Os campos personalizados podem ser configurados para exibir médias, porcentagens de um todo, variações ou mesmo um valor mínimo ou máximo para o campo. Continue lendo para obter instruções sobre como adicionar campos personalizados em tabelas dinâmicas para que você possa obter as informações de que precisa com o mínimo de esforço.
Passos
Etapa 1. Abra a pasta de trabalho no Excel contendo os dados de origem e a tabela dinâmica com a qual você trabalhará
Etapa 2. Selecione a guia da planilha que contém a tabela dinâmica e ative-a clicando nela
Etapa 3. Determine o campo personalizado de que você precisa, incluindo quaisquer outros campos que ele possa precisar fazer referência para fornecer o resultado desejado
Etapa 4. Force o menu Ferramentas da tabela dinâmica a aparecer clicando dentro da tabela dinâmica
Etapa 5. Clique na guia Opções e escolha "Campo Calculado" no menu "Fórmulas"
Etapa 6. Insira um rótulo de coluna descritivo para o seu campo personalizado na janela pop-up
Etapa 7. Crie a fórmula para o seu campo personalizado na janela de entrada de texto "Fórmula"
- Os campos calculados da Tabela Dinâmica não oferecem suporte a intervalos em fórmulas. Portanto, você deve usar o nome da coluna em sua fórmula. Clique dentro da janela de entrada de texto "Fórmula" e escolha o campo com o qual você fará o cálculo na seleção "Campos" abaixo.
- Clique em "Inserir campo" para inserir o nome da coluna correto em sua fórmula. Complete a fórmula adicionando o cálculo.
- Por exemplo, suponha que você deseja calcular o imposto de 6% sobre as vendas em uma tabela dinâmica que exibe as vendas por região e produto. O rótulo da coluna "Região" está em "Colunas", o rótulo "Soma das vendas" está na seção "Valores" e o rótulo "Produto" está em "Linhas".
- Nomeie seu campo como "Imposto" e crie a fórmula "= Vendas * 0,06" sem as aspas, observando o espaço entre o nome do campo e o operador matemático. Clique no botão "Adicionar" e depois em "OK" para fechar a janela.
Etapa 8. Certifique-se de que o nome do campo calculado agora apareça na seção "Valores" do assistente de Tabela Dinâmica
Caso contrário, reveja as etapas e tente novamente
Etapa 9. Você pode reordenar os campos na seção "Valores", se desejar
Pontas
- Alterar a fórmula neste campo calculado é muito mais fácil do que criar - e editar posteriormente - uma fórmula nos dados de origem. Isso pode ser útil quando o valor pelo qual você está calculando seu campo muda com frequência.
- Lembre-se de que os campos calculados em uma tabela dinâmica são calculados com base nos totais combinados, não em linhas individuais. Você precisará inserir uma coluna e uma fórmula nos dados de origem se precisar de um cálculo por linhas individuais.
